Hướng dẫn cách viết mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh hoàn thiện

1. Email xin nghỉ việc là gì? Khi nào nên dùng email xin nghỉ việc?

Email xin nghỉ việc, hay còn gọi là thư xin nghỉ việc qua email, là một tài liệu chính thức mà nhân viên gửi đến nhà tuyển dụng hoặc nhà quản lý của họ để thông báo về quyết định nghỉ việc. Thư này thường chứa thông tin về lý do nghỉ việc, ngày cuối cùng làm việc, và bất kỳ hướng dẫn hoặc yêu cầu nào liên quan đến quá trình nghỉ việc.

Email xin nghỉ việc thường được sử dụng khi bạn quyết định chấm dứt hợp đồng lao động hiện tại và muốn thông báo về quyết định này một cách chính thức và bằng văn bản. Lý do bạn muốn nghỉ việc có thể rất đa dạng, từ cơ hội công việc mới, sức khỏe, hoặc các lý do cá nhân khác nhau. Việc gửi một email xin nghỉ việc cẩn thận và chuyên nghiệp có thể giúp duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng và đảm bảo quá trình nghỉ việc diễn ra một cách trơn tru.

2. Các bước để viết email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp nhất

Để tạo nên một email xin nghỉ việc chuyên nghiệp bằng tiếng Anh, bạn hãy đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin ở các bước sau:

2.1. Tiêu đề email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Khi bạn bắt đầu viết một email để xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, đặc biệt quan trọng là tiêu đề của email. Tiêu đề phải cung cấp đủ thông tin quan trọng để người nhận hiểu rõ mục đích của bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên. Điều này bao gồm việc đưa ra họ và tên của bạn, vị trí công việc mà bạn đang từ chức, và mục tiêu chính của email.

Bạn có thể viết tiêu đề theo định dạng như sau:

• [Họ và tên] - [Phòng/ban/vị trí công việc] - Resignation

• [Họ và tên] - Resignation

Viết một tiêu đề hợp lý sẽ giúp công ty hoặc người nhận dễ dàng xác định bạn và nội dung của email. Điều này rất quan trọng để tránh nhầm lẫn và tạo dư luận tốt trong quá trình xin nghỉ việc.

2.2. Phần mở đầu của email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Để bắt đầu một thông điệp quan trọng với người nhận, việc dành sự chú ý và tôn trọng trong cách tiếp cận là vô cùng quan trọng. Trong trường hợp viết thư xin nghỉ việc, việc tôn trọng và thể hiện lòng biết ơn với người nhận thông điệp không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là một dấu hiệu của sự quan tâm và trách nhiệm.

Nếu người nhận thư là người quản lý trực tiếp, sếp, hoặc người đứng đầu phòng nhân sự, việc lựa chọn từ ngữ và cách tiếp cận phải mang tính cẩn trọng và lịch sự. Điều này giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng với vị trí và vai trò của họ. Bạn nên viết mở đầu email xin nghỉ việc theo mẫu [Dear, tên người/bộ phận nhận email].

Đồng thời, việc đề xuất cách thức chuyển giao công việc một cách mượt mà cũng là điểm cần được nhấn mạnh. Bạn cần nêu rõ mục đích khi bạn viết email để xin nghỉ việc từ ngày tháng cụ thể để phía nhận email có thể nhận thông tin rõ ràng.

2.3. Phần nội dung của email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Trong việc viết một email thông báo xin nghỉ việc, điều quan trọng không chỉ nằm ở việc truyền đạt thông điệp mà còn là cách bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối tác công ty. Đây không chỉ là một bản thư chia tay, mà còn là cơ hội để bạn củng cố mối quan hệ và thể hiện sự tôn trọng với công ty cũ.

Trước hết, hãy tỏ lòng biết ơn với mọi cơ hội mà công ty đã mang đến cho bạn. Những năm tháng làm việc tại đây đã giúp bạn phát triển và trưởng thành trong sự nghiệp của mình.

Sau đó, bạn cần giải thích tại sao bạn đã đưa ra quyết định này. Quyết định nghỉ việc đánh dấu một bước tiến quan trọng trong sự phát triển cá nhân và sự nghiệp của bạn, và bạn cảm thấy nó là một quyết định cần thiết để thách thức bản thân và đạt được mục tiêu cá nhân.

Hãy nhấn mạnh cam kết của bạn với công ty trong thời gian làm việc cuối cùng. Bạn luôn đặt công ty lên hàng đầu và đã làm việc hết mình để đảm bảo nhiệm vụ được giao được hoàn thành một cách xuất sắc. Bạn cam kết sẽ tiếp tục hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc, đảm bảo rằng không có sự gián đoạn và công việc tiếp tục diễn ra suôn sẻ.

Cuối cùng, bạn phải thể hiện sự sẵn sàng hỗ trợ công ty trong việc chuyển giao công việc. Bạn đã tích luỹ được kiến thức và kinh nghiệm quý báu và muốn đảm bảo rằng mọi điều được tiếp tục một cách thuận lợi. Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, bạn sẽ chuyển giao khách hàng hoặc dự án cho đồng nghiệp đáng tin cậy. Trong trường hợp bạn làm việc trong ngành marketing, bạn sẽ bàn giao lại dự án và hỗ trợ đến hết thời gian làm việc cuối cùng.

Nhớ rằng, việc viết email thông báo nghỉ việc không chỉ là một nhiệm vụ thủ tục, mà còn là cơ hội để thể hiện lòng biết ơn và chuyên nghiệp của bạn, cũng như duy trì mối quan hệ tích cực với công ty cũ.

