Mẫu đơn xin từ chức trưởng phòng chuẩn nhất dành cho bạn

1. Bạn cần hiểu rõ đơn xin từ chức trưởng phòng là gì?

Để viết được đơn xin từ chức trưởng phòng thì bạn cần phải hiểu nó là gì? Có thể hiểu một cách đơn giản, đây chính là một loại biểu mẫu, một loại văn bản hành chính được các cá nhân giữ chức vụ trưởng phòng cho một công ty, doanh nghiệp hay một cơ quan, tổ chức hành chính nào đó sử dụng nhằm mục đích xin từ chức. Tức là khi đó vì những nguyên nhân chủ quan hay khách quan nào đó mà họ cảm thấy mình không còn đảm bảo được trọng trách công việc nữa. Đối với mẫu đơn xin từ chức trưởng phòng là một thông điệp hay một quyết định mang tính chất cá nhân, vì thế mà nó cần được xem xét, cân nhắc bởi cấp trên rất nhiều.

Có những trưởng hợp khi viết đơn từ chức trưởng phòng sẽ được chấp nhận hoặc không chấp nhận, để đưa ra được quyết định thì cấp trên của bạn còn phải xem xét về thái độ, trách nhiệm và lý do mà bạn thôi không muốn giữ chức trưởng phòng nữa.

Trong môi trường làm việc đầy sự cạnh tranh và đố kỵ, ai cũng mong muốn mình được thăng tiến lên một vị trí cao hơn, đặc biệt là với những bạn có ý chí tiến thân. Thế nhưng bạn cũng cần phải biết, khi vị trí càng cao thì trọng trách và nhiệm vụ của mình với công việc đó lại càng lớn, thậm chí đôi khi còn bị đồng nghiệp quay lưng lại với mình. Con người mà, đến một lúc nào đó bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi với những cạnh tranh này, mệt mỏi với sự đố kỵ và gánh nặng công việc. Chính vì thế mà đôi khi chúng ta cũng sẽ buông xuôi với chức vụ mình đang nắm giữ.

Thông thường việc từ chức trưởng phòng sẽ bắt nguồn từ chính những áp lực công việc. Khi họ cảm thấy mình không còn đủ sức, đủ năng lượng để đảm đương vị trí đó nữa thì họ sẽ nghĩ đến mẫu đơn xin từ chức trưởng phòng. Vậy bạn cần phải làm gì, viết gì trong đơn để được cấp trên xem xét và chấp thuận? Để giải đáp cho câu hỏi này bạn hãy chú ý theo dõi tiếp trong nội dung phần sau nhé.

2. Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin từ chức trưởng phòng

Mẫu đơn xin từ chức trưởng phòng sẽ khá ít gặp, chắc bạn cũng chỉ sử dụng chúng một đến hai lần trong sự nghiệp của mình là nhiều. Chính bởi lý do này là khá nhiều người đang gặp vấn đề khó khăn trong việc viết, trình bày mẫu đơn xin từ chức trưởng phòng. Tuy nó là một loại văn bản mang tính chất cá nhân, thế nhưng cũng vẫn phải đúng theo quy định chung với những loại văn bản hành chính, đặc biệt còn phải thuyết phục cấp trên với nội dung bạn viết trong đơn. Vậy cần phải làm thế nào? Đừng quá lo lắng, trong phần này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết một cách chi tiết nhất.

2.1. Đơn xin từ chức trưởng phòng bao gồm nội dung nào?

Đầu tiên nhất khi viết hoặc tải một mẫu đơn từ chức trưởng phòng về bạn phải nắm rõ các nội dung xuất hiện trong đơn, đâu là nội dung quan trọng mà mình cần phải chú ý đến. Các nội dung trong đơn bao gồm như sau:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ trong đơn: Đây là một nội dung không thể thiếu đối với bất kỳ một loại văn bản hành chính nào vì nó thể hiện sự trang trọng của đơn.

- Tên của đơn: Đơn xin từ chức trưởng phòng

- Thông tin cơ quan, đơn vị, công ty mà bạn muốn gửi đơn xin từ chức trưởng phòng (tức là nơi nhận đơn của bạn). Đó có thể là thông tin về các thủ trưởng hoặc là giám đốc công ty nơi bạn làm.

