Tra cứu lương hành chính nhân sự

 Thực hiện các nghiệp vụ hành chính  Thực hiện việc quản lý các hoạt động nhân sự  Xây dựng môi trường, văn hóa làm việc, chế độ đãi ngộ, phúc lợi, lộ trình thăng tiến…  Quản lý hồ sơ, giấy tờ, cơ sở dữ liệu nhân sự  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

1. Nhân sự. Thực hiện tuyển dụng theo chỉ đạo của ban giám đốc Tham gia hoạch định và xây dựng các chương trình đào tạo phát triển nhân viên. Tổ chức các hoạt động đào tạo & đánh giá kết quả đào tạo. Thực hiện tổ chức đánh giá nhân sự. Thực hiện chấm công, tính lương cho người lao động Thực hiện báo tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN, BHTN Thực hiện giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho NLĐ Thực thi chính sách đãi ngộ (lương, thưởng, phúc lợi & các chính sách đãi ngộ khác). Tham mưu, tham gia việc xây dựng, cải tiến chính sách đãi ngộ. Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự: Quản lý các thủ tục nhân sự (hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định nhân sự…) 2. Hành chính Quản lý tài sản: Thực hiện việc mua bán, cấp phát, bảo trì, bảo hành…tài sản của công ty Quản lý hoạt động lễ tân Quản lý hoạt động an ninh trật tự, pccc. Phụ trách công tác đối ngoại Thực hiện công việc khách theo yêu cầu của quản lý cấp trên.

- Tuyển dụng nhân sự. - Theo dõi và báo cáo các chỉ số kinh doanh của đội nhóm. - Hỗ trợ quản lý dữ liệu hội thảo, hồ sơ khách hàng. - Hỗ trợ thủ tục hành chính và hồ sơ giải quyết quyền lợi bảo hiểm. - Lưu trữ hồ sơ và thông tin của khách hàng.

NHÂN SỰ: Theo dõi, giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với cơ quan BHXH cho người lao động tham gia và hưởng các chế độ theo quy định Làm hồ sơ thai sản, ốm của người lao động Theo dõi chấm công nhân viên Quản lý phép toàn nhân viên Theo dõi và quản lý DMS ( có đào tạo) HÀNH CHÍNH: Phối hợp nghiên cứu, xây dựng các quy trình an toàn lao động và giám sát bán hàng Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình lao động về an toàn - VSLĐ, PCCC, hướng dẫn các phòng ban thực hiện Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Thực hiện các hoạt động hành chính nhân sự hàng ngày, bao gồm nhưng không giới hạn: - Quản lý hồ sơ nhân viên và cập nhập thông tin cá nhân. - Theo dõi giờ làm việc, chấm công. - Xử lý các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự và quy định công ty. - Đảm bảo tuân thử các quy định và an toàn lao động và bảo hiểm xã hội. - Hỗ trợ quá trình tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên mới. - Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn ứng viên tìm năng. - Giám sát quá trình phỏng vấn giữ công ty và ứng viên. - Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho quá trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới. - Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động. - Hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động và xử lý khiếu nại nhân viên. - Đảm bảo niềm vui và hài lòng của nhân viên với môi trường làm việc.

- Kiểm tra, xử lý các tài liệu theo yêu cầu. - Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: Sắp xếp xe, đặt khách sạn,… - Soạn thảo/dịch công văn yêu cầu. - Hỗ trợ công tác tuyển dụng. - Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

 Thực hiện các nghiệp vụ hành chính  Thực hiện việc quản lý các hoạt động nhân sự  Xây dựng môi trường, văn hóa làm việc, chế độ đãi ngộ, phúc lợi, lộ trình thăng tiến…  Quản lý hồ sơ, giấy tờ, cơ sở dữ liệu nhân sự  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

