Viết email xin việc trái ngành - cách viết giúp bạn tạo ra lợi thế

1. Hướng dẫn cách viết email xin việc trái ngành

Email xin việc trái ngành là một tài liệu quan trọng trong quá trình tìm kiếm công việc. Khi bạn muốn chuyển sang một lĩnh vực mới, việc viết một email xin việc trái ngành có thể là một cơ hội để thể hiện sự linh hoạt, khả năng học hỏi, và khát vọng trong sự nghiệp.

Việc viết email xin việc trái ngành đòi hỏi sự tỉ mỉ, tự tin và khả năng thuyết phục. Bằng cách thể hiện tư duy linh hoạt, khát vọng, và sự chuẩn bị cẩn thận, bạn có thể tạo cơ hội mới cho sự nghiệp của mình trong lĩnh vực bạn mong muốn. Dưới đây là các phần thông tin quan trọng mà bạn không nên bỏ qua khi bắt tay vào viết email xin việc trái ngành:

1.1. Cách viết phần tiêu đề đúng trọng tâm cho email xin việc trái ngành

Khi bạn gửi email xin việc trái ngành, một trong những yếu tố quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng sẽ chú ý đến đầu tiên là tiêu đề. Đúng, tiêu đề của email xin việc thực sự quan trọng vì nó là điểm khởi đầu, nơi bạn có cơ hội gây ấn tượng và thể hiện sự nghiêm túc. Đừng để tiêu đề trở thành một rào cản khi tìm kiếm công việc mơ ước.

Tiêu đề email của bạn cần phản ánh rõ mục tiêu của bạn và lý do bạn muốn gia nhập công ty. Hãy đảm bảo rằng tiêu đề ngắn gọn và trực tiếp. Bạn nên sử dụng cấu trúc đơn giản, bắt đầu bằng tên của bạn, sau đó đến vị trí công việc bạn đang ứng tuyển và tên công ty.

Nhớ rằng, tiêu đề không chỉ là một phần bắt buộc mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và sự quan tâm đối với vị trí công việc. Việc tạo một tiêu đề thích hợp có thể giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm email mà nhà tuyển dụng có thể nhận hàng ngày. Điều quan trọng là bạn đảm bảo rằng tiêu đề thể hiện rõ mục tiêu và giá trị mà bạn có thể đem đến cho công ty.

Hãy nhớ rằng tiêu đề chỉ là phần đầu tiên trong quy trình ứng tuyển việc làm, nhưng nó có thể quyết định xem email của bạn có được mở và đọc hay không. Do đó, hãy đầu tư thời gian và tư duy kỹ càng khi viết tiêu đề email xin việc của bạn, để tạo sự ấn tượng tích cực và cơ hội cho cuộc họp phỏng vấn tiếp theo.

1.2. Cách viết phần mở đầu của email xin việc trái ngành

Phần mở đầu của một email xin việc trái ngành là bước quan trọng để tạo ấn tượng và thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Thay vì bắt đầu bằng cách thông thường như "Gửi anh/chị," chúng ta nên tập trung vào việc gửi một thông điệp mở cửa độc đáo.

Nếu bạn biết rõ tên người phụ trách tuyển dụng, hãy bắt đầu email bằng "Kính gửi anh/chị [Tên] - [Chức vụ]." Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn cho thấy bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty và người đang đọc email.

Trong trường hợp bạn chưa biết tên người nhận, bạn có thể viết "Kính gửi phòng tuyển dụng Nhân sự của [Tên công ty]”. Điều này đảm bảo rằng email của bạn sẽ được định đến đúng người và cho thấy bạn quan tâm đến công ty.

Tạo một bước khởi đầu ấn tượng là điều quan trọng, và việc bắt đầu email bằng cách tôn trọng và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng.

1.3. Hướng dẫn viết phần nội dung chính trong email xin việc trái ngành

Trong email xin việc trái ngành, việc tạo ấn tượng tích cực là một yếu tố quan trọng. Điều này đòi hỏi bạn phải tổ chức thông tin một cách súc tích và hấp dẫn, nhằm thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng mà không làm mất thời gian quý báu của họ. Hãy xem xét việc trình bày những thông tin sau:

• Thông tin cá nhân: Bạn nên giới thiệu bản thân bằng việc cung cấp họ tên đầy đủ, trình bày nơi bạn đang học hoặc các vị trí công việc trước đây mà bạn đã từng tham gia.

