- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự
- Đạo tào và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Duy trì và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng các quy định – quy chế
- Quản lý công tác hành chánh – văn phòng
- Quản lý công tác môi trường
- Duy trì và xây dựng mối quan hệ ngoài doanh nghiệp
Quản Lý Quy Trình Tuyển Dụng và Tuyển Chọn:
Phát triển và thực hiện chiến lược tuyển dụng để thu hút và giữ chân nhân tài.
Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp.
Đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và phù hợp với chân dung ứng viên.
Phát Triển và Quản Lý Chính Sách Nhân Sự:
Phối hợp với các bộ phận khác để phát triển và cập nhật chính sách nhân sự liên quan đến lợi ích, kỷ luật, tiền lương, và cơ hội phát triển.
Đảm bảo rằng chính sách và thủ tục nhân sự tuân thủ các quy định pháp luật.
Quản Lý Hiệu Suất và Phát Triển Năng Lực:
Xây dựng và triển khai các chương trình đánh giá hiệu suất
Phát triển các chương trình đào tạo và phát triển năng lực nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu suất của nhân viên.
Quản Lý Quan Hệ Lao Động:
Tham mưu, xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động và giải quyết các mối quan hệ lao động một cách công bằng và chuyên nghiệp.
Tạo ra môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ để tăng cường sự hài lòng và cam kết của nhân viên.
Đào tạo & phát triển Văn hóa doanh nghiệp:
Tham gia xây dựng chương trình đào tạo, triển khai cùng đào tạo các kênh kinh doanh
Triển khai và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp đến từng CBNV
Các yêu cầu khác từ Giám đốc
Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
Tiếp nhận cuộc gọi chuyển đến các phòng ban trong công ty.
Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
Quản lý chi tiêu chi phí hành chính của công ty
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu
Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.
Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
Quản lý cơ sở vật chất, mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng.
Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
Tiếp nhận cuộc gọi chuyển đến các phòng ban trong công ty.
Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
Quản lý chi tiêu chi phí hành chính của công ty
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu
Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.
Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
Quản lý cơ sở vật chất, mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng.
Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
Tiếp nhận cuộc gọi chuyển đến các phòng ban trong công ty.
Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
Quản lý chi tiêu chi phí hành chính của công ty
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu
Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.
Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
Quản lý cơ sở vật chất, mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng.
Xây dựng, phát triển và duy trì hệ thống tổ chức quản lý nhân sự hiện đại theo xu thế quản trị mới;
Quản lý và thúc đẩy hiệu suất của nguồn lực thông qua quản lý bộ chỉ số KPI phòng ban/ cá nhân và triển khai các giải pháp nâng cao hiệu suất thông qua đánh giá về kết quả hoàn thành công việc hàng tháng.
Tư vấn cho Ban Giám đốc và xây dựng các chính sách đãi ngộ; Các quy chế/quy định liên quan tới HCNS; Triển khai và hướng dẫn các phòng ban thực hiện;
Quản lý công tác tuyển dụng nhằm đảm bảo nguồn lực cho các phòng ban;
Tổ chức thực hiện các hoạt động đào tạo/ huấn luyện thúc đẩy tinh thần tự học và phát triển văn hóa học tập trong tổ chức.
Quản lý công tác lương, thưởng, chế độ chính sách (BHXH, BHYT, BHTN, BH sức khỏe…;
Giải quyết các tranh chấp lao động, các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động;
Quản lý công tác truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp;
Chủ trì công tác đánh giá nhân sự bao gồm đánh giá thành tích, đánh giá năng lực nhằm ghi nhận và thúc đẩy sự phát triển của nguồn lực;
Nghiên cứu và triển khai các ứng dụng số hóa như nâng cấp phần mềm, ứng dụng công cụ AI… nhằm nâng cao hiệu suất các nghiệp vụ thuộc phạm vi quản lý;
Thực hiện các yêu cầu khác của ban lãnh đạo.
- Tham mưu và đề xuất cho BGĐ phương án, kế hoạch trong công tác định biên nhân sự, đào tạo, chính sách đãi ngộ, phát triển nhân tài, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quản trị hành chính…
- Chịu trách nhiệm quản lý và triển khai toàn bộ công tác về Tổ chức - Hành chính - Nhân sự.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty, quản lý nhà ăn.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui.
- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và người lao động trong Công ty.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
Admin:
- Give general management of Admin including: office equipment, furniture, stationeries, uniform, work permit/visa/TRC applying, etc…
Human Resource:
- Establish, develop and maintain an efficient HR system, policies & processes that enable a professional environment & culture where employees are satisfied and motivated to contribute their greatest effort to the success of the company
- Consult the General Manager on setting up and developing strategic HR Policy, KRAs System, Working Procedures, Policies, Regulations and Guidelines in compliance with the Labor Laws and customers’ requirements and ensure its good implementation.