Quản lý hành chính văn phòng: Điều hành, tổ chức và theo dõi các hoạt động hành chính tại công ty, bao gồm quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, và các công tác hậu cần khác.Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các loại hợp đồng:Hợp đồng thương mại và thương mại quốc tế: Hợp đồng mua bán, hợp đồng vận chuyển, hợp đồng dịch vụ, và các hợp đồng quốc tế liên quan đến xuất nhập khẩu.Hợp đồng lao động: Lập mới, điều chỉnh và gia hạn hợp đồng lao động; quản lý thông tin hợp đồng và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động.Hợp đồng thuê, mua bán tài sản: Lập hợp đồng mua bán hoặc thuê mướn thiết bị, tài sản của công ty.Hợp đồng đầu tư: các hợp đồng liên quan đến các dự án đầu tư của công ty, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính hợp lệ và lợi ích của công ty.Quản lý hồ sơ pháp lý và nhân sự:Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm và các tài liệu pháp lý liên quan.Cập nhật thông tin và theo dõi sự thay đổi trong hệ thống nhân sự (nghỉ phép, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật,...).Thực hiện công tác báo cáo: Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính, nhân sự và hợp đồng cho ban lãnh đạo

Chịu trách nhiệm xây dựng, cải tiến, triển khai và giám sát việc thực hiện các quy chế quy trình, quy định liên quan lĩnh vực HCNS Thực hiện các công tác quan hệ lao động Chịu trách nhiệm quản lý tài sản cố định Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự Chịu trách nhiệm quản lý các loại hồ sơ nhân viên như thông tin nhân viên, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động... Thực hiện các công tác xin giấy phép lao động cho lao động nước ngoài Thực hiện công tác chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN... Đề xuất thanh toán các loại chi phí như điện, nước, internet....và các chi phí HCNS phát sinh. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

1. Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự. 2. Thực hiện kiểm soát chấm công của các Phòng/Ban của Công ty. 3. Phối kết hợp thực hiện công tác đánh giá KPI, đánh giá năng lực theo quy trình, quy định của Công ty. 4. Lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ và cập nhật thông tin nhân sự. 5. Thực hiện công tác làm hồ sơ liên quan BHXH của CBNV chuyển PKT 6. Soạn thảo và quản lý Hợp đồng lao động. 7. Thực hiện chế độ, thủ tục cho tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh thu nhập, nghỉ việc … theo đúng quy định. 8. Báo cáo lao động định kỳ cho cơ quan Nhà nước theo quy định. 9.Tư vấn và giải đáp các thắc mắc cho CBNV về các chế độ chính sách, nội quy, quy định của công ty 10. Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động liên quan đến phúc lợi của Nhân viên. 11. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và BLĐ.

 - Thực hiện các công tác hành chính :Quản lý chung các tài sản, thiết bị văn phòng sử dụng.Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ.Theo dõi đặt và cấp phát VPP , đặt mua đồng phục công ty, ....Cùng các bộ phận tổ chức du lịch, tất niên , lễ Tết cho CBNV công ty hàng năm- Thực hiện các công tác nhân sự :Tuyển dụng nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự tại văn phòng Công tySắp xếp công việc cho nhân sựĐánh giá hiệu quả công việc , hỗ trợ trưởng bộ phận xây dựng và triển khai đánh giá năng lực nhân viên.Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cho người lao động tham gia và hưởng chế độ BHXH, BHYT theo quy định. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng/giảm BHXH, BHYT chốt sổ, các thủ tục của BHXH.Kiểm tra các quy định, thủ tục, liên quan đến BHXH, lương để đảm bảo tuân thủ quy định nhà nước về hoạt động Hành chính nhân sự.Theo dõi và quản lý nhân viên tạp vụ , bảo vệ công ty.Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận. 

***Thực hiện các công tác hành chính :- Thực hiện các công việc hành chính tại trụ sở công ty.- Quản lý chung các tài sản, thiết bị văn phòng sử dụng.- Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ.- Theo dõi đặt và cấp phát VPP , đặt mua đồng phục công ty, ....- Cùng các bộ phận tổ chức du lịch, tất niên , lễ Tết cho CBNV công ty hàng năm***Thực hiện các công tác nhân sự :- Tuyển dụng nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự tại văn phòng Công ty- Thực hiện các công việc về Lương, đánh giá hiệu quả công việc , hỗ trợ trưởng bộ phận xây dựng và triển khai đánh giá năng lực nhân viên.- Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cho người lao động tham gia và hưởng chế độ BHXH, BHYT theo quy định. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng/giảm BHXH, BHYT chốt sổ, các thủ tục của BHXH.- Kiểm tra các quy định, thủ tục, liên quan đến BHXH, lương để đảm bảo tuân thủ quy định nhà nước về hoạt động Hành chính nhân sự.- Theo dõi và quản lý nhân viên tạp vụ , bảo vệ công ty.