Viết email xin việc bằng tiếng anh giúp bạn tăng cơ hội nghề nghiệp

1. Cách viết từng phần mẫu email xin việc bằng tiếng Anh đơn giản

Trong thế giới ngày nay, email đã trở thành một phần quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Để đảm bảo email xin việc bằng tiếng anh của bạn nổi bật trong đám đông và thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng, hãy tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng khi viết các thông tin chính sau đây:

1.1. Viết phần tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh

Hàng ngày, trong hòm thư của nhà tuyển dụng, hàng chục email đổ về từ nhiều nguồn khác nhau. Không chỉ là ứng viên, mà còn cả các thông điệp nội bộ của công ty. Điều quan trọng là để thư của bạn không bị thất lạc, bạn cần viết một tiêu đề email sáng sủa, chính xác, để nó tỏa sáng giữa hàng trăm thư đến. Điều này không chỉ giúp làm ấn tượng nhà tuyển dụng, mà còn giảm nguy cơ thư của bạn bị phân loại vào mục thư rác.

Bạn có thể tạo một tiêu đề email chuyên nghiệp trong tiếng Anh, đơn giản và dễ tham khảo theo mẫu như sau:

"Tên của bạn - Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí công việc]"

1.2. Viết lời mở đầu trong email xin việc bằng tiếng Anh

Bất kể bạn viết email xin việc bằng tiếng Việt hay tiếng Anh, việc bắt đầu thư bằng lời chào và xưng hô người nhận là vô cùng quan trọng. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng từ phía ứng viên.

Để viết phần chào hỏi, việc nghiên cứu kỹ về công ty là không thể thiếu. Nếu bạn biết tên của công ty, hãy sử dụng "Chào + tên công ty." Nếu bạn không biết tên người nhận, có thể sử dụng "Chào Hiring Manager" hoặc "Chào Recruiting Team."

Khi bạn chắc chắn về danh tính của người nhận thư, bạn có thể sử dụng "Chào ông/bà + tên người nhận." Lưu ý rằng bạn nên sử dụng "bà" khi bạn biết người nhận là người chưa kết hôn và "cô" khi họ đã có gia đình. Trong trường hợp bạn không biết giới tính của người nhận, hãy sử dụng "Chào Quý ông/ bà." Tuy nhiên, để thể hiện sự tôn trọng, nên tránh sử dụng cách viết "To whom it may concern."

Nếu người nhận là người nước ngoài, bạn có thể sử dụng họ của họ (Last name). Ví dụ: "Dear Mrs. John," hoặc "Dear Mr. Jack." Nếu người nhận là người Việt, bạn có thể sử dụng cả họ và tên đầy đủ, ví dụ: "Dear Mrs. Hoàng Thị Nga," hoặc "Dear Mr. Nguyễn Quốc Duy."

1.3. Viết phần mục nội dung chính trong email xin việc bằng tiếng Anh

Phần quan trọng trong email này nằm ở việc bạn phải giới thiệu thông tin cá nhân một cách đầy đủ và thuyết phục về lợi ích mà bạn có thể mang lại cho nhà tuyển dụng. Đầu tiên, hãy nói rõ vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển, cùng với nguồn thông tin mà bạn đã tìm hiểu để biết về vị trí đó.

Tiếp theo, hãy nêu lý do mà bạn là người phù hợp cho công việc này. Làm thế nào bạn có thể đóng góp và tạo ra giá trị cho công ty? Đừng tiết kiệm lời trong việc diễn đạt những điểm mạnh của bản thân mà bạn cho rằng sẽ làm bạn nổi bật trong vị trí này.

Hãy nêu rõ những kinh nghiệm của bạn mà bạn tin rằng sẽ phù hợp với vị trí tuyển dụng. Tóm tắt ngắn gọn, nhưng đủ để thể hiện sự chuyên nghiệp và kiến thức của bạn. Nếu bạn đang viết mẫu email xin việc bằng tiếng anh cho sinh viên, hãy tập trung làm nổi bật thành tích học vấn của bạn.

