Trợ lý:
- Tiếp nhận, tham vấn, hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, triển khai, giám sát, đôn đốc công việc của các phòng ban để triển khai các mục tiêu, kế hoạch đề ra;
- Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty.
- Theo dõi, đánh giá số liệu và lập các báo cáo nếu có yêu cầu từ giám đốc.
- Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung.
- Quản lý phần mềm BASE của công ty (được đào tạo khi được nhận vào làm).
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.
Nhân sự:
- Chấm công, tính lương, theo dõi tình hình chấm công và đồng phục tại công ty.
- Soạn hợp đồng lao động, hợp đồng CTV và các hợp đồng theo yêu cầu của cấp trên.
- Lưu trữ văn thư, làm quyết định, thông báo, tờ trình…. liên quan đến hành chính.
- Thực hiệc công tác tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng cho công ty.
- Theo dõi vấn đề lương, thưởng và reivew lên lương mỗi năm của nhân sự trong công ty.
- Hỗ trợ các sự kiện mở bán hoặc các sự kiện khác liên quan đến công ty.
- Thực hiện việc đăng ký và kết thúc BHXH cho nhân viên trong công ty.
1. Thiết lập và cải tiến hệ thống quản lý nhân sự của công ty 2. Tổ chức tuyển dụng, đào tạo và sử dụng nhân viên công ty. 3. Tổ chức và thực hiện công việc quản lý hiệu quả hoạt động của công ty 4. Chịu trách nhiệm phối hợp với các bộ phận khác trong công việc liên quan 5. Chịu trách nhiệm về công tác an ninh, hậu cần. 6. Quan hệ đối ngoại dựa trên sự phát triển tốt đẹp của quan hệ công chúng. Quản lý nhân sự, tốt nghiệp đại học toàn thời gian (ưu tiên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Trung), quản lý nhân sự, quản lý kinh doanh và tốt nghiệp đại học liên quan. Đã tham gia công tác nhân sự ở các doanh nghiệp vừa trên 2 năm (trong đó có hơn 1 năm làm trưởng phòng)
• Thực hiện các yêu cầu và hỗ trợ công việc cho Giám đốc Kinh doanh
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, lịch trình, hồ sơ giấy tờ
• Hỗ trợ các công tác trong quá trình đào tạo
• Tổ chức COP, CS, sự kiện
• Tuyển dụng và lựa chọn những ứng viên phù hợp.
Giám Đốc Nhân Sự– Mã: HRD-V
* Địa điểm làm việc: Cho khách hàng của GPO tại Quận Phú Nhuận, HCM hoặc Nam Từ Liêm, Hà Nội (Khách hàng của chúng tôi là Công ty về nền tảng hậu cần TMĐT Xuyên Biên Giới phục vụ SME Online, Các dịch vụ cung ứng E-commerce Logistics, Fulfillment, Giải pháp Dropship quốc tế, Giải pháp nguồn hàng TMĐT Trung Quốc cho người Kinh doanh tại VN, quy mô > 30K SMB giao dịch.
* Lương: từ 1500-2000$/tháng, thoả thuận theo năng lực
* Kinh nghiệm: tối thiểu ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương
* Mô tả công việc
• Chịu trách nhiệm tham mưu cho CEO và đưa ra chiến lược phát triển nguồn nhân sự trong ngắn và dài hạn. Đảm bảo tổ chức thực hiện các hoạt động Quản trị nguồn nhân lực để cung cấp đầy đủ về số lượng và chất lượng nhân sự theo yêu cầu phát triển của công ty một cách hiệu quả nhất.
• Tổ chức, quản lý và điều hành Bộ phận nhân sự nhằm thực hiện tất cả các công việc phát triển nguồn nhân lực theo đúng các Chức năng - Nhiệm vụ - Quyền hạn do Công ty quy định.
• Điều hành, quản lý đội nhóm, các phòng ban nhỏ trong bộ phận Nhân sự của doanh nghiệp trong quá trình thực hiện để tối đa hóa phát triển tiềm năng con người, đảm bảo quyền lợi nhân sự, đảm bảo các vị trí trong doanh nghiệp là đủ để cả bộ máy vận hành tốt.
• Phân tích và sắp xếp các số liệu cụ thể liên quan đến nhân sự bao gồm các số đo về KPIs, đánh giá năng lực nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, tuyển dụng nhân sự, các chỉ tiêu trong chính sách nhân sự của doanh nghiệp tương ứng với kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
• Phối hợp với các Giám đốc khối khác để triển khai thực hiện thành công các Kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cũng như chiến lược và kế hoạch phát trỉên kinh doanh của công ty.
• Xây dựng các Quy chế, Quy định, Chính sách nhân sự của toàn công ty và phổ biến, chỉ đạo việc thực hiện đầy đủ tới các Phòng/ ban, đơn vị , trung tâm Cty.
• Xây dựng Hệ thống đào tạo, phát triển và đánh giá.
• Xây dựng cơ sở dữ liệu nhân sự toàn Công ty.
• Triển khai thực hiện công tác phân tích công việc làm cơ sở cho việc xây dựng hệ thống bản mô tả công việc cho tất cả các vị trí chức năng trong công ty.
• Giữ vai trò là Trưởng ban kỷ luật công ty trong việc giám sát và xử lý các vi phạm kỷ luật. Giải quyết kịp thời các khiếu nại của nhân viên các cấp.
• Quản lý và giám sát việc thực hiện chế độ chính sách, chăm lo đờI sống vật chất, tinh thần và sức khỏe cho nhân viên theo chính sách của công ty.
• Xây dựng Văn hóa gắn kết Công ty dựa theo những Giá trị cốt lõi mà Công ty đang theo đuổi
• Báo cáo định kỳ cho Tổng Giám Đốc theo tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu.