1. Nhân sự.
Thực hiện tuyển dụng theo chỉ đạo của ban giám đốc
Tham gia hoạch định và xây dựng các chương trình đào tạo phát triển nhân viên.
Tổ chức các hoạt động đào tạo & đánh giá kết quả đào tạo.
Thực hiện tổ chức đánh giá nhân sự.
Thực hiện chấm công, tính lương cho người lao động
Thực hiện báo tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN, BHTN
Thực hiện giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho NLĐ
Thực thi chính sách đãi ngộ (lương, thưởng, phúc lợi & các chính sách đãi ngộ khác).
Tham mưu, tham gia việc xây dựng, cải tiến chính sách đãi ngộ.
Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự:
Quản lý các thủ tục nhân sự (hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định nhân sự…)
2. Hành chính
Quản lý tài sản:
Thực hiện việc mua bán, cấp phát, bảo trì, bảo hành…tài sản của công ty
Quản lý hoạt động lễ tân
Quản lý hoạt động an ninh trật tự, pccc.
Phụ trách công tác đối ngoại
Thực hiện công việc khách theo yêu cầu của quản lý cấp trên.
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự
- Đạo tào và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Duy trì và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng các quy định – quy chế
- Quản lý công tác hành chánh – văn phòng
- Quản lý công tác môi trường
- Duy trì và xây dựng mối quan hệ ngoài doanh nghiệp
- Phụ trách thực hiện các chương trình đào tạo nội bộ bao gồm: Lên lịch, tìm diễn giả, dự trù kinh phí, chuẩn bị hậu cần,…
- Thực hiện kết nối với các phòng ban khác để tổ chức các chương trình đào tạo/ sản phẩm/ ấn phẩm đào tạo
- Quản lý các kênh mạng xã hội của phòng đào tạo và liên tục cập nhật các thông tin liên quan đến đào tạo: Website, fanpage, tiktok,...
- Quản lý tiến độ của từng sản phẩm phòng đào tạo để đảm bảo team thực hiện đúng tiến độ kế hoạch.
- Đề xuất các chương trình đào tạo cho nhân viên
- Thực hiện các báo cáo tháng: báo cáo chi phí tham gia đào tạo, danh sách khách hàng tham gia hội thảo online, offline,..
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp
Hỗ trợ công tác đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, phát triển nguồn nhân sự.
Sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ ứng viên.
Báo cáo lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ sắp xếp cho buổi phỏng vấn tập trung.
Báo cáo kết quả tuyển dụng hằng ngày cho quản lý.
Các công việc hỗ trợ chuyên môn khác theo sắp xếp của quản lý trực tiếp.
NHÂN SỰ:
Theo dõi, giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng
Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với cơ quan BHXH cho người lao động tham gia và hưởng các chế độ theo quy định
Làm hồ sơ thai sản, ốm của người lao động
Theo dõi chấm công nhân viên
Quản lý phép toàn nhân viên
Theo dõi và quản lý DMS ( có đào tạo)
HÀNH CHÍNH:
Phối hợp nghiên cứu, xây dựng các quy trình an toàn lao động và giám sát bán hàng
Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động
Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình lao động về an toàn - VSLĐ, PCCC, hướng dẫn các phòng ban thực hiện
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Hỗ trợ công tác truyền thông tuyển dụng: Đăng tin, tạo từ nguồn đa kênh để thu hút ứng viên tìm năng.
- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng của công ty: Tìm kiếm ứng viên, duyệt CV, liên hệ với ứng viên và chuẩn bị hợp đồng cho những ứng viên trúng tuyển.
- Phối hợp lên kế hoạch và tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo nhân viên.
- Phỏng vấn và sàng lọc ứng viên qua điện thoại và setup lịch phỏng vấn trực tiếp.
- Tham gia hỗ trợ trong quá trình phỏng vấn, nhận phản hồi từ ứng viên.
- Nghiên cứu, đóng góp ý tưởng và cùng bộ phận thực hiện các dự án tạo nguồn ứng viên và xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
- Hướng dẫn ứng viên hoàn tất hồ sơ, hợp đồng.
- Thực hiện các hoạt động hành chính nhân sự hàng ngày, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Quản lý hồ sơ nhân viên và cập nhập thông tin cá nhân.
- Theo dõi giờ làm việc, chấm công.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự và quy định công ty.
- Đảm bảo tuân thử các quy định và an toàn lao động và bảo hiểm xã hội.
- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên mới.
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn ứng viên tìm năng.
- Giám sát quá trình phỏng vấn giữ công ty và ứng viên.
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho quá trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
- Hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động và xử lý khiếu nại nhân viên.
- Đảm bảo niềm vui và hài lòng của nhân viên với môi trường làm việc.
Soạn thảo thông báo tuyển dụng và đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng.
Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Tổng hợp kết quả phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn.
Hỗ trợ phòng Nhân sự và các phòng ban khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Địa điểm làm việc: Lầu 2, Tòa nhà Park IX, số 8, Phan Đình Giót, phường 2, quận Tân Bình
Thời gian làm việc: 8h30-17h30 T2-T6, 8h30-11h45 T7 (Có ca Part -time)
Soạn thảo thông báo tuyển dụng và đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng.
Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Tổng hợp kết quả phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn.
Hỗ trợ phòng Nhân sự và các phòng ban khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Địa điểm làm việc: Lầu 2, Tòa nhà Park IX, số 8, Phan Đình Giót, phường 2, quận Tân Bình
Thời gian làm việc: 8h30-17h30 T2-T6, 8h30-11h45 T7 (Có ca Part -time)
Hỗ trợ công tác đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, phát triển nguồn nhân sự.
Sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ ứng viên.
Báo cáo lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ sắp xếp cho buổi phỏng vấn tập trung.
Báo cáo kết quả tuyển dụng hằng ngày cho quản lý.
Các công việc hỗ trợ chuyên môn khác theo sắp xếp của quản lý trực tiếp.
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, báo giá, lập các biên bản liên quan theo yêu cầu.
- Sắp xếp, quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài liệu của công ty.
- Quản lý kho, vật tư, kiểm kê số lượng đầu ra, đầu vào
- Phối hợp với các phòng ban để giải quyết công việc chung
- Thực hiện các công việc văn phòng khác do chỉ đạo của cấp trên
Đăng nhập
Đăng ký
Hưng Yên 
Trả lời