Cuối cùng, hãy chia sẻ tại sao bạn muốn làm việc tại vị trí này. Điều gì làm cho công việc này hấp dẫn với bạn? Nói về mục tiêu và động cơ cá nhân mà bạn mang đến công việc này. Hãy thể hiện sự đam mê và cam kết của bạn đối với lĩnh vực hoặc ngành nghề mà bạn đang ứng tuyển.

Để giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn, bạn có thể đính kèm CV của mình ngay trong email này. Điều này sẽ giúp họ dễ dàng truy cập thông tin chi tiết hơn về bạn. Nếu bạn cần sự hỗ trợ trong việc tạo CV, Work247 cung cấp nhiều mẫu CV chất lượng và tiện lợi cho bạn. Bằng cách này, bạn có thể tạo CV nhanh chóng và chuyên nghiệp, giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ từ lần đầu tiên. Tạo được một bản CV chất lượng, bạn có thể gửi email xin việc bằng tiếng anh một cách đầy đủ và chuyên nghiệp cho nhà tuyển dụng.

1.4. Cách viết đoạn kết của email xin việc bằng tiếng Anh

Kết thúc một email chuyên nghiệp với lựa chọn từ "Best" hay "Sincerely" là một biểu thức của sự tôn trọng và chuyên nghiệp trong giao tiếp nghề nghiệp. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc ký tên là một phần không thể thiếu để gắn kết danh tính của bạn với thông điệp. Thay vì sử dụng chữ ký truyền thống, bạn có thể xem xét việc gõ đầy đủ cả họ và tên của mình. Điều này không chỉ giúp tạo ấn tượng tích cực mà còn làm cho email của bạn trở nên cá nhân hơn.

Xem thêm: Lưu lại cách viết email xin việc để thêm ghi điểm với nhà tuyển dụng

2. Lưu ý về cách viết email xin việc bằng tiếng Anh

Mặc dù có năng lực và kinh nghiệm xuất sắc, nhiều ứng viên vẫn có thể bị nhà tuyển dụng loại bỏ ngay từ vòng đầu vì những sai lầm nghiêm trọng trong cách viết email xin việc bằng tiếng Anh. Dưới đây, chúng ta sẽ xem xét một số điểm quan trọng mà ứng viên cần tuân theo để tránh những sai lầm này:

2.1. Lưu ý liên quan đến nội dung của email xin việc bằng tiếng Anh

Nội dung email được xem là tâm hồn của thông điệp, do đó, người viết cần phải tỉ mỉ và sáng tạo trong việc trình bày, không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.

• Tiêu đề email: Dù nhỏ bé, tiêu đề luôn đóng một vai trò quan trọng trong thư xin việc bằng cả tiếng Anh lẫn tiếng Việt. Đây là phần nơi bạn cung cấp tên và vị trí ứng tuyển của mình, giúp tránh cho bức thư bị bỏ qua.

• Nội dung thư: Đòi hỏi tính ngắn gọn và súc tích, tránh việc lặp lại những thông tin mà đã có trong hồ sơ đính kèm. Thay vì tái hiện những chi tiết đó, hãy tập trung vào việc nêu rõ lý do bạn quan tâm đến công việc và tại sao bạn là ứng viên phù hợp.

• File đính kèm: Luôn có CV đính kèm với email. Bạn có thể thông báo việc đính kèm CV bằng cách nói "Tôi đã đính kèm CV vào email này," để đảm bảo rằng nhà tuyển dụng không bỏ sót nó.

• Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Nếu bạn cảm thấy thiếu tự tin về nội dung email, hãy xin giúp đỡ từ người thân, bạn bè giỏi tiếng Anh hoặc sử dụng các công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả trực tuyến.

• Sử dụng từ ngữ: Ưu tiên việc sử dụng danh từ và cấu trúc câu bị động để tạo nên văn bản trang trọng. Đồng thời, hãy sử dụng các cụm động từ và tính từ để thể hiện thái độ tích cực và sự nhiệt tình của bạn đối với công việc.

