Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Nextgo

- Nhận chứng từ nhập kho, xuất kho
- Nhập kho thành phẩm vào phầm mềm, tra mã sp từng đơn hàng
- Nhập và theo dõi cửa chở về, phụ kiện chở về, cửa thế.
- Kiểm tra cửa và phụ kiện trở về có được phê duyệt, có được bàn giao đầy đủ giữa các bộ phận liên quan.
- Kiểm tra đối chiếu tồn kho trong ngày
- Đảm bảo số liệu kho đúng, chính xác chuẩn bị cho bước tính giá thành sản phẩm định kỳ hàng tháng
- Các công việc theo chỉ đạo của KTT.

- Lên ý tưởng thiết kế và thực hiện các ý tưởng đó để tạo ra được sản phẩm có hình dáng, cấu trúc và công năng cụ thể. Thiết kế logo, bao bì sản phẩm, hình ảnh xây dựng ý tưởng video cắt ghép video, giao diện website, trang phục,..
- Thiết kế các sản phẩm phục vụ cho các chiến dịch quảng cáo online và offline như: banner, ảnh động flash, cover photo, standee, thư vời, voucher, tờ rơi,...
- Lên ý tưởng thiết kế cho các chiến dịch Marketing hoặc sự kiện của công ty.
- Chỉnh sửa hình ảnh cho công ty sau khi có sự kiện.
- Thực hiện các công việc phân công từ trưởng phòng và ban lãnh đạo.
- Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác trong đơn vị.

- Nhận thông tin đơn hàng từ BP bán hàng, dựa trên năng lực sản xuất, dựa trên tình trạng NVL đưa ra kế hoạch sản xuất, đáp ứng tiến độ giao hàng và cân đối chi phí sản xuất trực tiếp.

- Kết hợp kho Vật tư, BP Thu mua lên kế hoạch về NVL, nhân công lao động, thiết bị sản xuất cần thiết cho từng giai đoạn cụ thể.

- Theo dõi đơn hàng, theo dõi tiến độ sản xuất kịp thời có các đề xuất để đảm bảo tiến độ giao hàng, theo dõi bán thành phẩm, sản phẩm mẫu.

- Lập và kiểm soát định mức vật tư, định mức lao động.

- Kiểm soát vật tư, bán thành phẩm, thành phẩm tồn kho. Đưa ra đề xuất sử dụng, tái sử dụng các vật tư, bán thành phẩm, thành phẩm tồn kho này cho các đơn hàng mới phù hợp.

- Thực hiện các báo cáo công việc theo yêu cầu.

- Tiếp nhận cuộc gọi, xử lý đơn hàng, xử lý các yêu cầu của khách hàng
- Nhập liệu các đơn đặt hàng lên phần mềm máy tính
- Báo giá các sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng
- Giới thiệu tư vấn khách hàng các sản phẩm/dịch vụ của công ty
- Kiểm tra lại sự chính xác của các hóa đơn bán hàng trực thuộc khu vực mình phụ trách
- Trực tiếp chăm sóc khách hàng theo khu vực được phân bổ và theo kịch bản chăm sóc khách hàng đã được duyệt
- Giải quyết các yếu tố làm khách hàng không hài lòng, trao đổi với khách hàng về nguyên nhân cũng như hướng khắc phục của công ty
- Tổng hợp các báo cáo chăm sóc khách hàng
- Ghi nhận các khiếu nại của khách hàng, đưa ra hướng xử lý, trình cấp trên
- Trực tiếp thực hiện và liên hệ các bộ phận thực hiện các bước trong quy trình giải quyết khiếu nại

- Chốt công khối sản xuất và khối văn phòng hàng tháng
- Thực hiện báo tăng, báo giảm, bảo hiểm cho NLĐ
- Soạn thảo và lưu Hợp đồng lao động
- Báo cáo nhân sự hàng ngày
- Cấp phát bảng tên cho công nhân viên
- Cập nhật thông tin công nhân viên mới và lưu trữ hồ sơ nhân viên
- Lấy dấu vân tay cho công nhân viên mới
- Tổng hợp và đề xuất văn phòng phẩm hàng tháng cho các phòng ban
- Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên ·

- Kiểm tra thường xuyên, xử lý các dữ liệu, chứng từ kế toán của tất cả các phần hành kế toán viên.