• Mục đích gửi email: Trình bày mục tiêu của bạn khi gửi email, tức là vị trí công việc bạn đang ứng tuyển và nguồn thông tin về việc làm đó (có thể là website tuyển dụng hoặc trang mạng xã hội như Facebook).

• Tóm tắt kỹ năng và kinh nghiệm: Đây là phần quan trọng nhất, bạn cần tập trung vào việc đem lại giá trị cho công ty bằng cách tóm tắt các kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn có, đặc biệt những điểm liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Công việc trái ngành có thể yêu cầu một loạt kỹ năng chung, như khả năng quản lý dự án, giao tiếp hiệu quả, tự quản lý và học hỏi nhanh chóng. Trong email, bạn nên tập trung vào những kỹ năng này và cách chúng có thể chuyển đổi sang lĩnh vực mục tiêu.

• Giới thiệu hồ sơ đính kèm: Nếu có, bạn có thể đề cập đến việc đính kèm hồ sơ, chẳng hạn như CV hoặc bất kỳ tài liệu nào liên quan. Điều này giúp đảm bảo nhà tuyển dụng biết rằng bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.

1.4. Cách tạo phần kết email xin việc trái ngành hoàn thiện

Bạn đang gửi đi một lá thư xin việc trái ngành, và quả thực, điều quan trọng không chỉ là nội dung, mà còn là cách bạn tạo dựng một ấn tượng đáng nhớ. Kết thúc thư xin việc trái ngành, hãy chắc chắn rằng bạn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với nhà tuyển dụng vì họ đã dành thời gian quý báu để xem xét email ứng tuyển của bạn. Điều này không chỉ thể hiện tôn trọng mà còn tạo dựng một ấn tượng tích cực về bạn.

Hãy khéo léo bày tỏ mong đợi phản hồi từ phía họ một cách lịch lãm và lôi cuốn, thể hiện sự hứng thú và sẵn sàng để tiếp tục cuộc trò chuyện. Điều này có thể thúc đẩy sự quan tâm của nhà tuyển dụng đối với bạn và tạo sự liên kết chặt chẽ hơn giữa hai bên.

Nhớ rằng, việc thể hiện sự biết ơn và tích cực trong việc xin việc là một phần quan trọng để tạo ấn tượng mạnh mẽ và tăng cơ hội thành công trong tương lai.

1.5. Xây dựng phần chữ ký ở cuối email xin việc trái ngành

Để tạo một chữ ký email ấn tượng khi bạn viết email xin việc trong lĩnh vực khác, cân nhắc đến việc biểu thị tính chuyên nghiệp của bạn thông qua đoạn thông tin cá nhân sau:

• Họ và tên đầy đủ của bạn để xác định danh tính một cách rõ ràng.

• Số điện thoại liên hệ để dễ dàng tiếp cận và thảo luận về cơ hội việc làm.

• Liên kết đến các mạng xã hội cá nhân, ví dụ: LinkedIn, để nhà tuyển dụng có thể xem thêm về quá trình học tập và sự nghiệp của bạn.

• Website cá nhân nếu có, để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kỹ năng và thành tựu.

Đừng quên kiểm tra kỹ để tránh thiếu sót thông tin quan trọng và lỗi chính tả nhỏ. Tất cả những điều này có thể áp dụng cho cả việc viết email bằng cả tiếng Việt lẫn tiếng Anh. Chữ ký email hoàn hảo sẽ tạo ấn tượng tích cực và nâng cao cơ hội thành công trong việc xin việc trái ngành.

2. Gửi email xin việc trái ngành thường đính kèm các file gì?

Khi bạn quyết định gửi một email xin việc trong một lĩnh vực khác với ngành nghề hiện tại của mình, đây là một số tệp tin thường được đính kèm để làm cho đơn xin việc của bạn thêm chuyên nghiệp và thuyết phục:

2.1. Đính kèm CV xin việc khi gửi email xin việc trái ngành

Chắc chắn, trong quá trình gửi email xin việc nói chung, không riêng gì email xin việc trái ngành, CV luôn đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu. Dù bạn có rất nhiều thông tin và tài liệu ấn tượng khác để chứng minh khả năng và kinh nghiệm của mình, CV vẫn là công cụ hàng đầu để giúp nhà tuyển dụng nắm bắt tổng quan về bạn.