2.4. Phần kết của email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Ở phần kết, bạn hãy gửi tới công ty một lời chúc tốt đẹp để thể hiện sự chân thành của mình. Hãy cho thấy rằng bạn là một người chuyên nghiệp tới phút cuối và bạn trân trọng cơ hội làm việc ở công ty trong suốt những năm tháng vừa qua.

Kết email bằng từ Sincerely hoặc Best, đó là dấu hiệu cho thấy thái độ tôn trọng đối với công ty cũ và bạn thể hiện rằng những điều tốt đẹp nhất sẽ đến với họ, cho dù bạn không còn làm việc ở đây. Hãy ký tên của mình ở phần cuối email để giữ đúng một thể thức chuyên nghiệp.

3. Những lưu ý khi viết email xin nghỉ việc bằng tiếng anh

Khi viết email xin nghỉ việc, hãy tránh những sai lầm phổ biến sau đây:

• Không thể hiện quan điểm tiêu cực về cấp trên hoặc đồng nghiệp: Trong email của bạn, hãy giữ ngôn ngữ tích cực và hòa nhã. Tránh đề cập đến bất kỳ mối bất đồng hay xung đột nào với sếp hoặc đồng nghiệp.

• Lý do nghỉ việc: Thể hiện lý do nghỉ việc một cách trung thực và thẳng thắn. Lý do có thể là quyết định cá nhân hoặc những tình huống bên ngoài tác động, nhưng không nên che giấu sự thật.

• Kiểm tra lỗi chính tả: Trước khi gửi email, hãy kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp. Một email không mắc lỗi chính tả thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu của bạn.

• Không gửi email quá muộn: Tuân theo quy định thời hạn thôi việc và gửi email xin nghỉ việc đúng thời gian. Việc gửi quá trễ có thể gây khó khăn cho công ty trong việc tìm người thay thế và làm cho quá trình rời công ty của bạn trở nên khó khăn hơn.

Xem thêm: Lưu lại cách viết email xin việc để thêm ghi điểm với nhà tuyển dụng

4. Mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, viết bằng tiếng anh

[NAME] - [JOB POSITION] - [RESIGNATION]

Subject: Resignation Letter

Dear [Recipient's Name/Department],

I am writing this letter to formally announce my resignation from the position of [Your Job Position] with [Company Name], effective from [Last Working Day].

I want to express my heartfelt gratitude for the opportunities and experiences I have gained during my tenure at the company. It has been a privilege to work alongside a dedicated and talented team.

The reason for my resignation is [Explain the reason for your resignation, such as pursuing a new career opportunity, personal reasons, or further education]. This decision was not made lightly, and I believe it is the right step for my personal and professional growth.

During my notice period, I am committed to ensuring a smooth transition of my responsibilities. I am ready and willing to assist in any way possible to transfer my tasks, projects, and knowledge to my colleagues.

I would like to take this opportunity to wish [Company Name] continued success and growth in the future. I have no doubt that the company will achieve even greater milestones.

Sincerely,

[Your Full Name]

Xem thêm: Viết email xin việc bằng tiếng anh giúp bạn tăng cơ hội nghề nghiệp

5. Work247 - Nền tảng tìm việc uy tín

Trong cuộc hành trình tìm kiếm cơ hội công việc mới sau khi bạn quyết định rời bỏ công việc hiện tại, việc nghỉ việc có thể mang theo một loạt những thách thức và bất định. Một số người sẽ phải đối mặt với sự bối rối không biết bắt đầu từ đâu. May mắn thay, trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, có rất nhiều tài nguyên trực tuyến đáng tin cậy có thể giúp bạn thuận tiện và nhanh chóng tìm kiếm công việc mơ ước của mình. Cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học và công nghệ, người tìm việc bây giờ đã dễ dàng tiếp cận những cơ hội nghề nghiệp mà họ ước mơ.

Work247 đã nổi lên như một trong những nền tảng tìm kiếm công việc uy tín và đa năng nhất hiện nay. Work247 không chỉ đơn thuần là một trang web tìm việc, mà còn là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ người dùng trong việc tìm kiếm công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tại đây, ứng viên có thể dễ dàng khám phá cơ hội công việc trong mọi lĩnh vực nghề nghiệp mà họ đam mê.

Cách sử dụng Work247 đơn giản như việc gõ ngành nghề bạn quan tâm vào thanh tìm kiếm và chỉ định vị trí địa lý của bạn. Hệ thống sẽ tự động triển khai trước mắt bạn danh sách các công việc phù hợp với nhu cầu và mong muốn của bạn. Không còn sự bất tiện và lãng phí thời gian khi phải duyệt qua hàng trăm trang web khác nhau.

Ngoài việc cung cấp dịch vụ tìm kiếm việc làm, Work247 còn đóng vai trò là một công cụ đa năng hỗ trợ ứng viên trong mọi khía cạnh liên quan đến công việc. Chúng tôi không chỉ giúp bạn tạo ra một CV xin việc chuyên nghiệp, mà còn cung cấp các mẫu đơn xin việc và thậm chí cả cách viết mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh khi bạn cần gửi đi nghỉ việc. Work247 không chỉ đơn thuần là một nền tảng tìm việc mà còn là một nguồn tài liệu đáng tin cậy với hướng dẫn và thông tin hữu ích để giúp bạn tự tin hơn trong hành trình tìm kiếm việc làm và xây dựng sự nghiệp của mình.

Cùng Work247, hãy tạo ra hành trình mới với mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng anh mà chúng tôi hướng dẫn trên đây. Chúc bạn thành công trên chặng đường mới mà mình đã lựa chọn.