Tra cứu lương nhân viên nhân sự tổng hợp

1 Đảm bảo chấm công, chốt công, lương sản phẩm, Thuế TNCN, thời hạn phát lương 2 Các chế độ BHXH, Công Đoàn, đảm bảo thời hạn chốt nộp đúng số tiền 3 Tham gia công tác tuyển dụng, phỏng vấn của Toàn công ty 4 Lập báo cáo lao động, ATLĐ … định kỳ 5 Giải đáp thắc mắc các chế độ cho NLĐ 6 Quản lý hồ sơ nhân sự, Quản lý nghỉ việc, theo dõi đánh giá tái kí HĐLĐ 7 Hỗ trợ công tác chăm lo đời sống của CBCNV, quản lý bếp ăn 8 Tham gia tiếp đoàn thanh kiểm tra liên ngành 9 Tham mưu đề xuất viết quy trình làm việc, cải tiền quy trình công ty 10 Quản lý bếp ăn căn tin, định mức khẩu phần ăn, lập menu hàng tuần, tính toán chi phí bếp ăn, tổng hợp báo cáo chi phí hàng tháng. 11 1 số công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo 12 Báo cáo công việc

1 Triển khai kế hoạch tuyển dụng theo chỉ đạo của Ban Giám đốc và Nhu cầu của các phòng ban 2 Triển khai kế hoạch tính lương, thưởng 3 Triển khai công tác truyền thông nội bộ 4 Hỗ trợ công việc làm visa, giấy phép lao động, khai báo tạm trú cho NLĐ nước ngoài 5 Giải quyết khiếu nại, thắc mắc, … của người lao động trên phương diện lương, thưởng, chính sách. 6 Góp ý cho GĐ HCNS về xây dựng cơ cấu tổ chức, hệ thống lương thưởng, chính sách đãi ngộ, thu hút và giữ chân nhân tài đảm bảo hoàn thành mục tiêu của Doanh nghiệp. 7 Góp ý cho GĐ HCNS về xây dựng văn hóa Doanh nghiệp, thương hiệu tuyển dụng, các chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực. 8 Nghiên cứu, soạn thảo quy trình làm việc liên quan đến nhân sự. 9 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của GĐ HCNS

MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Thực hiện công tác tuyển dụng: + Trực tiếp xây dựng kế hoạch tuyển; + Tuyển dụng nhân sự theo định biên nhân sự được phê duyệt và yêu cầu công ty + Tổ chức tiếp nhận nhân sự, theo dõi quản lý sau tiếp nhận theo quy trình trự tiếp tại công trình - Quản trị nhân sự: + Theo dõi, đánh giá, đề xuất liên quan nhân sự trong quá trình các bộ phận sử dụng tại công trình + Tham vấn lãnh đạo công ty công tác bố trí đảm bảo hiệu quả trong sử dụng + Công tác đời sống, hoạt động đoàn thể; Hỗ trợ, phối hợp nhân sự khối văn phòng để nắm bắt nội quy, quy chế, văn hóa và tích cực xây dựng phát triển công ty triển khai và áp dụng hiệu quả tại công trình + Chủ trì trong thực hiện công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực địa phương. Lập kế hoạch, xây dựng và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài theo phần được phân công - Thực hiện công tác lương thưởng, BHXH và các chế độ phúc lợi cho CBNV. - Nội quy quy chế: + Xây dựng nội quy, quy chế hoạt động của công ty tại công trình phù hợp + Kiểm soát, giám sát việc chấp hành nội quy quy chế đảm bảo tuân thủ, hiệu quả - Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo Phòng TCHC, lãnh đạo công ty

nhân sự tổng hợp C&B phúc lợi, chế độ....

TUYỂN DỤNG: - Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng. - Điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó. Soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ và nội dung đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, tiến hành đăng tuyển. - Phân tích hồ sơ, sàng lọc, sơ vấn chọn ứng viên và thực hiện gửi thư mời phỏng vấn, thực hiện các bước hướng dẫn ứng viên. - Chịu trách nhiệm về Kết quả tuyển dụng, tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt các hồ sơ đạt và thông báo kết quả phỏng vấn. ĐÀO TẠO : - Lập kế hoạch, đề xuất ngân sách & tổ chức các khóa đào tạo cho toàn bộ nhân viên công ty, theo dõi việc sử dụng ngân sách cho hoạt động đào tạo & cam kết sau đào tạo. - Trực tiếp đào tạo hội nhập cho nhân sự mới. - Đề xuất các khoá đào tạo dựa trên nhu cầu thực tế hoặc dựa trên khảo sát về năng lực thông qua các kỳ đánh giá nhân sự. - Báo cáo đánh giá hiệu quả công tác đào tạo và đưa ra kiến nghị, đề xuất hướng cải tiến. HỖ TRỢ CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH/HOẠT ĐỘNG NỘI BỘ Các công việc khác được giao từ cấp trên.

