Hồ sơ căn cước công dân và những điều bạn cần biết

1. Những thông tin chung về căn cước công dân

Thẻ căn cước công dân được hiểu là loại giấy tờ tùy thân của mỗi một công dân Việt Nam. Trên thẻ căn cước công dân có đầy đủ các thông tin của cá nhân công dân đó. Thẻ căn cước hiện nay được tích hợp thêm nhiều loại thông tin khi có gắn chíp bởi vậy nó có khả năng thay thế nhiều loại giấy tờ khác.

Ngay từ năm 2016 hình thức thẻ căn cước công dân đã được sử dụng để thay thế cho chứng minh thư nhân dân trước đó. 

Chỉ cần là công dân Việt Nam với độ tuổi từ 14 tuổi trở lên sẽ được cấp thẻ căn cước công dân. Với những thông tin trên thẻ như ảnh công dân, số căn cước công dân, họ và tên, giới tính, quê quán, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú sẽ được mặc định.

Tương tự như vậy với các thông tin ở mặt sau của thẻ căn cước công dân như vân tay, thông tin được mã hóa, ngày - tháng - năm cấp thẻ, đặc điểm nhận dạng của công dân được cấp thẻ, họ và tên, chức danh, chữ ký của chủ thẻ, dấu của cơ quan cấp thẻ cũng không thay đổi kể cả khi công dân đó được cấp lại hay công dân thay đổi nơi ở.

Xem thêm: Sổ tạm trú là gì? Những hiểu biết cơ bản về sổ tạm trú

2. Các loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ căn cước công dân

Quy định chi tiết một số điều về việc chuyển đổi sang thẻ căn cước công dân đã được ghi rõ tại Điều 12 Thông tư số 07/2016/TT-BCA của Luật Căn cước công dân và nghị định số 137/2015/NĐ-CP ban hành vào ngày 31 tháng 12 năm 2015.

2.1. Với người làm căn cước công dân mới hoặc đổi từ chứng minh nhân dân cũ

Đối với người đổi từ chứng minh nhân dân đã được cấp trước đây qua căn cước công dân gắn chíp hoặc những người cấp căn cước công dân lần đầu cần mang theo những loại giấy tờ sau:

- Sổ hộ khẩu.

- Chứng minh nhân dân mà công dân đã được cấp trước đó.

- Giấy khai sinh của công dân. Nếu như xảy ra trường hợp thông tin mà công dân khai trên tờ khai đề nghị cấp căn cước công dân gắn chíp cần có sự điều chỉnh so với thông tin trong sổ hộ khẩu đã có hoặc trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì công dân cần mang theo các loại các giấy tờ hợp pháp khác.

Hiện nay cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại một số điểm cấp cơ sở đã được cập nhật đầy đủ thì công dân không cần mang theo sổ hộ khẩu. Tuy nhiên để đảm bảo quá trình làm hồ sơ không mất nhiều thời gian thì công dân vẫn có thể mang theo sổ hộ khẩu.

2.2. Với công dân chuyển đổi từ căn cước công dân mã vạch sang căn cước công dân gắn chíp

Trên cơ sở dữ liệu quốc gia, thông tin của công dân khi cấp căn cước công dân mã vạch đã được lưu. Vì vậy khi chuyển đổi sang mẫu thẻ căn cước công dân gắn chíp mới, người dân không cần mang theo nhiều giấy tờ như việc cấp căn cước công dân lần đầu hay cấp lại từ chứng minh nhân dân cũ.

Người dân khi chuyển đổi thẻ căn cước công dân sang dạng chip chỉ cần mang theo:

- Căn cước công dân mã vạch mà công dân đã được cấp trước đó.

- Giấy khai sinh

- Trường hợp thông tin công dân khai trên tờ khai có sự thay đổi so với thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì công dân cần mang theo các loại giấy tờ hợp pháp khác.

Xem thêm: Hộ khẩu thường trú là gì? Giải đáp các thắc mắc liên quan về việc đăng kí hộ khẩu

3. Lợi ích nhận được khi sử dụng thẻ căn cước công dân

3.1. Độ bảo mật về thông tin cá nhân cao hơn

Trên thẻ căn cước công dân sẽ được gắn 1 con chip điện tử với kích thước nhỏ. Con chíp này sẽ tuân thủ quy định bảo mật của thế giới và Việt Nam. Trong quá trình thực hiện các giao dịch việc bảo đảm độ tin cậy khá cao bởi trên chip có thực hiện ký số, do vậy khó làm giả.