Một điều quan trọng khi bạn bắt đầu chuẩn bị CV là đảm bảo rằng nó được lưu dưới định dạng phổ thông như docx hoặc pdf. Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán và khả năng mở rộng của tài liệu. Hãy cũng lưu ý đặt tên file của CV theo một công thức cụ thể, ví dụ: [Họ tên + Vị trí ứng tuyển]. Việc này giúp nhân sự trong công ty dễ dàng quản lý và xác định hồ sơ của ứng viên một cách thuận tiện hơn.

Xem thêm: ​CV xin việc gồm những gì và mẫu CV đa dạng cho các ngành nghề

2.2. Đính kèm thư xin việc khi gửi email xin việc trái ngành

Khi bạn quyết định gửi email xin việc, việc kèm theo một bức thư xin việc, dù là trong nội dung email hoặc tệp đính kèm, có thể giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ và đặc biệt hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Cover letter không chỉ đơn thuần là một phần tài liệu xin việc mà còn là cơ hội để bạn thể hiện bản thân mình một cách đầy sáng tạo và chuyên nghiệp.

Trong trường hợp gửi email xin việc trái ngành, điều quan trọng là bạn cần thể hiện sự linh hoạt và khả năng thích nghi của mình. Hãy giới thiệu bản thân mình và lý do bạn quyết định thử sức ở một ngành hoàn toàn mới. Đồng thời, thể hiện sự tò mò và sẵn sàng học hỏi, bởi vì sự tiến bộ trong sự nghiệp thường đòi hỏi khả năng này.

Cover letter, trong trường hợp này, có thể giúp bạn đánh bại sự đặc thù của việc xin việc trái ngành. Hãy trình bày một cách rõ ràng tại sao bạn quyết định chuyển ngành và làm thế nào kinh nghiệm và kiến thức hiện tại của bạn có thể áp dụng vào lĩnh vực mới. Thể hiện tâm huyết và niềm đam mê của bạn đối với ngành nghề mới này.

Một cover letter hiệu quả cần thể hiện sự tự tin, sự quyết tâm, và sự chuẩn bị cẩn thận của bạn. Nó cũng nên thể hiện sự biết ơn vị trí mà bạn đang xin việc và làm rõ tại sao bạn tin rằng bạn có thể đóng góp đáng kể cho công việc và tổ chức. Đảm bảo rằng bạn đã tìm hiểu về công ty và vị trí cụ thể mà bạn đang xin việc.

Trong trường hợp gửi email xin việc trái ngành, cover letter là cơ hội để bạn thể hiện mình là một ứng viên độc đáo và giá trị. Hãy làm cho nó thể hiện rõ khả năng tiềm năng của bạn trong ngành mới, sự đam mê và lòng quyết tâm để thách thức bản thân và phát triển sự nghiệp trong hướng mới.

2.3. Đính kèm Portfolio khi gửi email xin việc trái ngành

Khi gửi email ứng tuyển vào vị trí nằm ngoài lĩnh vực chuyên môn của bạn, việc đính kèm một bộ sưu tập công việc hoặc một Portfolio trở nên vô cùng quan trọng. Đây là một cách tuyệt vời để trình bày một cái nhìn trực quan về kỹ năng, sự sáng tạo và thành tựu mà bạn đã đạt được trong suốt thời gian qua.

Việc này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá sự phù hợp của bạn với công việc mà họ đang tuyển dụng, bất kể bạn có kinh nghiệm trong lĩnh vực đó hay không. Không chỉ vậy, Portfolio còn giúp bạn thể hiện sự đầu tư và cam kết của mình đối với ngành nghề mới.

Việc thiết kế một Portfolio chất lượng và gắn nó vào email ứng tuyển, hoặc đơn giản là cung cấp một liên kết đến nó với các nền tảng trực tuyến như website cá nhân, cũng là một cách để tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Điều này chứng tỏ bạn sẵn sàng bước ra khỏi vùng an toàn của mình và tận dụng sự sáng tạo và tài năng của bạn để đóng góp vào công việc mới.

Tóm lại, Portfolio không chỉ là một cách để trình bày sự hấp dẫn và tài năng của bạn mà còn là một biểu đồ minh chứng cho sự quyết tâm và khả năng thích nghi của bạn khi tham gia vào lĩnh vực mới.

2.4. Đính kèm thư giới thiệu khi gửi email xin việc trái ngành

Khi bạn ứng tuyển vào một vị trí làm việc trong một lĩnh vực hoàn toàn khác với quá khứ hoặc trình độ học vấn của mình, việc kèm theo một lá thư giới thiệu có thể là một cách tốt để tạo ấn tượng ban đầu và xác minh năng lực của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Lá thư giới thiệu này có thể đến từ cấp trên trong công ty cũ, hoặc từ giảng viên, người hướng dẫn, hoặc người có uy tín trong ngành bạn từng học.