- Set up fair Compensation & Benefit policies and ensure the proper implementation of the policies, including salary, commission, insurance, other allowances and benefits
- Continuously monitor and evaluate efficiency and effectiveness of HR policies and procedures
- Recruit and develop qualified workforce to align with Company’s business plan
- Manage, coach and motivate team members
- Implement annual performance appraisal for adjustment salary scheme
- Ensure that all monthly payments in respect of tax, insurances, salaries are correct and paid on time
- Carry out any other relevant duties requested by the General Manager.
- Xây dựng, phát triển và xem xét các kế hoạch trả thưởng và các sáng kiến lương thưởng, chế độ phúc lợi khác phù hợp với kế hoạch chiến lược của công ty, Đảm bảo các tiêu chuẩn về bồi thường và phúc lợi tuân thủ các chính sách của công ty và các quy định của pháp luật.
- Xây dựng, phát triển và xem xét các kế hoạch trả thưởng và các sáng kiến lương thưởng, chế độ phúc lợi khác phù hợp với kế hoạch chiến lược của công ty, Đảm bảo các tiêu chuẩn về bồi thường và phúc lợi tuân thủ các chính sách của công ty và các quy định của pháp luật.
- Xây dựng, phát triển và xem xét các kế hoạch trả thưởng và các sáng kiến lương thưởng, chế độ phúc lợi khác phù hợp với kế hoạch chiến lược của công ty, Đảm bảo các tiêu chuẩn về bồi thường và phúc lợi tuân thủ các chính sách của công ty và các quy định của pháp luật.
- Xây dựng, phát triển và xem xét các kế hoạch trả thưởng và các sáng kiến lương thưởng, chế độ phúc lợi khác phù hợp với kế hoạch chiến lược của công ty, Đảm bảo các tiêu chuẩn về bồi thường và phúc lợi tuân thủ các chính sách của công ty và các quy định của pháp luật.
- Thực hiện công tác truyền thông phù hợp khi xảy ra tranh chấp, kỷ luật NLĐ.
- Thực hiện đánh giá, điều chỉnh lương/ phụ cấp, ký kết, gia hạn HĐLĐ, PLHĐLĐ, lưu trữ hồ sơ NLĐ Công ty theo quy trình, quy định liên quan.
- Tham mưu, xây dựng và thực hiện các chương trình truyền thông nội bộ nhằm tạo được sự gắn kết trong nhân viên, góp phần phát triển văn hóa doanh nghiệp theo định hướng của Công ty.
- Xây dựng và quản lý toàn bộ công việc hành chính của Công ty.
- Phụ trách các công việc liên quan về ATLĐ và môi trường, PCCC.
- Phụ trách các công việc, hồ sơ liên quan đến người lao động nước ngoài.
- Đón tiếp, làm việc với cơ quan nhà nước về các lĩnh vực liên quan về Lao động, Môi trường, PCCC và các lĩnh vực liên quan khác.
- Các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên.
- Độ tuổi từ 27 đến 35- Trình độ đại học quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực và các ngành…- Đã có kinh nghiệm từ 02 đến 05 năm quản lý, quản trị nhân sự Công ty quy mô từ 50 đến 100 lao động - Năng lực: Tổ chức, quản lý - quản trị nhân sự đo được hiệu quả nhân sự làm việc- Chuyên môn nghiệp vụ vững về chính sách pháp luật, Lập kế hoạch, tham mưu lập kế hoạch, thực hiện công việc, kiểm soát kế hoạch công việc các phòng ban hiệu quả, mô tả công việc các vị trí sát, tuyển dụng, đánh giá, hỗ trợ được nhân viên, nhân bản được nhân sự làm việc hiệu quả mang lại lợi nhận cho công ty- Kỹ năng tốt: Nghe - nói, tư duy tổ chức, quản tri, năng động nhiệt huyết, thẳng thắn, trung thực, trách nhiệm giải quyết các công việc phát sinh làm việc với tinh thần cao - Có kinh nghiệm làm việc trong cty xây dựng là một lợi thế…- Làm việc từ T2-T7/ tuần, thời gian từ 8h-17h30- Có cơ hội thăng tiến, phát triển lên vị trí cấp cao- Môi trường làm việc ổn định, lâu dài, thân thiện, - Vị trí tuyển dụng trưởng phòng - phó phòng và… - Lương từ 12 đến 20 triệu- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước như BHXH, BHYT và Các chế độ phúc lợi khác …
- Quản trị hành chánh
- Quản lý tài sản
- Kiểm soát nội bộ và quản trị quy trình hoạt động
- Quản trị nhân sự
- Điều hành hoạt động Phòng HCNS
- Công việc khác : Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.