Con chíp cũng có khả năng lưu trữ thông tin sinh trắc điển hình như dấu vân tay. Điều này cho phép bảo đảm tính chính xác khi xác thực con người. Với việc thông tin chủ thẻ được định danh một cách chính xác thì công dân hoàn toàn có thể yên tâm. Những nguy cơ về giả mạo thẻ rất thấp, con chip có thể đảm bảo an toàn cho các giao dịch, đặc biệt là những giao dịch tài chính.

Bên cạnh đó, Bộ Công an đã xây dựng phương án đảm bảo tính bảo mật thông tin khi sử dụng căn cước công dân có gắn chíp điện tử. Trước khi đưa vào phát hành và sử dụng rộng rãi trong xã hội  phương án bảo mật này đã được các đơn vị chuyên môn đánh giá và nghiệm thu.

3.2. Thẻ căn cước tích hợp chức năng của nhiều loại giấy tờ

Việc tích hợp chức năng của nhiều loại giấy tờ là một trong những ưu điểm lớn của thẻ căn cước có gắn chip. Với khả năng tích hợp được hơn 30 loại giấy tờ khác nhau điển hình như: thẻ bảo hiểm y tế; sổ hộ khẩu; giấy phép lái xe; tạm trú tạm vắng; sổ bảo hiểm xã hội.

Thẻ căn cước công dân gắn chip đã trở nên vô cùng tiện lợi nhờ khả năng tích hợp đó. Thay vì trong mỗi giao dịch phải mang theo rất nhiều các loại giấy tờ khác nhau rất dễ quên thì công dân có thể sử dụng thẻ căn cước công dân gắn chip.

3.3. Thuận tiện khi ký hợp đồng giao dịch hay lưu trú tại nước ngoài

Không chỉ mang lại những lợi ích, sự tiện dụng cho công dân khi sử dụng mà thẻ căn cước công dân còn đem lại sự thuận lợi có công tác quản lý của các cơ quan quản lý. Với rất nhiều lợi ích của thẻ căn cước thì chúng ta có thể kể đến một vài những lợi ích chính như sau:

- Rút ngắn các quy trình làm việc, tiết kiệm chi phí và thời gian làm việc cũng như nguồn lực để thực hiện các thủ tục hành chính đó.

-  Hạn chế việc công dân phải mang theo các loại giấy tờ tránh tình trạng xảy ra thiếu giấy tờ khiến quá trình làm thủ tục bị kéo dài và mất công làm lại nhiều lần.

- Việc kiểm tra giám sát thông tin của người dân được thực hiện một cách dễ dàng, nhanh chóng. Đồng thời có thể hạn chế tối đa việc giả mạo giấy tờ. Từ đó góp phần giảm thiểu các hành vi phạm tội.

- Phát triển được Cơ sở dữ liệu căn cước công dân và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Chất lượng của các cơ sở dữ liệu được bảo đảm, đồng bộ, kịp thời, chính xác, đầy đủ.

- Thông tin được xây dựng và quản lý tập trung tạo nên sự thống nhất từ cấp Trung ương đến cấp địa phương.

Với rất nhiều lợi ích cho cả người dân và cơ quan quản lý mà thẻ căn cước công dân gắn chip mang lại, việc triển khai áp dụng thẻ đang được thực hiện tích cực. Thẻ căn cước công dân gắn chíp đang góp phần vào việc đổi mới cách thức quản lý, khiến cho việc quản lý ngày càng hiện đại hơn.

Đồng thời cơ sở hạ tầng về thông tin về dân cư được xây dựng vững vàng hơn, phù hợp yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm về quốc phòng và an ninh.

Trên đây là những nội dung về hồ sơ căn cước công dân mà bạn cần chuẩn bị. Những hồ sơ này sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn thành việc nhận căn cước công dân. Hy vọng rằng những thông tin từ bài viết của work247 sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tiến hành làm hồ sơ.