• Tránh viết những câu quá đơn giản hoặc câu phức quá dài. Tốt nhất nên giữ nội dung mỗi phần trong khoảng 2 dòng để đảm bảo email không quá dài dòng và mất đi sự súc tích.

2.2. Lưu ý liên quan đến hình thức của email xin việc bằng tiếng Anh

Khi chúng ta bắt đầu tạo một email xin việc bằng tiếng Anh, ngoài nội dung quan trọng, hình thức cũng đóng một vai trò quan trọng. Điều này giúp tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Dưới đây, chúng ta sẽ thảo luận về một số lưu ý về hình thức khi viết email xin việc:

• Lựa chọn font chữ: Hãy sử dụng font chữ Arial hoặc Times New Roman. Nó sẽ giúp cho email của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc.

• Cỡ chữ và căn lề: Để đảm bảo email dễ đọc, hãy sử dụng cỡ chữ 13-14. Căn lề có thể là căn lề trái hoặc căn lề 2 bên, tùy theo sở thích cá nhân. Điều này giúp tạo ra một bố cục trình bày hài hòa.

• Độ dài nội dung: Hãy cố gắng để nội dung email nằm gọn trong khoảng 1 trang A4. Điều này giúp email của bạn trông gọn gàng và tránh quá tải thông tin.

• Địa chỉ email: Sử dụng địa chỉ email chứa tên họ của bạn hoặc thậm chí đính kèm thêm ngày tháng năm sinh. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết bạn và liên hệ khi cần.

Nhớ rằng, hình thức không chỉ là về việc tuân thủ các quy tắc mà còn về cách tổ chức thông tin và tạo sự chuyên nghiệp.

3. Một số từ vựng phổ biến dùng khi viết email xin việc bằng tiếng Anh

Việc viết một email xin việc bằng tiếng Anh đòi hỏi việc sử dụng một số từ vựng và cụm từ quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp và đánh bại các ứng viên khác. Dưới đây là một số từ vựng và cụm từ quan trọng bạn có thể sử dụng để viết một email xin việc hiệu quả:

Introductory Phrases:

• I am writing to express my strong interest in…

• I am reaching out to inquire about the possibility of joining your team.

• I wanted to introduce myself and express my enthusiasm for the [position] at [company].

Skills and Qualifications:

• My background and experience in [field] have equipped me with…

• I possess a strong skill set in [relevant skills] that would be a valuable asset.

• With a solid foundation in [area of expertise], I am confident in my ability to...

Company-Specific Information:

• I am impressed by [company's name] commitment to…

• Your company's reputation for [positive aspect] is well-known.

• I have been following [company's name] for a while and am particularly interested in...

Reasons:

• I am excited about the opportunity to [specific goal or project].

• The chance to contribute to [company's mission or values] resonates deeply with me.

Closing Remarks:

• Thank you [company's name] for considering my application.

• I look forward to the possibility of discussing how I can contribute to [company's name].

Sử dụng những từ vựng và cụm từ này có thể giúp bạn tạo ra một email xin việc hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn. Đảm bảo rằng bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí công việc mà bạn đang xin để cá nhân hóa email của mình và tạo ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng.

4. Một số mẫu email xin việc bằng tiếng Anh

4.1. Mẫu email xin việc bằng tiếng anh công việc xuất nhập khẩu

Dưới đây là một mẫu email xin việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu bằng tiếng Anh:

Dear [Tên người nhận],

I am writing to express my strong interest in the Import-Export Coordinator position at [Tên Công Ty]. With a background in international trade and a proven track record of streamlining logistics and ensuring the smooth flow of goods across borders, I am confident that I would be a valuable asset to your team.

I have a Bachelor's degree in International Business and [số] years of experience in import-export operations. In my previous role at [Tên Công Ty Trước Đó], I was responsible for managing the end-to-end logistics of shipments, ensuring compliance with customs regulations, and optimizing supply chain processes. I have a deep understanding of the import-export documentation process, including bills of lading, certificates of origin, and customs declarations.

