Đơn xin việc kỹ sư điện - Mẹo hoàn thiện từ trong ra ngoài!

1. Viết đơn xin việc kỹ sư điện có tác dụng gì?

Công đoạn ứng tuyển ngày nay dường như phức tạp hơn bởi ứng viên phải tạo ra hàng loạt các giấy tờ. Nếu như đã có CV xin việc, thư xin việc, sơ yếu lý lịch,... tại sao bạn lại phải viết thêm một mẫu đơn xin việc khá na ná về nội dung như những mẫu tài liệu khác? Trước khi bắt tay vào viết đơn xin việc kỹ sư điện, ứng viên cần hiểu đúng vai trò, bản chất và công dụng của biểu mẫu này.

1.1. Là yêu cầu bắt buộc khi ứng tuyển

Khá nhiều người cho rằng phong cách ứng tuyển và tuyển dụng ngày nay đã thay đổi nhiều. Nhiều ứng viên chỉ cần viết Email gửi kèm CV xin việc đã đã được chấp thuận. Nhưng trên thực tế, đối với đại đa số ngành, và vị trí tuyển dụng, trong đó có cả kỹ sư điện. Việc nộp hồ sơ xin việc, trong đó phải có đơn xin việc kỹ sư điện là điều bắt buộc.

Với một số nhà tuyển dụng, họ thường đề cập cả yêu cầu về việc viết đơn xin việc theo hình thức nào, cách nộp ra sao? Do đó, ứng viên nên nghiên cứu và tìm hiểu tin tuyển dụng chính thống, điều này giúp bạn xác định về phong cách ứng tuyển. Khá nhiều ứng viên hiện nay, do chưa chịu tìm hiểu nên dẫn đến việc gửi hồ sơ nhưng không đúng quy định, do đó không được hồi đáp.

1.2. Cơ hội để gây ấn tượng với công ty

Tất cả những công đoạn trong ứng tuyển đều có chung một mục đích. Đó không chỉ là yêu cầu bắt buộc của nhà tuyển dụng, không chỉ là một phương thức để cung cấp thông tin cần thiết cho nhà tuyển dụng. Mà chính xác, đó còn là cơ hội để ứng viên có thể minh chứng cho tiềm năng và sự phù hợp của mình trong công việc.

Nhà tuyển dụng và người tìm việc chưa hề có một cuộc gặp gỡ chính thức nào với nhau, và thậm chí họ như hai thái cực vô cùng xa lạ. Trong khi người tìm việc “bán tri thức”, nhà tuyển dụng “bán lợi nhuận” thì việc hiểu biết và có ấn tượng về nhau trước khi bàn về một tương lai xa hơn vô cùng quan trọng. Khi bên tuyển dụng chưa biết gì về bạn, thì thông qua cách bạn chuẩn bị các mẫu tài liệu ứng tuyển, trong đó có đơn xin việc kỹ sư điện là cách nhanh nhất để họ có thể có những nhìn nhận, hình dung ban đầu về kỹ năng, thái độ xin việc của ứng viên.

Qua việc nộp hồ sơ ứng tuyển, cách làm việc của nhà tuyển dụng cũng sẽ giúp ứng viên đánh giá được phần nào tính chuyên nghiệp của công ty và tính phù hợp của môi trường làm việc. Từ đó có quyết định nhanh chóng cho riêng mình.

Xem thêm: Việc làm Kỹ sư điện công nghiệp

2. Đơn xin việc kỹ sư điện hoàn chỉnh có bố cục ra sao?

Bất kể bạn viết đơn xin việc kỹ sư điện trên nền tảng công nghệ, hay viết tay chúng, thì cũng cần tìm hiểu để tuân theo một bố cục nhất định. Thông thường, trong các mẫu đơn xin việc có sẵn, bố cục của biểu mẫu này thường bao gồm những phần như sau:

2.1. Quốc hiệu, tiêu ngữ, tiêu đề

Một trong những đặc trưng chung của mọi mẫu đơn, bất kể đó là đơn xin việc kỹ sư điện, hay đơn xin đi học, đơn xin nghỉ phép,... thì đều phải có quốc hiệu tiêu ngữ. Quốc hiệu tiêu ngữ đóng vai trò quan trọng trong mẫu đơn, nếu viết tay đơn xin việc kỹ sư điện, bạn cần viết ra quốc hiệu tiêu ngữ rõ ràng, cẩn thận, và vị trí của nó là nằm ở đầu tiên.