- Kiểm tra thường xuyên số liệu trên phần mềm và chứng từ thực tế, phát hiện các bất cập, các điểm chưa phù hợp và đề xuất điều chỉnh ngay.

- Thực hiện tính giá thành trên phần mềm, tính định mức sản phẩm.

- Sau khi tính giá thành, thực hiện bút toán kết chuyển lãi lỗ hàng tháng.

- Kiểm tra các khoản thưởng: bộ / cánh, thưởng kinh doanh, thưởng các phòng ban khác.

- Tính điểm tuổi, nợ kinh doanh theo quy chế lương.

- Kiểm tra các sai sót (có thể có) trong báo cáo tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh để đưa ra hướng xử lý, phương án khắc phục kịp thời. Ngoài ra, cần cân đối các tài khoản kế toán, đảm bảo việc lên báo cáo tài chính được chuẩn xác.

- Các công việc đột xuất được giao phát sinh hằng ngày.

Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách, hóa đơn, chứng từ gốc của Công ty theo đúng quy định.

Kiểm soát tính đúng, hợp lý, hợp lệ của tất cả hồ sơ, chứng từ giao dịch .

Viết từ điển hoạch toán để áp dụng chung.

Tiền, mua hàng, bán hàng, nhập xuất tồn kho, CCDC, TSCĐ, Thuế, Tổng hợp

Quy trình kế toán, quy trình thanh toán, quy trình lương, thiết kế và kiện toàn các biểu mẫu, giấy tờ theo đúng quy định công ty và pháp luật.

Đối soát kiểm tra chứng từ thuế, tờ khai thuế.

Kiểm tra và theo dõi tạm ứng, quyết toán tạm ứng tại các BP.

Đảm bảo sổ sách và dữ liệu kế toán được đảm bảo hoạt động ổn định.

Phân công, điều phối công việc phù hợp cho các kế toán viên

Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của kế toán viên

Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ, hằng ngày.

Trau dồi kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ. Cập nhật các thông tin thay đổi pháp luật về thuế, bảo hiểm.

Quản trị, theo dõi, xử lý hồ sơ công nợ;

Quản trị rủi ro, quản trị định mức, đảm bảo chi tiêu phù hợp với ngân sách được cho phép;

Phân tích chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch, phân tích nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch để Ban Tổng giám đốc có biện pháp thích hợp điều chỉnh;

Phân tích hiệu quả tài chính và dự báo, cung cấp thông tin cho Ban Tổng giám đốc trong kiểm soát và ra quyết định;

Phân tích mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận, ảnh hưởng của các nhân tố về giá bán, biến phí, định phí, cơ cấu sản phẩm, kết cấu chi phí để có quyết định đúng đắn về sản xuất và tiêu thụ.

Lên kế hoạch đối chiếu công nợ định kỳ, kiểm soát quy trình công nợ .

Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ;

Trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo Công ty, với kiểm soát nội bộ, với kiểm toán, với cổ đông, với cơ quan nhà nước khác

Để thực hiện nghĩa vụ minh bạch thông tin.

Định hướng xây dựng Phòng Tài chính kế toán kết hợp công nghệ thông tin, phần mềm vào kiểm soát, giảm thời gian nhập liệu thủ công, xử lý số liệu nhanh, báo cáo kịp thời, tập trung vào quy trình kiểm soát, phân tích tài chính, báo cáo quản trị;

Xây dựng được bộ máy kế toán hiện đại, chuyên nghiệp, xây dựng hệ thống hạch toán, tiêu chuẩn kế toán, số liệu kế toán công khai, minh bạch.