Hiring Manager là gì? Tiềm năng phát triển của Hiring Manager
Tác giả: Trương Thanh Thanh 09-05-2024
Trong bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào đều có một bộ phận phục vụ trong việc quản lý, tổ chức về vấn đề nhân sự. Nhắc đến nguồn tài nguyên nhân lực trong một tổ chức thì không thể bỏ qua công việc HR Manager và vị trí quan trọng không kém đó là Hiring Manager. Những thực tế, mọi người chỉ biết tới Hiring Manager như là Quản lý tuyển dụng nhân sự nhưng công việc cụ thể của vị trí này là gì? Ngay bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có thêm nhiều cái nhìn về vị trí hấp dẫn này.
1. Hiring Manager là gì?
Hiring Manager được dịch sang tiếng việt đó chính là công việc quản lý tuyển dụng cho doanh nghiệp. Thực hiện các công việc liên quan đến quá trình tuyển chọn nhân viên để họ đáp ứng được nhu cầu của phòng ban, của doanh nghiệp…
2. Hiring Manager - “việc nhẹ lương cao”?
Có lời đồn về vị trí công việc này, mọi người thường coi rằng đây là một công việc mang tính chất nhẹ nhàng nhưng lại được hưởng những mức lương cao ngất ngưởng. Vậy thực chất, công việc này có hấp dẫn như lời đồn? Công việc của Hiring Manager là gì? Và mức lương của họ được hưởng như thế nào?
2.1. Hiring Manager - Họ làm gì?
Công việc chính của các Hiring Manager đó là:
- Xác định các yêu cầu nhân sự cho các vị trí
- Phác thảo một bản mô tả công việc chính xác và chi tiết để thu hút các ứng viên tiềm năng. Xây dựng các mô tả công việc, yêu cầu chuyên môn kinh nghiệp phù hợp để ứng viên có thể tự đánh giá các kỹ năng cũng như trình động của mình.
- Tham gia vào quy trình sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Quản lý đội tuyển dụng trong quá trình tuyển dụng cho đến quá trình phỏng vấn.
- Đưa ra quyết định cuối cùng trong buổi tuyển dụng và chờ phê duyệt từ ban điều hành
- Thông báo nếu như ứng viên không được nhận.
- Viết lời mời làm việc và đàm phán các điều khoản của hợp đồng lao động với ứng viên được chọn.
2.2. Hiring Manager - Họ phải làm những quy trình gì?
Thiết kế Kế hoạch tuyển dụng
Có thể nói công việc Hiring Manager là một công việc không dễ dàng. Thông thường các phòng ban sẽ tự tìm kiếm nhân sự cho phòng mình vì họ biết phòng của họ đang cần những người như thế nào để đảm nhiệm những công việc gì?
Rủi ro của công việc này đó là bạn không chắc rằng nhân lực mà bạn tuyển dụng về cho doanh nghiệp sẽ phù hợp với tính chất công việc, hay người đó có duy trì được hợp đồng lao động lâu dài với công ty hay không.
Chính vì điều này mà nhà quản lý tuyển dụng cần phải thiết kế một kế hoạch với những nội dung như Số lượng, giới hạn lượng hồ sơ, trình độ, kỹ năng của ứng viên…
Không những vậy, các Hiring Manager sẽ còn cần phải thực hiện bám sát các nhân viên của mình về trình độ học vấn, chuyên môn, bằng cấp… để có thể tuyển dụng được những nhân viên mới có tố chất phù hợp với doanh nghiệp và bộ phận muốn tuyển dụng.
Sàng lọc hồ sơ
Công việc này yêu cầu các Hiring Manager phải đồng hành cùng với các nhà tuyển dụng để có thể sàng lọc và xem xét các bộ hồ sơ chuẩn, đạt yêu cầu, các ứng viên sáng giá mà doanh nghiệp đang cần đến để có thể mời họ đến phỏng vấn ngay.