Sau khi hoàn thiện phần quốc hiệu tiêu ngữ, đơn xin việc kỹ sư điện cần có tiêu đề. Một mẫu đơn không có tiêu đề như một bài hát không tên vậy. Tiêu đề của đơn xin việc kỹ sư điện nên được viết bằng chữ in hoa, nếu bạn đánh máy đơn xin việc, bạn có thể làm cỡ chữ ở phần tiêu đề lớn hơn so với các phần còn lại và in đậm để chúng trông nổi bật.

Tham khảo: Việc làm Kỹ sư điện nước

2.2. Thông tin người nhận và gửi

Sau tiêu đề sẽ là thông tin của người nhận và người gửi đơn. Thông tin này tương đương với thông tin về ứng viên và nhà tuyển dụng. Mặc dù thoạt nhìn có vẻ đây là nội dung không quá khó khăn. Nhưng trên thực tế, chúng là một yếu tố quan trọng ban đầu, thông qua đó nhà tuyển dụng có thể đánh giá được mức độ nghiêm túc khi đi xin việc của bạn.

Với thông tin người nhận, tức là công ty tuyển dụng, ứng viên nên có sự tìm hiểu trước khi bắt tay vào viết. Một vài sai lầm về tên của công ty có thể xuất hiện trong các bản tin tuyển dụng, hoặc chúng không được nêu rõ và đầy đủ. Nhưng tuyệt đối, ứng viên cần xác minh trước khi viết chúng vào mục nội dung này. Bằng cách tìm kiếm trên các website chính thống của công ty, hay bất cứ kênh nào đáng tin cậy, bạn có thể biết được tên đầy đủ của công ty. Work247.vn khuyên bạn nên cụ thể hóa thông tin của người nhận tối đa nhất có thể. Chẳng hạn như tên của cá nhân chịu trách nhiệm nhận hồ sơ ứng viên chẳng hạn.

Ví dụ: Kính gửi: Ban giám đốc Công ty CP Điện - Điện tử Mulan/ Bà Nguyễn Hồng Vân - Trưởng phòng nhân sự Công ty CP Điện - Điện tử Mulan.

Tại phần người gửi, ứng viên chỉ cần nêu rõ những thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng dễ dàng phân biệt được bạn là ai? Đề cập vài phương thức liên lạc chính như số di động cá nhân hay địa chỉ Email để giúp nhà tuyển dụng liên lạc được với bạn khi cần nhé.

Ví dụ:

Tôi tên là: Trần Văn B

Sinh ngày: 2/2/1996

Email: tranvanb@xxx

Số điện thoại: 023569xxxx

2.3. Đoạn mở đầu - lý do viết đơn

Bắt đầu vào nội dung của đơn xin việc kỹ sư điện chính là đoạn mở đầu. Đoạn mở đầu ở hầu hết mọi lá đơn đều cho thấy rõ lý do nào hay động lực nào để người viết đơn viết đơn này. Bản chất của đoạn mở đầu đơn xin việc kỹ sư điện là một sự dẫn dắt, do đó không nên quá dài dòng ở phần này, mà hãy để ngôn từ có sức sắc bén của bạn ở những nội dung tiếp theo.

Bạn chỉ nên bao gồm từ 1 - 2 câu trong đoạn mở đầu, nội dung của đoạn cho biết ứng viên đã biết tin tuyển dụng thông qua nguồn kênh nào? Tại sao bạn lại quyết định ứng tuyển vào vị trí này và tên đầy đủ của vị trí đó cùng tên đầy đủ của nhà tuyển dụng. Việc đề cập đến vị trí ứng tuyển vô cùng quan trọng trong đơn xin việc. Đó chính là cơ sở để nhà tuyển dụng phân loại các đơn của ứng viên và dễ dàng trong công tác sàng lọc. Bạn biết đấy, ngoài vị trí kỹ sư điện, họ có thể cùng lúc tuyển dụng ở những vị trí khác.

Ví dụ: “Thông qua website work247.vn, biết được quý công ty đang tìm kiếm nhân sự ở vị trí kỹ sư điện. Nhận thấy những gì quý công ty yêu cầu ở vị trí này tôi có thể hoàn toàn đáp ứng. Do đó, tôi viết đơn này để xin ứng tuyển vào vị trí kỹ sư điện tại Công ty CP Điện - Điện tử Mulan”.

