Thư ngỏ xin kinh phí và cách giúp bạn chuẩn bị thư ngỏ

1. Tìm hiểu khái quát về mẫu thư ngỏ xin kinh phí

Mẫu thư ngỏ xin kinh phí Được sử dụng rộng rãi trong nhiều trường hợp. Để có thể biết được sử dụng thư ngỏ như thế nào thì chúng ta cần tìm hiểu kỹ nội dung trong bài viết này.

1.1. Thư ngỏ xin kinh phí là gì?

Mẫu thư ngỏ xin kinh phí hay còn được gọi là mẫu ngỏ xin tài trợ kinh phí được hiểu chính là mẫu thư mà được viết để gửi tới những nhà tài trợ với mong muốn để được tài trợ về mặt tài chính cho chương trình cụ thể.

Đối với những chương trình gần tới thư ngỏ thì là những sự kiện mang tính xã hội, lợi ích cho xã hội hoặc là những sự kiện có tính chất giáo dục cao, mang tính nhân đạo và giáo dục con người như là những chương trình thiện nguyện, những chương trình ca múa nhạc để gây quỹ tài trợ hỗ trợ cho việc làm từ thiện, những chương trình chăm sóc sức khỏe miễn phí cho người dân…

Mẫu thư ngỏ Xin kinh phí sĩ cần phải được trình bày một cách chuẩn mực, nghiêm túc và đảm bảo đúng hình thức của văn bản hành chính.

Trong mẫu tương ngọt sẽ cần phải toát lên được sự trung thực và kèm theo đó là những thông tin mang tính pháp lý cao.

Chúng ta có thể thấy được rằng trong một thư ngỏ sẽ không đặt quá nặng các vấn đề về tiền bạc, không mang tính chất bắt buộc việc phải hỗ trợ. 

Một mẫu thư ngỏ cần được trình bày ngắn gọn và không dài dòng, không trình bày những vấn đề rườm rà không mấy liên quan.

Điều quan trọng là bạn phải chứng minh được rằng chương trình mà bạn đang xin kinh phí xứng đáng để nhận được tài trợ và nhờ có tài trợ kinh phí đó mà chương trình sẽ có cơ hội thành công và góp phần tích cực trong Việc mang tới lợi ích cho xã hội, cho cộng đồng.

1.2. Mục đích của thư ngỏ xin kinh phí

Trong thời gian tới bạn đang có kế hoạch để tổ chức một chương trình do bạn đứng đầu hoặc là một sự kiện nào đó mà bạn tham gia để gây quỹ mà bạn được cấp trên giao cho quyền trong việc xin kinh phí.

Khi đó bạn có biết mẫu thương họ đến có nhà tài trợ Để xin kinh phí với mục đích là giúp cho chương trình có sự kiện của bạn được thực hiện Một cách thành công.

Vậy thì làm sao để bạn có thể tạo ra được mẫu thương họ với đầy đủ những khả năng, đặc biệt là khả năng để thuyết phục nhà tài trợ?

Chúng ta sẽ vào phần tiếp theo để giúp cho bạn chuẩn bị tốt phần thư ngỏ của mình

Xem thêm: Mẫu giấy đề nghị tạm ứng mới nhất và các lưu ý cần biết 

2. Bạn cần chuẩn bị những gì khi viết thư ngỏ xin kinh phí?

Kế hoạch của bạn sẽ thành công nếu Như Bạn chuẩn bị thật tốt những yếu tố có liên quan. Bạn cần phải nghiêm chỉnh và thật kỹ lưỡng khi chuẩn bị trốn để tạo nên hiệu quả tối đa.

Trong mẫu thư ngỏ cũng vậy bạn cần phải có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng như sau:

2.1. Hãy xác định mục đích thư ngỏ xin kinh phí rõ ràng

Bạn cần phải đưa ra được câu trả lời cho mình một cách rõ ràng Đối với một số vấn đề như sau:

- Bạn muốn có được những điều gì?

- Bạn mong muốn rằng mình được tài trợ theo cách nào?

- Tại sao việc tài trợ kinh phí lại quan trọng với sự kiện và chương trình đến vậy?

- Bạn có xứng đáng để được nhận tài trợ về kinh phí hay không?