Việc này sẽ mất khá nhiều thời gian để có thể cân nhắc hồ sơ nào có thể nhận và hồ sơ nào không thể nhận. Bởi lẽ, trong một đợt tuyển dụng nhất là tại các công ty lớn thì số lượng ứng viên tham gia là rất lớn và có thể lên tới con số hàng trăm. Chính vì điều này mà công việc này thường chiếm một lượng thời gian khá lớn cho các Hiring Manager
Quy trình phỏng vấn
Tại vị trí này, các Hiring Manager có thể là người trực tiếp đứng ra phỏng vấn các ứng viên của mình. Trực tiếp đưa ra những câu hỏi phỏng vấn và có thể là người đưa ra những quyết định cuối cùng về ứng viên, xác định họ có thực sự phù hợp với vị trí công việc hay không ?
Tổng kết, đánh giá quy trình tuyển dụng
Không dễ để có thể tìm kiếm những nhân viên có năng lực phù hợp với công ty, và việc phải trải qua một thời gian dài để xây dựng ra một quy trình không dễ. Chính vì vậy mà sau mỗi đợt phỏng vấn kết thúc, các Hiring Manager và các nhà tuyển dụng sẽ ngồi lại với nhau và đánh giá lại từng quy trình từ đăng tin tuyển dụng cho đến lúc phỏng vấn ứng viên. Từ đó có thể rút ra kinh nghiệm cũng như làm hoàn thiện các quy trình trở nên chuyên nghiệp hơn.
2.3. Mức lương dành cho Hiring Manager
Mức lương của Hiring Manager sẽ được đánh giá dựa trên KPI mà họ làm được, Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp sẽ có mức KPI khác nhau nhưng đa số sẽ dựa vào các mức như:
- Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu
- Thời gian để tuyển nhân viên
- Tổng số CV trên một đợt tuyển dụng
- Phần trăm ứng viên được nhận trên mức phí tuyển dụng
- Một đợt tuyển dụng đạt hiệu quả như thế nào
- …
Trung bình mức lương dành cho vị trí Hiring Manager có thể rơi vào mức từ 10 triệu đến 15 triệu. Tuy nhiên theo như những thống kê số liệu về mức lương mà Work247.vn đã sàng lọc dựa trên các nhà tuyển dụng là đối tác thì đối với những người có kinh nghiệm từ 1 đến 2 năm có thể nhận được mức lương thấp nhất là 25,3 triệu, cao nhất là 38,4 triệu và trung bình thường là mức 30,2 triệu.
Đối với một số tổ chức là các doanh nghiệp có tiếng yêu cầu nhân sự có chuyên môn cao và khắt khe thì mức lương có thể lên tới gần 70 triệu.
3. Tố chất của một Hiring Manager cần có
Liệu bạn có hợp với công việc Hiring Manager hay không? Điều này còn phải xem bạn có những tốt chất quan trọng nào để có thể tham gia vị trí này. Bạn có thể tham khảo một vài lời nhận xét về tố chất của một Hiring Manager dưới đây để từ đó xác định cơ hội cơ mình.
3.1. Kỹ năng lắng nghe, thấu hiểu
Kỹ năng này là một kỹ năng quan trọng. Trong suốt quá trình từ tuyển dụng cho có phỏng vấn, người quản lý tuyển dụng sẽ phải dùng đôi mắt của mình để đánh giá khách quan về ứng viên, đồng thời dựa vào khả năng thấu hiểu của mình để có thể hiểu rõ ứng viên trong quá trình phỏng vấn.
Hơn thế nữa vị trí này là vị trí không bao giờ hoàn hảo khi bạn sẽ phải luôn tiếp xúc với nhiều kiểu người khác nhau nên bạn phải luôn lắng nghe và tiếp thu từ nhiều phía.