Nó không chỉ là một yếu tố giúp bạn nổi bật trong số các ứng viên, mà còn chứng minh rằng bạn đã có những kỹ năng cần thiết để thích nghi và thành công trong môi trường mới. Thư giới thiệu có thể xem như một tài liệu tham chiếu cá nhân thể hiện sự đáng tin cậy của bạn, và có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng thêm thông tin cần thiết sau cuộc phỏng vấn.

Tuy nhiên, quan điểm về việc kèm thư giới thiệu không phải lúc nào cũng là bắt buộc. Tùy thuộc vào tình huống cụ thể, bạn có thể quyết định có sử dụng thư giới thiệu hay không. Việc này cần phụ thuộc vào mức độ phù hợp và cần thiết trong từng trường hợp để đảm bảo bạn gửi một hồ sơ xin việc toàn diện và ấn tượng.

3. Khi viết email xin việc trái ngành cần lưu ý những vấn đề gì?

Trong quá trình viết email xin việc ở lĩnh vực mới, việc đầu tiên cần quan tâm là thể hiện rõ những kỹ năng và phẩm chất cá nhân mà bạn sở hữu để đáp ứng được yêu cầu của vị trí công việc mục tiêu. Điều này trở nên quan trọng hơn bao giờ hết khi bạn chuyển sang một ngành hoàn toàn khác biệt với quá khứ của mình. Dù thiếu điểm mạnh về kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, việc thể hiện một lý do cụ thể và hợp lý về tại sao bạn có thể đóng góp cho công việc mới là vô cùng quan trọng.

Khi thực hiện điều này, bạn cần tập trung vào việc trình bày những kỹ năng và sự sáng tạo của bản thân mà có thể áp dụng trong ngữ cảnh mới. Điều này có thể bao gồm sự linh hoạt, khả năng học hỏi nhanh chóng, khả năng làm việc độc lập, và khả năng làm việc nhóm một cách hiệu quả. Đồng thời, việc chuẩn bị một kế hoạch cụ thể về cách bạn sẽ góp phần vào sự thành công của tổ chức mới cũng là một yếu tố quan trọng. Bằng cách làm điều này, bạn sẽ thể hiện tinh thần quyết tâm và sự sẵn sàng thích nghi với môi trường làm việc mới, điều mà các nhà tuyển dụng thường đánh giá cao.

Một điều quan trọng cần chú ý khi bạn lên kế hoạch viết email xin việc trong một lĩnh vực mới là tạo dấu ấn chuyên nghiệp ngay từ địa chỉ email của bạn. Sử dụng tên thật của mình trong địa chỉ email thay vì các biệt danh hay teencode sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tích cực đầu tiên với nhà tuyển dụng. Điều này quan trọng vì những chiếc email với địa chỉ không chuyên nghiệp có thể bị coi thường và không được đánh giá cao về tính nghiêm túc từ phía nhà tuyển dụng. Để tạo dựng sự tin tưởng và tôn trọng trong mắt họ, hãy bắt đầu bằng một địa chỉ email chuyên nghiệp nhất.

Tiếp theo, trước khi gửi bất kỳ email nào, bạn nên thực hiện một cuộc xem xét toàn diện của nội dung để đảm bảo rằng không xuất hiện bất kỳ lỗi chính tả nào hoặc những sai sót vô hình như việc bỏ sót phần chào, việc ghi sai tên người nhận hoặc công ty mà bạn gửi đến. Dù là những chi tiết nhỏ, chúng có khả năng tạo dấu ấn mạnh mẽ về bạn trong mắt người đọc. Vì vậy, việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi là điều không thể thiếu.

Không chỉ giúp ngăn chặn các lỗi liên quan đến ngữ pháp và chính tả, một cuộc xem xét cẩn thận còn có thể đảm bảo rằng bạn đang gửi thông điệp một cách chính xác và chuyên nghiệp. Điều này có thể bao gồm việc xác minh rằng bạn đã viết đúng tên của người nhận và tên của công ty mà bạn muốn kết nối. Tất cả những điều này cùng nhau tạo nên một ấn tượng tích cực và giúp bạn xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp hiệu quả. Đừng bỏ qua bất kỳ chi tiết nào và dành thời gian để kiểm tra tỉ mỉ trước khi nhấn nút "gửi".

