Responsibilities:
• Assist in the recruitment and onboarding process, including posting job ads, scheduling interviews, and preparing new employee documentation.
• In charge of related issues to foreign consultants (work permit card, visa, temporary residence…)
• Issue and submit periodic reports to Government Departments.
• Track and monitor the health check process for workers/staff/foreign consultants.
• Track and prepare related documents to maintenance equipment/ elevator… to make sure the factory operation is smooth.
• Handle hotel booking, arrange dormitory and company car based on expert’s requirements.
• Performs other related duties as assigned.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thực hiện kế hoạch tuyển dụng (đăng tin, lọc hồ sơ ứng viên, tiếp nhận và phản hồi ứng viên theo quy trình của công ty)
Duy trì nguồn ứng viên hiệu quả
Kết hợp cùng phòng đào tạo lên kế hoạch phỏng vấn ứng viên.
Phụ trách hồ sơ nhân sự, chấm công, theo dõi việc thực hiện hợp đồng giảng dạy.
Thực hiện một số công việc hậu cần chung, hỗ trợ các chương trình/ sự kiện của công ty khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ các bộ phận như kinh doanh, marketing, nhân sự, dự án,...
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo hiệu quả các bộ phận kinh doanh, marketing, nhân sự, chăm sóc khách hàng, dự án,...
- Hỗ trợ trưởng dự án điều phối các công việc, theo dõi, cập nhật, tổng hợp và viết các báo cáo liên quan dưới sự chỉ dẫn của trưởng dự án.
- Tìm kiếm, sắp xếp và tổng hợp thông tin theo yêu cầu.
- Làm các công việc liên quan theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận quản lý.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Thời gian làm việc linh hoạt: làm từ thứ 2 đến thứ Cn tại văn phòng, làm theo ca sáng hoặc chiều, có thể làm ca so le để phù hợp việc học (ca sáng: 8h-12h; ca chiều: 13h30-17h30)
- Làm việc tại văn phòng công ty, Tòa nhà 18T1, Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
- Thời gian thực tập: 02 tháng
Biết sử dụng máy tính, tìm kiếm các nhà đầu tư ở mạng xã hội,tiếp cận làm quen và trao đổi tình cảm, lòng tin tưởng, sau đó hướng dẫn khách hàng đầu tư vào quỹ nội bộ của công ty là quỹ Vingroup
- Viết bài, đăng bài tuyển dụng trên các trang web, mạng xã hội.
- Lọc hồ sơ ứng viên, liên lạc ứng viên, đặt lịch phỏng vấn.
- Phỏng vấn, ghi chú và báo cáo cho HRM.
- Tìm hiểu, cập nhật tình hình thị trường lao động để đề xuất các kế hoạch nhân sự
tháng/quý cho HRM.
- Phát triển thương hiệu Nhà tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng.
- Hoàn tất các giấy tờ hành chính cho việc tuyển dụng.
- Giải thích chính sách của công ty cho ứng viên.
- Tiến hành các buổi training bồi dưỡng nhân tài, tổ chức tập huấn, training văn hoá
công ty.
- Giải quyết các vấn đề nhân sự trong công ty để xây dựng môi trường làm việc theo
chiến lược phát triển của công ty.
Quản lý kênh social: Fanpage, YouTube, Tiktok, website....
Xây dựng ý tưởng, nội dung phục vụ cho các hoạt động marketing
Lập kế hoạch, sắp xếp cho các chương trình Marketing (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, …)
Giám sát việc thực thi các kế hoạch marketing
Hỗ trợ việc liên quan đến kênh TMĐT khi có yêu cầu
- Phụ trách công tác tuyển dụng trong công ty
- Phụ trách đào tạo các quy định chung cho nhân viên
- Phụ trách tổng hợp chấm công và lương cho nhân viên
- Phụ trách bảo hiểm và thuế cá nhân cho nhân viên
- Hỗ trợ duy trì hoạt động công đoàn trong công ty
- Thực hiện các quy định có liên quan đến luật lao động trong công ty
- Verantwortlich für das Unterrichten von Deutschkursen auf dem Niveau A1-B1 im Zentrum, gemäß den vorgefertigten Unterrichtsplänen und Routen.
- Unterstützung des Lehrerteams bei der kontinuierlichen Reform des Curriculums auf allen Stufen und Unterstützung der deutschbezogenen Büroarbeit.
- Überwachen Sie die akademische Leistung jedes Schülers, um dies der Abteilung für Schülerverwaltung mitzuteilen.
- Schüler zum Lernen anregen.
- Führen Sie die Schüler Schritt für Schritt an, um mehr über das Leben, die Kultur und die Arbeitsweise in Deutschland zu erfahren