Chúng ta có thể thấy được rằng mục tiêu khi viết thư ngỏ chính là nhận được phản hồi tích cực từ phía nhà.

Chính vì thế mà chúng ta cần phải đầu tư để tạo nên một lá thư chuyên nghiệp, đầy tính thuyết phục giúp cho nhà Tài trợ có thể sẵn sàng tin tưởng bạn mà tài trợ cho bạn khoản kinh phí mong muốn.

2.2. Hãy tìm kiếm những nhà tài trợ

Tìm kiếm cho mình một nhà tài trợ phù hợp chính là cách tốt nhất để giúp bạn có được khoản hỗ trợ kinh phí theo đúng mong muốn của bạn và mang lại hiệu quả cao cho chương trình.

Tuy nhiên nó còn phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Mỗi trường hợp thì lại có những đặc điểm khác biệt để giúp chúng ta căn cứ vào đó mà so sánh, lựa chọn được các nhà tài trợ phù hợp, có thể mang lại nhiều lợi ích cho chúng ta hơn.

Bạn Bạn nên xem xét những mối quan hệ cá nhân của mình. Lựa chọn ra những người có tiềm năng và luôn sẵn sàng để hỗ trợ cho bạn khi cần thiết.

Vì ít nhất thì bạn đã hiểu một phần nào đó về con người cũng như cách họ hoạt động.

2.3. Hãy ghi đầy đủ thông tin có liên quan

Những thông tin cơ bản cần thiết mà bạn vì trong thư nhỏ của mình như là tên của bạn, địa chỉ chỗ ở của bạn, những thông tin mà có liên quan tới người gửi cùng với thông tin của người nhận thư.

Khi bạn điền đầy đủ các thông tin cơ bản này thì hai bên sẽ có sự tin tưởng về nhau hơn. Từ đó nâng cao cơ hội bạn sẽ nhận được những khoản tiền kinh phí hỗ trợ như bạn mong muốn.

Mặt khác thì bạn cũng có thể điện được sự quan tâm và hiểu biết của mình về đơn vị tài trợ. Điều đó sẽ giúp cho đơn vị tài trợ có thiện cảm nhiều hơn với bạn.

Xem thêm: Cung cấp các mẫu tờ trình chuản nhất danh cho việc xin xét duyệt 

3. Hình thức chuẩn của một mẫu thư ngỏ xin tài trợ

Có khá là nhiều mẫu thương họ xin tài trợ kinh phí để bạn lựa chọn. Tùy vào từng chương trình và nhà tài trợ mà bạn chọn mẫu thư ngỏ phù hợp với mình.

Dưới đây là hình thức chuẩn của một mẫu thư ngỏ xin tài trợ kinh phí giúp cho bạn dễ dàng trình bày được một mẫu thư chuẩn và chuyên nghiệp.

- Phần ghi đầy đủ ngày, tháng và năm mà bạn viết thư. Đồng thời luôn cả tên của mẫu thương một cách chính xác để mình nhận có thể biết được mục đích của lá thư là gì?

- Phần tiếp theo chính là vì kính gửi kèm với tên của nhà tài trợ.

- Trong thư ngỏ thì bạn sẽ phải có phần giới thiệu cơ bản về chính bạn là người viết thư, giới thiệu chi tiết về chương trình cần được tài trợ cùng với những lý do mà chương trình thực hiện tài trợ.

- Bạn hãy nêu ra được những lợi ích cụ thể của chương trình mà bạn đang xin kinh phí để tổ chức, kèm theo đó là bức xin hỗ trợ một cách hợp lý.

- Tiếp theo sẽ là phần mà bạn cam kết những gì bạn ghi đều chính xác và trung thực, bạn ấy thể hiện cho nhà tài trợ thấy rằng việc bạn sử dụng kinh phí của họ vào đúng mục đích cụ thể mà bạn đã trình bày.

- Bạn cần ghi đủ thông tin nhận hỗ trợ cùng với các hình thức mà bạn mong muốn được nhận hỗ trợ.

- Bạn cần phải ký tên của mình đầy đủ.

Trên đây là thông tin work247.vn chia sẻ về mẫu thư ngỏ xin kinh phí hỗ trợ cho các chương trình mà bạn đang muốn tổ chức.