Xây dựng hệ thống nhà cung cấp đạt yêu cầu
Tổ chức & Đào tạo bộ máy nhân sự phục vụ booking
Xây dựng kịch bản, email, nội dung xác nhận liên quan booking
Giám sát ngân sách booking
Quản lý sale
- Cập nhật, nắm vững tất cả các bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công có liên quan, các thay đổi thiết kế, bản vẽ shop drawing và biện pháp thi công được phê duyệt.
- Nắm vững các yêu cầu về chất lượng, đảm bảo nhà thầu tuân thủ các quy trình quy định trong quá trình thi công.
- Nắm vững các quy trình, tiêu chuẩn về hồ sơ bàn giao, nghiệm thu.
- Nhắc nhở cảnh báo và báo cáo xin ý kiến Lãnh đạo khi phát hiện các vi phạm của nhà thầu.
- Thực hiện giám sát và nghiệm thu các công việc của nhà thầu theo phân công đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng.
- Kiểm tra, cập nhật tiến độ thi công chi tiết, kế hoạch thực hiện ngày, tuần, tháng để đôn đốc nhà thầu thực hiện thi công và kịp thời báo cáo Lãnh đạo, đề xuất các giải pháp đối với công việc bị chậm tiến độ.
- Hướng dẫn, kiểm tra và ký hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công, xác nhận công việc của nhà thầu phù hợp với thực tế thi công tại công trình.
- Báo cáo ngay cho Lãnh đạo khi phát hiện các bất cập, sai sót của hồ sơ thiết kế, shop drawing và đóng góp ý kiến để hoàn chỉnh các biện pháp thi công xây dựng.
- Cùng cán bộ Tư vấn giám sát và nhà thầu lập biên bản về các sai sót trong quá trình thi công và xin ý kiến Lãnh đạo để xử lý.
- Kịp thời báo cáo Lãnh đạo và đề xuất các giải pháp đối với các công việc bị chậm tiến độ.
- Phối hợp với giám sát an toàn/cán bộ chuyên trách để thực hiện công tác giám sát an toàn lao động, vệ sinh môi trường, PCCC trong quá trình thi công của nhà thầu theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.
- Chịu trách nhiệm báo cáo công việc thực hiện, báo cáo tuần, tháng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.
- Tham gia các cuộc họp với nhà thầu và các đơn vị liên quan
Tìm kiếm khách hàng: Mở rộng chào giá dịch vụ đến khách hàng, đối tác mới
Thực hiện việc lên kế hoạch kinh doanh theo từng thời điểm: Bán phòng khách sạn, combo du lịch, tour trọng điểm của công ty.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các KH hiện tại và khách hàng tiềm năng. Chăm sóc các đối tác cũ của công ty (thăm hỏi, cập nhật chương trình, báo giá,...)
Phối hợp, triển khai các chiến dịch kinh doanh, quảng cáo
Thực hiện những nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm kinh doanh và BLĐ- Xây dựng các sản phẩm tour, dịch vụ và chương trình khuyến mãi.
1.Lĩnh vực đầu tư:
- Lập TMĐT và đánh giá hiệu quả dự án đầu tư báo cáo trưởng phòng và BLĐ Tập đoàn ra quyết định đầu tư và phục vụ lập giá bán sản phẩm Bất động sản;
- Tính toán sơ bộ giá trị tiền sử dụng đất của dự án (đối với các dự án được giao đất) để làm căn cứ đưa vào bảng TMĐT, đảm bảo tính chính xác của Chi phí sử dụng đất tuân thủ theo quy định của pháp luật;
- Phân tích, thẩm định các dự án đầu tư từ những nguồn thông tin thu thập được hoặc các dự án do Lãnh đạo Tập đoàn chỉ đạo thực hiện, các dự án M&A (đánh giá tính khả thi, tình trạng hồ sơ pháp lý...);
- Lập các hợp đồng, thỏa thuận hợp tác đầu tư;
- Lập hồ sơ đề xuất dự án đầu tư đối với các dự án Tập đoàn có kế hoạch phát triển;
- Lập các hồ sơ tham gia đấu thầu lựa chọn Nhà đầu tư thực hiện dự án, hồ sơ tham gia đấu giá Quyền sử dụng đất để thực hiện dự án (tuân thủ quy định của pháp luật về Đầu tư, Đấu thầu, Đấu giá,...).;
2. Lĩnh vực Thủ tục pháp lý dự án:
- Xây dựng bảng tiến độ tổng thể các thủ tục pháp lý cho các dự án;
- Soạn thảo các loại văn bản (Tờ trình, công văn, báo cáo,....) trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý dự án;
- Trực tiếp quản lý và lập các hồ sơ liên quan trong quá trình đề xuất dự án đầu tư, xin chấp thuận chủ trương đầu tư và chấp thuận nhà đầu tư: Văn bản đề xuất nghiên cứu và thực hiện dự án; Hồ sơ đề xuất dự án đầu tư;...
- Quản lý có hệ thống các hồ sơ liên quan trong quá trình đền bù GPMB, phối hợp với Ban GPMB lập các hồ sơ pháp lý liên quan (hồ sơ chuyển nhượng QSD đất; hồ sơ giao đất, thuê đất...) đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật;
- Đầu mối thực hiện các thủ tục pháp lý dự án với cơ quan quản lý nhà nước trong các giai đoạn của dự án (thủ tục tài trợ Quy hoạch; thủ tục pháp lý về đất đai, Quyền sử dụng đất; thủ tục xin cấp GCN đầu tư (nếu có); hồ sơ điều chỉnh dự án đầu tư; phê duyệt QH; phê duyệt Báo cáo đánh giá tác động môi trường; thẩm duyệt PCCC; thẩm định Báo cáo khả thi; xin cấp GPXD...);
- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến công tác pháp lý dự án, nhằm đảm bảo tính hiệu quả, an toàn khi tìm kiếm, đầu tư thực hiện Dự án;
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý các dự án được phân công phụ trách theo quy định pháp luật, đảm bảo đầy đủ danh mục hồ sơ, thuận tiện khi tra cứu và sử dụng.
Theo dõi công nợ của tất cả các dự án.
Theo dõi chi tiết hạn thanh toán của từng khách hàng
Theo dõi chi tiết ngày nộp tiền của từng khách hàng
Theo dõi lãi phát sinh, phê duyệt miễn lãi của khách hàng
Cung cấp số liệu công nợ đến hạn phải thu của tất cả các khách hàng, đối chiếu với P.TCKT trước khi gửi cho khách hàng
Phối hợp phát hành thông báo thu tiền gửi CPN, gửi sms, gửi email cho các khách hàng.
Tổng hợp báo cáo nợ quá hạn thanh toán gửi nhân viên thủ tục, CSKH để gọi điện nhắc nợ.
Giải đáp các vướng mắc của khách hàng liên quan đến công nợ (số tiền còn phải thu, đã thu, lãi phát sinh, số tiền.
Căn cứ báo cáo tình hình ký hợp đồng, cập nhập thêm công nợ phải thu của các căn mới phát sinh.
Lập bảng chi tiết lãi phát sinh, lãi thanh toán sớm khi có yêu cầu.
Kiểm tra và hỗ trợ các hồ sơ vay vốn cho các khách hàng có nhu cầu vay NH
Báo cáo tổng hợp công nợ.