- Thông tin người muốn thôi giữ chức trưởng phòng (thông tin cá nhân của bạn). Trong phần này sẽ bao gồm các thông tin nhỏ như:

+ Họ tên đầy đủ

+ Ngày tháng năm sinh

+ Số chứng minh nhân dân/căn cước công nhân

+ Thông tin chức vụ trưởng phòng bạn đang nắm giữ (trưởng phòng kế toán, hành chính, nhân sự,…)

+ Thông tin về số điện thoại, email, địa chỉ nơi ở hiện tại của bạn.

- Nội dung tiếp theo là yêu cầu cá nhân của bạn: Trong nội dung phần này bạn sẽ phải đưa ra những lý do tại sao lại không muốn giữ chức trưởng phòng nữa. Những lý do đưa ra sẽ bao gồm tình trạng sức khỏe, hoàn cảnh gia đình,…hay lý do về năng lực làm việc, kết quả công việc không được như mong muốn của bản thân hoặc cấp trên đưa ra. Với những lý do mà bạn đưa ra bên trên đây sẽ khiến cho người cấp trên của mình phải xem xét về đơn xin từ chức trưởng phòng của mình.

- Cuối cùng là lời cảm ơn đến cấp trên và ký tên

Đọc thêm: Các loại mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn

2.2. Cách viết chi tiết mẫu đơn xin từ chức trưởng phòng

Thông thường với những đơn xin từ chức trưởng phòng ở nước ta sẽ khá hiếm gặp, ai cũng sẽ cố gắng để vươn lên một vị trí nào đó trong doanh nghiệp hoặc cơ quan của mình. Bên cạnh đó thì cũng tùy vào đặc điểm hoạt động của từng cơ quan, doanh nghiệp mà đơn xin từ chức trưởng phòng của bạn có thể nộp lên giám đốc, hội đồng quản trị công ty hoặc gửi lên các cơ quan Đảng để được xem xét và phê duyệt.

- Đối với phần quốc hiệu và tiêu ngữ của đơn xin từ chức trưởng phòng, bạn cần phải viết đúng theo quy định chung.

Ví dụ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Sau khi viết xong bạn nên căn chỉnh ra giữa trang giấy, thể hiện sự trang trọng và đúng quy định của đơn.

- Đối với phần tên tiêu đề của đơn: “ĐƠN XIN TỪ CHỨC TRƯỞNG PHÒNG” bạn cũng nên viết in hoa và tô đậm tên tiêu đề để khi cấp trên của bạn nhìn vào sẽ biết ngay được mục đích của bạn là gì.

- Phần kính gửi của đơn: Bạn cần phải xác định nơi mình sẽ nộp đơn từ chức trưởng phòng, sau đó điền thông tin thật đúng và chính xác. Nếu như gửi lên hội đồng cổ đông thì có thể ghi là: Kính gửi: Hội đồng cổ đông Công ty ABCD

- Phần viết lý do xin từ chức trưởng phòng: Đây là một nội dung quan trọng và cần được trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp. Chắc chắn đối với một người thì họ sẽ rất ít nhận và đưa ra các lý do về năng lực, điều này đồng nghĩa với việc khẳng định mình không có đủ chuyên môn. Chính vì thế mà lý do được sử dụng nhiều nhất trong đơn xin từ chức trưởng phòng vẫn là lý do sức khỏe và hoàn cảnh gia đình, hoàn cảnh khách quan nào đó.

Bạn hãy suy nghĩ và đưa ra cho mình một vài lý do hợp lý nhất và cụ thể nhất để trình bày trong đơn. Đặc biệt lý do này phải thuyết phục được cấp trên của mình đồng ý cho bạn thôi không giữ chức trưởng phòng đó nữa.

