• Hỗ trợ hoạt động đăng tin tạo nguồn trên các kênh tuyển dụng (website tìm việc làm, facebook...), thu thập hồ sơ ứng viên các vị trí
• Hẹn lịch phỏng vấn ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên
• Liên hệ, gửi offer, làm các thủ tục tiếp nhận ứng viên
• Hỗ trợ onboard nhân sự mới
Được đào tạo và trực tiếp tham gia vào công tác tuyển dụng, bao gồm các công việc:
Tìm kiếm, tạo nguồn ứng viên đa kênh để thu hút ứng viên tiềm năng;
Tư vấn, giải đáp các vấn đề thắc mắc của ứng viên;
Xây dựng nội dung tuyển dụng trên Tik tok, Page FB từng địa phương;
Xây dựng kịch bản tuyển dụng cho HR, nhà máy;
Liên hệ phỏng vấn và setup phỏng vấn trực tiếp ứng viên;
Phỏng vấn/sơ vấn ứng viên;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý.
Thực hiện đăng bài tuyển dụng trên các hội nhóm, web tuyển dụng,…
- Sàn lọc ứng viên, hẹn phỏng vấn
- Trực tiếp phỏng vấn ứng viên
- Báo cáo kết quả công việc cho cấp trên
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, mạng xã hội và trang web công ty.
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn cho các ứng viên và phối hợp với các phòng ban liên quan.
- Quản lý và cập nhật dữ liệu ứng viên trong nơi lưu trữ quản lý tuyển dụng công ty.
- Xử lý số liệu, lên kế hoạch công việc, giám sát thực hiện và lập báo cáo tiến độ, kết quả dự án hàng ngày, tuần.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và tiến hành công tác tuyển dụng
Viết content đăng bài tuyển dụng
Lọc CV, gọi sơ vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn
Nhập data ứng viên
Cập nhật, quản lý thông tin, hồ sơ của ứng viên, nhân viên lên hệ thống của công ty
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
- Thực hiện công tác tuyển dụng nội bộ theo yêu cầu của Ban giám đốc- Thực hiện công tác tuyển dụng hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng dịch vụ - Tham gia xây dựng kế hoạch đào tạo ứng viên mới - Theo dõi tiến độ, đánh giá mức độ hoàn thành công việc của ứng viên - Thực hiện hỗ trợ các công tác hành chính, tiệc, liên hoan của công ty - Các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý bộ phận
- Tìm kiếm và liên hệ ứng viên cho các vị trí tuyển dụng tại MISA.
- Hỗ trợ phòng HR trong công việc phỏng vấn.
- Tham gia hỗ trợ ngày hội việc làm tại các trường CĐ/ĐH
Nhận JD từ KH
Tìm kiếm Ứng viên phù hợp cho các doanh nghiệp (Đăng tin, Xây dựng Data, tìm kiếm nguồn)
Gọi điện / phỏng vấn online ứng viên & đánh giá sự phù hợp của ứng viên Làm báo cáo cho ứng viên phù hợp theo yêu cầu của khách hàng
Chăm sóc hỗ trợ ứng viên phỏng vấn và sau phỏng vấn.
Hỗ trợ khách hàng và thông báo ứng viên về mức offer
Đàm phán để đưa ra offer cụ thể cho ứng viên (nếu có)
Các công việc từ cấp trên giao phó và hướng dẫn liên quan.
Phụ trách công tác Tuyển dụng của phòng (70%):
Tìm kiếm ứng viên qua các nền tảng, các kênh truyền thông,...
Tham gia sàng lọc, gửi email mời phỏng vấn, nhận việc.
Góp ý xây dựng kế hoạch, chiến lược tuyển dụng
Quản lý, thực hiện các chiến dịch quảng bá trên page, group, website…
Báo cáo kết quả tuyển dụng cho quản lý
Hỗ trợ công tác Nhân sự (30%): Theo dõi, soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, phối hợp với các trưởng bộ phận trong việc đánh giá nhân sự định kỳ.
Các công việc hướng dẫn nhận việc nhân viên mới.
Hỗ trợ Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, liên hoan các ngày lễ, các sự kiện của công ty.
- Tiếp nhận điện thoại, công văn, giấy tờ
- Lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm và liên hệ ứng viên
- Thực hiện các công việc của hành chính:
- Xử lý công văn đi đến trong và ngoài công ty: Soạn thảo công văn, tờ trình, theo dõi, lưu trữ công văn đi đến
- Liên hệ các nhà cung cấp để đặt mua trang thiết bị, đồ dùng văn phòng, đặt in ấn phẩm văn phòng
- Thực hiện thanh toán, tổng hợp chứng từ thanh toán của nhà cung cấp
- Kiểm kê, quản lý tài sản văn phòng.
- Đón tiếp khách, chuẩn bị công tác:
- Quản lý liên hệ công tác
- Lập và theo dõi lịch họp, hẹn tiếp khách, đối tác
- Lập kế hoạch, liên hệ, sắp xếp các công việc hậu cần (đi lại, ăn ở) cho các chuyếncông tác của cán bộ trong công ty
- Được hướng dẫn để đảm nhiệm các công việc khác về hành chính nhân sự
- Các sinh viên năm 3, năm 4, năm cuối và đã tốt nghiệp nhưng chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
- Tham gia vào quy trình tuyển dụng nhân sự theo team, cá nhân
+ Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của phòng ban
+ Đăng tuyển tìm nguồn
+ Chọn lọc hồ sơ ứng viên
+ Liên hệ với ứng viên
+ Tiến hành phỏng vấn
+ Đánh giá ứng viên
- Tham gia các hoạt động truyền thông tuyển dụng tạo nguồn;
- Được đào tạo cách viết content, viết bản mô tả công việc, đăng bài trên;
- Được thực hành trực tiếp phỏng vấn ứng viên,....;
- Thực hiện các công việc khác được giao phó;