- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ những ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng.
- Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, phép năm, tăng ca, các khoản phụ cấp khác cho người lao động
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: báo tăng, giảm lao động, điều chỉnh lương, chốt sổ, thanh toán các chế độ ốm đau, thai sản, cấp thẻ
BHYT
- Cập nhật , lưu trữ hồ sơ của người lao động theo đúng quy định của Công ty
- Mua sắm và theo dõi trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, đánh giá ý thức nhân viên, lập hợp đồng
lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung
- Thực hiện các thủ tục khi có nhân sự nghỉ việc, nghỉ thai sản, điều chuyển, nghỉ không lương
- Theo dõi , quản lý, tiến hành gia hạn các hợp đồng lao động , cam kết, thỏa thuận khác của nhân sự
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự
- Lên kế hoạch nghỉ mát, tổ chức các sự kiện sinh nhật, lễ , tết
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp luôn diễn ra liên tục , hiệu quả.
- Chăm lo đời sống của toàn bộ nhân viên trong Công ty
- Xây dựng và quản lý các chế độ phúc lợi, đãi ngộ đối với đội ngũ nhân sự trong Công ty
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Kinh doanh Phụ kiện trang trí inox, sắt, ống hộp, kim khí, đi thị trường tìm kiếm khảo sát khách hàng theo khu vực tỉnh mình phụ trách.
- Chào và bán hàng sản phẩm đến đại lý, cửa hàng theo tỉnh được giao.
- Triển khai các chương trình bán hàng tới khách hàng.
- Đẩy mạnh phát triển tệp khách hàng mới.
- Theo dõi công nợ khách hàng.
- Báo cáo phân tích khách hàng.
- Chấp nhận đi công tác tỉnh được theo chỉ thị của cấp trên phân công
+ Tham mưu cho TP HCNS trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.
+ Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty. Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
+ Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.
+ Định kỳ cần lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
+ Lập ngân sách nhân sự. Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp. Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ.
+ Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.
+ Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,…
+ Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.
+ Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.
- Kinh doanh Phụ kiện trang trí inox, sắt, ống hộp, kim khí, đi thị trường tìm kiếm khảo sát khách hàng theo khu vực tỉnh mình phụ trách.
- Chào và bán hàng sản phẩm đến đại lý, cửa hàng theo tỉnh được giao.
- Triển khai các chương trình bán hàng tới khách hàng.
- Đẩy mạnh phát triển tệp khách hàng mới.
- Theo dõi công nợ khách hàng.
- Báo cáo phân tích khách hàng.
- Chấp nhận đi công tác tỉnh được theo chỉ thị của cấp trên phân công.
- Tổ chức việc nhận hàng, xuất hàng, kiểm kê hàng hóa, bảo quản hàng hóa trong kho ở tất cả các miền.
- Điều phối nhân lực của Ban kho vận thực hiện các công việc trên đạt hiệu quả cao nhất.
- Đảm bảo vấn đề kho bãi cho kế hoạch nhập hàng của Công ty.
- Đàm phán giá cả hợp lý.
- Tổ chức,sắp xếp, điều chỉnh hoạt động của Kho vận phục vụ tốt Kế hoạch kinh doanh của Công ty.
- Quản lý, giám sát hệ thống về an ninh, …đảm bảo an toàn về hàng hóa, tài sản.
- Thực hiện các báo cáo về số lượng hàng xuất, nhập, tồn cho Ban Giám đốc theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng của các bên vận chuyển
- Quản lý đội ngũ sắp hàng.
- Tổ chức và chỉ đạo nhân sự thực hiện việc kiểm kê hàng hóa, tài sản theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất tại tất cả các miền.
- Thực hiện báo cáo kiểm kê tài sản cho Ban Tài chính – Kế toán công ty.
- Dựa trên Data số điện thoại có sẵn (không cần tự tìm kiếm khách hàng ) gọi chăm sóc và bán hàng đúng tuyến được phân công.
- Xây dựng kế hoạch chi tiết bán hàng theo ngày, tháng, quí, năm để đạt được hiệu quả tốt.
- Tư vấn, báo giá, lên đơn hàng và bán hàng để đạt được kết quả cao .
- Tìm kiếm Data khách hàng (được đào tạo)
- Báo cáo bán hàng cuối ngày về cho quản lý bằng phần mềm của công ty
Quản lý , điều hành và phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty
Nghiên cứu , đánh giá và phát triển thị trường
Quản lý 3 bộ phận: Thị trường, Marketing, CSKH.
Tham mưu và tư vấn cho Ban lãnh đạo về chiến lược, kế hoạch và phương án hoạt động kinh doanh.
Huấn luyện , đào tạo các hoạt động kinh doanh của đội ngũ nhân viên Kinh doanh.
Thu thập phân tích số liệu nhằm đánh giá và xây dựng mục tiêu kinh doanh.
Hàng tháng, hàng quý báo cáo hoạt động kinh doanh cho Ban Giám đốc Công ty.
Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát – theo dõi – chấn chỉnh – hỗ trợ, định hướng cho các cá nhân trong phòng Kinh doanh, đảm bảo không xảy ra những vấn đề tiêu cực (không tập trung, làm việc thiếu chuyên nghiệp, sai định hướng, không thật lòng, bàn tán những vấn đề không liên quan đến công việc...)
Chịu trách nhiệm về vấn đề doanh số của Công ty.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp trên..