Ví dụ như:

“Tôi tên là: Trần Văn Thanh

Số chứng minh nhân dân: 123xxxxxx, cấp ngày…tại…

Địa chỉ hiện tại: 156 Trần Điền – Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội

Hiện nay tôi đang giữ chức vụ trưởng phòng kế toán của Công ty Cổ phần ABCDE. Tôi làm đơn này là để trình bày với hội đồng cổ đông công ty một việc như sau: Vì lý do sức khỏe không thể đảm bảo và bố trí được thời gian để giải quyết toàn bộ công việc kế toán mà công ty giao cho. Vì gánh nặng và áp lực công việc của trưởng phòng kế toán rất lớn nên tôi cảm thấy bản thân không còn đủ năng lực để đảm đương công việc tốt nữa. Chính vì thế mà tôi viết đơn này với nguyện vọng xin được từ chức vị trí trưởng phòng kế toán Công ty Cổ phần ABCDE.

Vậy bằng đơn đề nghị này tôi kính mong hội đồng cổ đông công ty xem xét và chấp thuận đơn xin từ chức trưởng phòng của tôi nêu trên.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng!”

Sau đó bạn cũng đừng quên ký và ghi rõ họ tên của mình nhé. Đó chính là một ví dụ cơ bản về lý do xin từ chức trưởng phòng mà bạn có thể tham khảo, Hãy nhớ, đừng đưa ra lý do quẩn quanh mà cần phải đánh thẳng vào vấn đề của bạn là gì.

Tham khảo: Mẫu CV trưởng phòng kinh doanh

3. Một số vấn đề bạn cần phải lưu ý khi viết đơn xin từ chức trưởng phòng

Trong quá trình viết đơn xin từ chức trưởng phòng, để đơn của mình không gặp vấn đề ngoài ý muốn nào thì bạn cần phải lưu ý một số vấn đề như sau:

- Trước khi đặt bút viết đơn xin từ chức trưởng phòng thì bạn nên cân nhắc và suy nghĩ kỹ. Vì nếu một khi đơn được duyệt, có thể rằng bạn sẽ không bao giờ quay trở lại vị trí đó nữa. Hãy suy nghĩ xem tại sao, lý do nào khiến cho bạn phải từ chức trưởng phòng. Nếu như lý do đó không quá lớn hoặc không thật sự cần thiết thì có thể suy nghĩ lại.

- Nếu như bạn đã quyết định từ chức trưởng phòng thì nên viết và gửi đơn sớm, bởi việc sắp xếp vị trí trưởng phòng mới không phải dễ dàng. Có thể họ sẽ mất thời gian từ 1 – 2 tháng để bổ nhiệm vị trí mới.

- Trước khi từ chức trưởng phòng hãy đảm bảo rằng mọi công việc, vấn đề trước đó bạn đã giải quyết một cách gọn gàng nhé.

- Trong mẫu đơn xin từ chức trưởng phòng của mình, bạn cần lưu ý những nguyên tắc trình bày của một văn bản hành chính, không được sai về chính tả. Như vậy nó sẽ thiếu sự chuyên nghiệp và thậm chí bị coi là không nghiêm túc.

- Hãy đưa ra những lý do thuyết phục, đủ ngắn gọn và súc tích để nhà tuyển dụng chấp thuận đơn của bạn. Đơn của bạn nên trình bày một cách ngắn gọn nhất để cấp trên dễ nắm bắt được lý do mà bạn xin từ chức là gì. Tuy rằng đây là đơn mang tính chất cá nhân, thế nhưng bạn cũng nên sử dụng từ ngữ và ngôn từ phù hợp trong đơn.

- Đối với đơn xin từ chức trưởng phòng, bạn có thể sử dụng mẫu đơn đánh máy hoặc viết tay đều được.

Đó chính là một vài vấn đề bạn cần phải lưu ý khi sử dụng và viết đơn xin từ chức trưởng phòng.

Mẫu CV xin việc

4. Tải mẫu đơn xin từ chức trưởng phòng ở đâu?

Với sự phát triển nhanh của mạng internet hiện nay thì không quá khó để bạn có thể tải được một mẫu đơn xin từ chức trưởng phòng về cho mình. Thế nhưng để tiết kiệm thời gian và công sức cho chính mình, bạn có thể tải tại các file tài liệu sau:

don-xin-tu-chuc (1).docx

don-xin-tu-chuc (2).docx

don-xin-tu-chuc.docx

Mẫu đơn xin từ chức trưởng phòng cũng không quá khó viết đúng không nào? Hy vọng trước khi bạn nộp đơn này là lúc bạn suy nghĩ kỹ và có quyết định đúng đắn.