Lập chứng từ hàng nhập
Kiểm tra bộ chứng từ và hàng hóa
Thực hiện việc khai hải quan, thuế nhập khẩu các thủ tục liên quan
Thực hiện việc giao nhận hồ sơ, hàng hóa
Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan xuất nhập khẩu
Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu;
Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa;
Phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm soát việc giao nhận hàng hóa đến kho;
Kiểm tra tất cả các tài liệu, mã HS xuất nhập khẩu.
Điều phối dịch vụ giao nhận để làm thủ tục hải quan cho tất cả lô hàng.
Hợp đồng mua bán (TTR / LC)
Phòng tài chính hợp lý để thanh toán nhà cung cấp, thuế nhập khẩu, phí nhập khẩu và các loại khác
Tổng cộng với bộ phận Mua hàng nhận được trong liên hệ với Nhà cung cấp để kiểm soát đơn đặt hàng (PO) và sau đó tiến hành các bước cần thiết để nhập / xuất
Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp
• Thực hiện các công việc kỹ thuật liên quan đến hệ thống máy tính phần cứng, mạng LAN.
• Cài đặt phần mềm, sửa chữa, bảo trì hệ thống máy tính, hệ thống mạng.
• Quản lý các hệ thống server, triển khai thực hiện các công việc kỹ thuật liên quan.
• Quản lý hệ thống thông tin nội bộ: Dữ liệu, email, phần mềm, internet, điện thoại, hệ thống có tích hợp thiết bị
• Mua sắm, bảo quản , xử lý sự cố cho tài sản có yếu tố kỹ thuật như: máy tính, server, điện thoại, internet, camera...theo yêu cầu.
• Khắc phục sự cố phát sinh do phần mềm / thiết bị
• Phối hợp với các nhà cung cấp thiết bị, theo dõi tiến độ bảo hành, bảo trì, sửa chữa của các tài sản, máy móc thiêt bị thuộc bộ phận IT quản lý.Quản lý vật tư, công cụ, dụng cụ, thiết bị thuộc đơn vị mình quản lý.
• Tiến hành cân chỉnh máy
• Theo dõi tài khoản ngân hàng, thực hiện nộp tiền trên hệ thống
• Theo dõi hệ thống, thực hiện chi tiền
• Đối soát qua kênh thu chi hộ, báo cáo điều chỉnh các giao dịch bị lỗi
• Đối chiếu số dư tiền trên hệ thống và Bank
• Làm việc trực tiếp với Ngân hàng /Khách hàng giao dịch thông suốt
• Xuất hóa đơn, hạch toán thu chi của công ty;
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN...;
• Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo quý, năm;
• Theo dõi, thực hiện đối soát công nợ (các khoản phải trả và phải thu)
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Nhận đơn hàng mẫu, hàng đại trà từ Phòng kế hoạch.
Vẽ mô phỏng trên máy tính 2D, 3D, AI hướng dẫn lắp ráp, minh họa các chi tiết, cụm chi tiết và sản phẩm, kiểm tra kích thước, vị trí, cách lắp ráp, yêu cầu kỹ thuật của các chi tiết, cụm chi tiết và sản phẩm.
Lập bảng kê qui cách chi tiết gỗ, phụ kiện (BOM) của sản phẩm gửi Bộ phận Kế hoạch.
Kiểm tra kích thước, chụp ảnh hàng mẫu, hàng sản xuất đại trà ở Xưởng