3.2. Kỹ năng thuyết phục, đàm phán
Nghe có vẻ vô lý vì quản lý tuyển dụng công việc của họ là tìm ứng viên, ứng viên có tham gia công ty hay không là việc của họ đúng không? Nhưng thực chất, mức lương của Hiring Manager sẽ được tính bằng tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu và hiệu quả làm việc của các ứng viên. Nếu như trường hợp, bạn nhận thấy đây là một ứng viên có tiềm năng cho công ty nhưng họ vẫn có chút phân vân vào việc có tham gia làm việc hay không. Đây sẽ là lúc kỹ năng thuyết phục và đàm phán của bạn phát huy tác dụng tối đa nhất
3.3. Kỹ năng xây dựng kế hoạch, làm việc nhóm
Một trong những công việc chính của Hiring Manager đó là xây dựng chiến lược, kế hoạch tuyển dụng. Một quy trình hoàn hảo thì không thể thiếu đi một bản kế hoạch tốt, đặc biệt là trong quá trình tuyển dụng. Bạn sẽ cần phải biết số lượng công ty muốn tuyển là bao nhiêu người, vị trí công việc yêu cầu ứng viên cần làm những gì, mức lương hứa hẹn, cơ hội thăng tiến, mức đãi ngộ nhân viên hấp dẫn như thế nào để có thể thu hút được các ứng viên sáng giá?
Tiếp tới sau khi đã sàng lọc hồ sơ và tiến đến quy trình phỏng vấn thì khâu quan trọng này sẽ cần có sự kết hợp hài hòa giữa Quản lý tuyển dụng và các bộ phận tuyển dụng nhân sự khác để có thể chắt lọc như những ứng viên có tiềm năng và xuất sắc. Công việc sẽ trở nên khó khăn hơn khi bạn không có kỹ năng làm việc nhóm hay làm việc với từng cá nhân tốt.
4. Một vài câu hỏi phỏng vấn dành cho Hiring Manager
Nếu bạn có ý định tham gia vào vị trí công việc Hiring Manager thì bạn cần phải biết đến 1 vài câu hỏi mà nhà tuyển dụng có thể sẽ đưa ra cho bạn như sau:
- Bạn sẽ tìm kiếm các ứng viên tiềm năng như thế nào và cách để bạn tiếp cận họ thông qua đâu?
- Bạn có thể xác định trước một quy trình thử việc, chiến dịch tuyển chọn nhân sự cho công ty chúng tôi được không?
- Nếu như đây là một quy trình thử việc tốt thì công ty sẽ có lợi như thế nào
- Bạn thấy văn hóa doanh nghiệp của công ty ra sao và bạn sẽ làm gì để bảo vệ và duy trì nó?
- …
Tìm việc làm chuyên viên nhân sự
5. Tìm kiếm công việc Hiring Manager có khó không?
Có nhiều bạn nghĩ rằng thật khó khăn để tìm cho mình một vị trí Hiring Manager, thế nhưng sự thật là bạn chưa biết cacshd dể tìm kiếm công việc cho mình. Ngày nay có rất nhiều cách giúp bạn có thể tìm kiếm một vị trí Hiring Manager chỉ cần bạn có thể nắm bắt được công cụ mà các nhà tuyển dụng lựa chọn để tuyển dụng người lao động.
Ngay tại bài viết này, bạn có thể thử lựa chọn sử dụng Work247.vn để có thể tìm kiếm cho mình công việc HR Manager. Tại đây bạn có thể dễ dàng tìm kiếm cơ hội cho chính mình tại vị trí nhân sự chỉ bằng vài thao tác đơn giản.
Work247.vn có thể giúp bạn tìm kiếm các doanh nghiệp, các nhà tuyển dụng có nhu cầu với đầy đủ bản mô tả công việc, mức lương, quyền lợi của nhân viên… Đồng thời giúp bạn có thể so sánh mức lương giữa các doanh nghiệp để có thể lựa chọn ngay cho mình một môi trường làm việc phù hợp với bản thân.
Hơn thế nữa với vị trí HR Manager, bạn sẽ cần phải có một bản CV đúng với tính chất công việc của bạn. Bạn cũng không cần phải lo lắng bởi vì Work247.vn sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ các bản thiết kế CV đẹp, phù hợp với tính chất công việc. Việc của bạn chỉ cần điền thông tin của bạn còn thiết kế kiểu dáng của CV cứ để cho Work247.vn lo cho bạn.
Trên đây là những thông tin cơ bản về vị trí công việc Hiring Manager là gì , mong rằng Work247.vn đã giúp bạn định hướng ngay cho mình vị trí công việc của mình. Đồng thời giúp bạn có thể dễ dàng tìm kiếm ngay cho mình một công việc hoàn hảo và phù hợp với bản thân.