Xem thêm: ​Lưu lại cách viết email xin việc để thêm ghi điểm với nhà tuyển dụng

4. Work247 - Nền tảng hỗ trợ tìm việc và tạo CV chuyên nghiệp

Tìm kiếm việc làm đang trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn bao giờ hết, nhờ vào sự xuất hiện của Work247 - một hệ sinh thái việc làm đa dạng và khổng lồ. Với sứ mệnh hỗ trợ các ứng viên trong việc tìm kiếm công việc một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, Work247 đã xây dựng một nền tảng hoàn chỉnh với các dịch vụ và nguồn thông tin vô cùng hữu ích.

Tại Work247, chúng tôi cung cấp không chỉ hàng loạt việc làm từ nhiều ngành nghề khác nhau mà còn cung cấp cho bạn một loạt các bài viết và blog hướng dẫn chi tiết. Từ quy trình tạo CV đến cách viết đơn xin việc và email xin việc chuyên nghiệp, tất cả các thông tin cần thiết đều được cung cấp một cách toàn diện. Nếu bạn cảm thấy bối rối trong quá trình tìm kiếm công việc, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn bằng các tài liệu hữu ích này.

Ngoài ra, không chỉ giới thiệu việc làm, Work247 còn là nguồn tài liệu vô cùng quý báu về thị trường lao động, xu hướng nghề nghiệp, và các cơ hội mới mẻ trong thế giới công việc. Điều này giúp bạn nắm bắt được thông tin quan trọng để có lựa chọn đúng đắn trong sự nghiệp của mình.

Work247 cũng là một nền tảng tuyển dụng đa dạng và tiện lợi, nơi người tìm việc có cơ hội lựa chọn từ hàng ngàn công việc khác nhau, được phân loại theo từng ngành nghề cụ thể. Với một cú click ứng tuyển, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm công việc mơ ước mà không cần phải tốn quá nhiều thời gian. Điều này giúp rút ngắn khoảng cách giữa ứng viên và nhà tuyển dụng, giúp bạn nhanh chóng tiến gần hơn đến cơ hội nghề nghiệp.

Work247 chính là một nền tảng tối ưu để bạn xây dựng sự nghiệp của mình. Chúng tôi không chỉ đơn thuần là một công cụ hướng dẫn người tìm việc, mà còn là một hệ sinh thái hoàn chỉnh để giúp bạn nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm của mình. Một điểm đặc biệt mà chúng tôi tự hào là cung cấp cho bạn một loạt các mẫu CV đa dạng và độc đáo.

Với hàng ngàn mẫu CV được thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau, bạn sẽ có thể tự do lựa chọn một mẫu CV phù hợp nhất với ngành nghề và cá nhân hóa nó chỉ trong vài bước đơn giản. Điều này giúp bạn tạo nên một ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng, giúp CV xin việc của bạn nổi bật giữa đám đông ứng viên khác.

Không chỉ giúp bạn tìm kiếm việc làm một cách hiệu quả, Work247 còn mang đến cho bạn sự độc đáo và sự khác biệt trong cách bạn trình bày bản thân trước nhà tuyển dụng. Với sự đa dạng về mẫu CV và giúp bạn tạo CV theo phong cách riêng, chúng tôi đảm bảo rằng bạn sẽ tạo nên một dấu ấn riêng, giúp bạn nổi bật trong quá trình xin việc và tạo điểm mạnh cho sự thành công trong sự nghiệp của bạn.

Với Work247, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trên con đường sự nghiệp với những công cụ và tài liệu chất lượng cao. Hãy tận dụng hệ sinh thái CV đa dạng và độc đáo của chúng tôi để làm cho hồ sơ xin việc của bạn trở nên nổi bật và ấn tượng. Chắc chắn rằng với sự đồng hành của Work247, bạn sẽ tạo ra cơ hội mới, đặc biệt và thành công trong sự nghiệp của mình.

Work247 sẽ giúp bạn chuẩn bị một sự thay đổi trong cuộc sống và sự nghiệp của bạn. Hãy viết email xin việc trái ngành của bạn một cách cá nhân hóa, thể hiện sự đam mê và niềm tin của bạn vào khả năng thích nghi và phát triển với những hướng dẫn trên đây của chúng tôi. Đừng ngần ngại khi bước chân vào một ngành nghề mới, vì việc này có thể mở ra những cơ hội không ngờ cho bạn. Cùng Work247, hãy bắt đầu cuộc hành trình mới và thách thức bản thân để đạt được mục tiêu sự nghiệp của bạn.