Khám phá thêm: Việc làm Kỹ sư điện tử

2.4. Đoạn giữa - lý lẽ thuyết phục của ứng viên

Nếu như CV kỹ sư điện là một văn bản tổng hòa những ưu thế của ứng viên ở nhiều khía cạnh, cho nhà tuyển dụng một số thông tin cần thiết để có thể dễ dàng đánh giá được sự phù hợp với công việc. Thì đơn xin việc kỹ sư điện lại là cơ hội để ứng viên có thể thuyết phục nhà tuyển dụng với phong cách hoàn toàn mới. Không khô khan và quá logic như CV kỹ sư điện, đơn xin việc kỹ sư điện có thể được trình bày theo một đoạn văn bản thuần túy. Do vậy, người viết có cơ hội được sử dụng những ngôn từ chắt lọc, có sức mạnh hơn.

Mặc dù vậy, viết đơn xin việc kỹ sư điện không nên lặp lại những gì bạn đã viết trong CV kỹ sư điện. Đơn xin việc kỹ sư điện có thể là tài liệu được nhà tuyển dụng đọc được đầu tiên, do đó chúng cần có sự kết nối, chứ không nên là sự sao chép với CV.

Ở đoạn giữa, ứng viên có thể trình bày từ 2 - 3 đoạn nhỏ. Mỗi đoạn hãy biến chúng trở thành một luận điểm để minh chứng cho bạn là một ứng viên tiềm năng nhất trong số các ứng viên. Bạn có thể sử dụng các đoạn để cung cấp những thông tin về chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm, tóm lại là những gì mà nhà tuyển dụng mong muốn được nhìn thấy nhất.

Chắc chắn, kỹ sư điện là một công việc đòi hỏi chuyên môn cao, bạn cần sở hữu bằng cấp kỹ sư điện - điện tử,... Kinh nghiệm cũng là một lợi thế, nếu có bạn có thể phân tích thêm một số thành tích hay kết quả làm việc mà bạn đã đạt được ở công việc cũ. Một số kỹ năng kỹ thuật, phẩm chất con người,... cũng là những ngôn từ đủ sức mạnh để làm cho nhà tuyển dụng ấn tượng.

Đọc thêm: Việc làm Kỹ sư điện tử viễn thông

2.5. Đoạn cuối - tổng kết bằng thông điệp cụ thể

Sau khi đã hoàn thành xong đoạn giữa, ứng viên xuống dòng, kết đơn xin việc kỹ sư điện bằng việc tổng kết lại toàn bộ những yếu tố và kết luận cho thấy bạn xứng đáng được nhà tuyển dụng chấp nhận. Đoạn kết không chỉ là sự tổng kết, chúng còn bao gồm một cam kết, và hai thông điệp cụ thể. Viết rõ cam kết hay sự khẳng định của bạn về những gì bạn sẽ làm được nếu như được công ty chấp thuận ở tương lai. Thông điệp thứ nhất hãy nhắc nhở nhà tuyển dụng rằng họ có thể xem xét thêm thông tin trong phần CV kỹ sư điện đính kèm. Thông điệp thứ hai đừng quên nhắc nhà tuyển dụng rằng bạn rất mong đợi lời phản hồi từ họ.

Hoàn chỉnh hình thức của đơn xin việc kỹ sư điện bằng cách đừng vội vàng gửi chúng đi ngay lập tức. Hãy  đọc lại một lần nữa, thậm chí là nhiều lần hoặc đưa cho người khác đọc để nhận xét. Hành văn, câu cú, ngôn từ sử dụng, chính tả, ngữ pháp,... là tất cả những yếu tố bạn nên đảm bảo trước khi gửi đi. Kỹ sư điện cần sự cẩn trọng và tỉ mỉ trong công việc, nếu đơn xin việc kỹ sư điện cũng thể hiện được phẩm chất này, bạn chắc chắn sẽ ghi điểm thành công.

Đừng quên gửi kèm đơn xin việc kỹ sư điện cùng mẫu CV kỹ sư điện của bạn. Vì chính ngay trong nội dung đơn xin việc, bạn đã nhắc nhà tuyển dụng phải xem CV kỹ sư điện của bạn phải không nào? Để đơn xin việc kỹ sư điện không quá nhàm chán, ứng viên có thể tham khảo một số mẫu thiết kế trên work247.vn!