My expertise extends to negotiating freight rates, establishing strong relationships with suppliers, and mitigating potential risks in international trade. I am well-versed in various transportation modes, from sea and air freight to ground logistics. I am also experienced in using relevant software and technology to track shipments and maintain accurate records.

What excites me most about [Tên Công Ty] is its reputation for excellence in the import-export industry and its commitment to innovation. I am eager to contribute my skills and knowledge to help [Tên Công Ty] continue its growth and success in the global market.

Enclosed, please find my resume, which provides further details of my qualifications and experience. I would welcome the opportunity to discuss how my skills align with the needs of your organization in more detail.

Thank you [Tên Công Ty] for considering my application. I look forward to the possibility of working with [Tên Công Ty] and contributing to your continued success. Please feel free to contact me at [địa chỉ email] or [số điện thoại] to schedule an interview.

Sincerely,

[Tên của bạn]

Lưu ý rằng bạn cần điều chỉnh email trên để phù hợp với vị trí công việc và thông tin cụ thể của bạn. Đảm bảo email thể hiện sự nhiệt tình và kiến thức của bạn về lĩnh vực xuất nhập khẩu, cũng như lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó.

4.2. Mẫu email xin việc bằng tiếng anh công việc biên phiên dịch

Dưới đây là một mẫu email xin việc biên phiên dịch bằng tiếng Anh:

Dear [Tên người nhận],

I am writing to express my strong interest in the Bilingual Translator position at [Tên Công Ty]. As a bilingual professional with a passion for linguistics and a dedication to delivering accurate and culturally appropriate translations, I am excited about the opportunity to contribute my skills to your organization.

I hold a Bachelor's degree in Linguistics, and I am fluent in both English and [ngôn ngữ mục tiêu]. I have [số] years of experience in the field of translation and interpretation. Throughout my career, I have worked on various projects, translating documents, legal texts, marketing materials, and medical content. I am well-versed in both written and oral translation and have a deep understanding of the cultural nuances that are often critical in effective translation.

My experience extends to using translation software and tools to ensure consistency and quality in my work. I am also comfortable with industry-specific terminology and jargon, allowing me to provide accurate and contextually relevant translations.

I am impressed by [Tên Công Ty]'s reputation for excellence in the language services industry, and I am eager to be a part of your team. I am confident that my linguistic expertise and dedication to delivering high-quality translations align well with the company's values.

Attached to this email, you will find my resume, which provides further information about my qualifications and experiences. I would welcome the opportunity to discuss in more detail how my skills and background can contribute to the success of [Tên Công Ty].

Thank you [Nhà Tuyển Dụng] for considering my application. I look forward to the possibility of working with [Tên Công Ty] and contributing to your ongoing success. Please do not hesitate to reach out to me at [địa chỉ email] or [số điện thoại] to arrange an interview.

Sincerely,

[Tên của bạn]

Lưu ý rằng bạn nên điều chỉnh email trên để phù hợp với vị trí công việc cụ thể và thêm bất kỳ thông tin chi tiết nào về kinh nghiệm hoặc dự án dịch thuật mà bạn đã thực hiện. Đảm bảo email thể hiện sự đam mê của bạn trong lĩnh vực dịch thuật và lý do bạn muốn tham gia công ty.

5. Giải đáp thắc mắc thường gặp khi viết email xin việc bằng tiếng Anh

Ứng viên thường có một số thắc mắc về cách viết email xin việc tiếng Anh. Một số câu hỏi thường gặp và câu trả lời tương ứng sau đây có thể sẽ hữu ích với bạn:

Câu hỏi 1: Làm thế nào để bắt đầu một viết email xin việc một cách chuyên nghiệp?

Câu trả lời: Bạn nên bắt đầu bằng một dòng chào ngắn gọn và lịch lãm, nêu rõ lý do bạn viết email. Ví dụ: "Dear [Tên người nhận], Tôi viết email này để thể hiện sự quan tâm của mình đối với vị trí [tên vị trí] tại công ty [tên công ty]."