1. Nhân sự (50%) - Thực hiện đăng tin tuyển dụng, tìm kênh tuyển dụng, sàng lọc và sắp xếp phỏng vấn ứng viên. - Gửi thư mời nhận việc và tiếp đón và làm các thủ tục nhân viên mới. - Cập nhật dữ liệu nhân sự mới, thực hiện làm HĐLĐ, HĐTV, HĐCT, HDDV, theo dõi đánh giá nhân viên thử việc, hết hạn HĐLĐ và cập nhật hồ sơ nhân sự. - Quản lý hồ sơ, lý lịch, hồ sơ nghỉ việc của CBNV toàn Công ty - Quản lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội và làm các thủ tục báo tăng - giảm lao động.... - Thực hiện các công tác hậu cần, hỗ trợ tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ của Công ty. - Thực hiện công tác đào tạo hội nhập, nội quy quy chế, văn hóa công ty cho CBNV. - Quản lý nghỉ phép và tổng hợp chấm công cuối tháng gửi cho cấp trên và trưởng bộ phận có liên quan. - Hỗ trợ các công việc khác về nhân sự khi được yêu cầu. 2. Hành chính (30%) - Hỗ trợ tình hình xử lý sửa chữa khi có sự cố liên quan đến tài sản, văn phòng. - Lưu trữ các hồ sơ pháp lý có liên quan. - Làm việc với các nhà cung cấp về mua sắm TTB, VPP, in ấn, may đồng phục. - Nhận yêu cầu từ phòng ban có liên quan trong việc đề xuất mua/in ấn phục vụ công tác triễn lãm, sự kiện, hội chợ. - Đề xuất mua sắm VPP, theo dõi quản lý kho văn phòng phẩm, cấp phát cho các phòng ban. - Đề xuất may đồng phục và cấp hát phù hiệu cho CBNV, Quản lý kho và cấp phát cho NLĐ. 3. Thanh toán (20%) - Theo dõi dự trù kinh phí hàng tháng, nhập phát sinh và đối chiếu với Phòng kế toán. - Làm các đề nghị thanh toán liên quan đến chi phí hành chính, các chi phí phát sinh liên quan đến nhân sự.

Công việc cụ thể sẻ được trao đổi khi phỏng vấn.

• Công việc hành chính: - Theo dõi thời gian làm việc của cán bộ nhân viên; - Tổng hợp theo dõi tình hình sử dụng và mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng; - Kiểm tra và theo dõi việc thanh toán các khoản chi phí định kỳ theo đúng thời hạn: điện, nước, thuê văn phòng; - Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu; - Tổng hợp các công việc hành chính khi có phát sinh. • Công việc nhân sự: - Chấm công tính lương - Lên kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng theo yêu cầu của Ban lãnh đạo; - Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm cho toàn công ty trên cơ sở tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng/ban; - Thực hiện tuyển dụng nhân sự: Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng nhân sự, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn,…theo quy trình Tuyển dụng trên cơ sở kế hoạch hoặc theo nhu cẩu tuyển dụng của các phòng/ban; - Hỗ trợ tính lương và các chế độ BHXH cho người lao động; - Đảm bảo thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định và giải đáp các thắc mắc của người lao động khi có...

- Thực hiện hoạt động tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của Công ty - Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, phổ biến nội quy quy chế hội nhập nhân sự mới với văn hóa công ty - Soạn thảo hợp đồng lao động, công văn, quyết định nhân sự - Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ và thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty và công tác của nhân viên. - Soạn thảo văn bản về các thông báo, và công tác hành chính khác - Quản lý, tổ chức các sự kiện cho nhân viên, công ty - Tiếp nhận và quản lý chứng từ đến và đi của công ty - Thực hiện chấm công cho nhân viên, BHXH, hợp đồng lao động cho nhân viên - Lập và quản lý chỉ số đo lường công việc cho từng phòng ban và cả chính vị trí nhân viên hành chính – nhân sự

• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo từng giai đoạn phát triển của Công ty. • Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí cho khối văn phòng từ cấp quản lý đến nhân viên. • Quản trị, tối ưu các kênh, các nguồn tuyển dụng sẵn có nhằm đạt được hiệu quả cao nhất cho việc tuyển dụng. • Chủ động tìm kiếm và phát triển các kênh, các nguồn, các cách thức tuyển dụng để đạt được hiệu quả tuyển dụng cao nhất với thời hạn đặt ra. • Đề xuất các chính sách nhằm thu hút và giữ chân nhân sự có năng lực tốt. • Tối ưu và phát triển quy trình tuyển dụng đang có. • Triển khai công tác tuyển dụng, tìm nguồn ứng viên.

• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo từng giai đoạn phát triển của Công ty. • Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí cho khối văn phòng từ cấp quản lý đến nhân viên. • Quản trị, tối ưu các kênh, các nguồn tuyển dụng sẵn có nhằm đạt được hiệu quả cao nhất cho việc tuyển dụng. • Chủ động tìm kiếm và phát triển các kênh, các nguồn, các cách thức tuyển dụng để đạt được hiệu quả tuyển dụng cao nhất với thời hạn đặt ra. • Đề xuất các chính sách nhằm thu hút và giữ chân nhân sự có năng lực tốt. • Tối ưu và phát triển quy trình tuyển dụng đang có. • Triển khai công tác tuyển dụng, tìm nguồn ứng viên.

*Công tác nhân sự: - Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV. - Lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó. - Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. - Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung … - Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty. - Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự – Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp. *Công tác hành chính: - Đón tiếp khách đến văn phòng. - Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. - Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu… - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính nhân sự.