Câu hỏi 2: Làm thế nào để tạo một phần giới thiệu bản thân ấn tượng?

Câu trả lời: Phần giới thiệu bản thân nên bao gồm thông tin cơ bản về quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc của bạn, đặc biệt là những điểm mạnh liên quan đến vị trí ứng tuyển. Hãy sử dụng ngôn ngữ tích cực và mô tả cụ thể.

Câu hỏi 3: Cần phải gửi email CV xin việc bằng tiếng anh theo định dạng nào?

Câu trả lời: Tài liệu đính kèm nên được gửi dưới dạng file PDF để đảm bảo tính nhất quán và bảo mật. Đặt tên file một cách rõ ràng và chuyên nghiệp, ví dụ: "HoTen_CV.pdf".

Câu hỏi 4: Cần phải ký tên ở cuối email không?

Câu trả lời: Thường thì bạn nên kết thúc email bằng một dòng ký tên cùng thông tin liên hệ. Điều này giúp làm cho email trở nên chuyên nghiệp hơn và dễ dàng liên hệ với bạn.

Câu hỏi 5: Làm thế nào để kết thúc email một cách lịch lãm?

Câu trả lời: Kết thúc bằng một lời cảm ơn và lời chào cuối, ví dụ: "Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc email của tôi. Tôi rất mong được có cơ hội trao đổi thêm với bạn. Chào trân trọng, [Tên của bạn]”. Sau đó bạn có thể gửi email xin việc tiếng anh cho nhà tuyển dụng.

Mong rằng những câu hỏi và câu trả lời trên sẽ giúp bạn viết email xin việc bằng tiếng Anh một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Xem thêm: Viết email xin việc trái ngành - cách viết giúp bạn tạo ra lợi thế

6. Work247 - Nền tảng hỗ trợ ứng viên uy tín

Work247 - Nền tảng hỗ trợ ứng viên uy tín đã tỏ ra là một mảnh đất màu mỡ trong cuộc hành trình tìm kiếm việc làm đa dạng và hấp dẫn. Với mục tiêu đồng hành cùng người tìm việc và mang đến cho họ sự kết nối thuận lợi với nhà tuyển dụng, chúng tôi đã xây dựng một hệ sinh thái độc đáo.

Với tầm nhìn và cam kết không ngừng phát triển, Work247 tự hào giới thiệu đến bạn một hệ sinh thái tìm việc làm đa dạng và tối ưu. Chúng tôi không chỉ đơn thuần là một nơi giúp ứng viên kết nối với nhà tuyển dụng, mà còn là một trợ thủ đắc lực trong việc xây dựng sự nghiệp của bạn.

Work247 cung cấp cho bạn các công cụ hiện đại và tiện lợi để tạo ra một CV ấn tượng, mẫu đơn xin việc ấn tượng, xuất sắc, và thậm chí cả mẫu thư xin việc độc đáo và phù hợp với mọi ngành nghề. Chúng tôi hiểu rằng mỗi vị trí công việc đều đòi hỏi một cách tiếp cận riêng biệt, và chính vì vậy, chúng tôi đã xây dựng bộ công cụ này để đảm bảo bạn luôn tỏa sáng trước nhà tuyển dụng.

Ngoài ra, chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc cung cấp công cụ, mà còn hỗ trợ bạn trong quá trình tạo CV, viết email xin việc bằng tiếng Anh, và đặc biệt, viết các mẫu đơn xin việc chi tiết, giúp bạn tự tin bước chân vào thị trường việc làm cạnh tranh.

Hãy cùng Work247 khám phá cơ hội nghề nghiệp và học cách viết email xin việc bằng tiếng anh chuyên nghiệp nhất, để bạn có thể tỏa sáng và thành công trong sự nghiệp của mình. Chúng tôi luôn ở đây để hỗ trợ bạn, bởi vì sứ mệnh của chúng tôi là giúp bạn đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình.