Hướng dẫn sử dụng và lấy dấu vân tay trên máy chấm công Wise eye on 39

1. Hướng dẫn sử dụng phần mềm 

Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian - một ứng dụng quen thuộc trong công ty giúp việc kiểm soát quá trình ra vào và tính công cho nhân viên trở nên chính xác hơn. 

Wise eye on 39 là phần mềm chấm công quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay cho nhân viên được lập trình và phát triển bởi một Công ty có trụ sở chính ở Thành phố Hồ Chí Minh. Đây là phần mềm miễn phí có khả năng tích hợp thẻ cảm ứng, vân tay và khuôn mặt, giao diện thân thiện cộng thêm tính linh hoạt cao giúp người dùng có thể dễ dàng sử dụng và quản lý thiết bị.

1.1. Sử dụng phần mềm 

Wise eye on 39 không quá khó khăn trong cách sử dụng, bước đầu tiên chúng ta cần làm là tải và cài đặt phần mềm về máy tính. 

Sau khi cài đặt thành công và mở phần mềm lên, bạn chọn mục Dữ liệu =>> Quản lý nhân viên 

Tiếp đó bạn chọn Phòng ban cho nhân viên mới =>> ấn Thêm mới 

Phần khai báo thông tin nhân viên sẽ gồm 5 mục chính cần lưu ý như sau:

- Mã nhân viên: mỗi nhân viên sẽ được cấp một mã riêng, không ai trùng của ai

- Tên nhân viên: họ tên đầy đủ của nhân viên 

- Mã chấm công: cũng giống như Mã nhân viên, mỗi người sẽ có một mã riêng để phân biệt với nhau

- Tên chấm công: họ tên nhân viên (lưu ý viết không dấu)

- Mã thẻ: không điền gì

Cuối cùng bạn chỉ cần ấn chọn Cập nhật là hoàn thiện việc lưu lại thông tin của nhân viên trên Wise eye on 39.

1.2. Tải nhân viên lên phần mềm quản lý chấm công 

Sau khi hoàn thiện bước khai báo thông tin nhân viên, chúng ta sẽ tiến hành đến bước Tải nhân viên lên máy chấm công:

Đầu tiên, bạn click vào mục Máy chấm công =>> chọn Tải nhân viên lên máy chấm công

Tiếp đó, bạn chọn Công ty hoặc phòng ban của nhân viên cần chuyển đến. Lúc này máy sẽ hiện ra danh sách tên nhân viên, bạn tick chọn và ấn nút Chuyển xuống.

Các thao tác trên nghe có vẻ dài dòng nhưng quá trình thực hành lại rất nhanh gọn, không hề tốn nhiều thời gian. Hơn thế phần mềm này hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ tối ưu người dùng trong việc tải xuống và sử dụng. Đây cũng là lý do vì sao mà Wise eye on 39 lại trở nên phổ biến ở nước ta và dễ dàng “lọt mắt xanh" nhiều công ty, đơn vị.

2. Cách xóa và lấy dấu vân tay trên máy chấm công Wise eye on 39 

2.1. Lấy dấu vân tay

2.1.1. Cách lấy dấu cho một nhân viên

Sau khi đã tải và cập nhật thông tin của nhân viên, chúng ta sẽ tiến hành đến bước lấy vân tay ở máy chấm công.

Tại giao diện của Wise eye on 39, bạn ấn giữ nút M/OK trên bàn phím khoảng 3 - 5 giây để mở menu, sau đó màn hình chính sẽ hiển thị ngay lập tức.

Tiếp theo, bạn ấn chọn Người sử dụng. Lúc này, menu sẽ hiện ra 3 giao diện cho bạn lựa chọn đó là: Người sử dụng mới, Tất cả người sử dụng và Cách hiển thị. Bạn hãy bấm vào mục Tất cả người sử dụng, ở đây sẽ bao gồm toàn bộ tên nhân viên đã được nhập liệu trước đó.

Bạn tiếp tục chọn vào tên mình (người cần lấy dấu vân tay), chọn tiếp vào nút Chỉnh sửa, lập tức phần mềm sẽ hiển thị giao diện như sau:

- ID người dùng: nhập mã nhân viên (như mục 1.1.)

- Tên: phần này có thể bỏ trống vì bạn sẽ nhập tên trên phần mềm

- Vai trò người sử dụng: chọn người quản trị cao cấp hoặc người sử dụng 

- Số thẻ: đăng ký theo yêu cầu của cấp trên 

- Mật mã: đăng ký theo yêu cầu của cấp trên

- Cuối cùng, tại mục Vân tay, bạn ấn OK để tiến hành đăng ký. 

Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công Wise eye on 39 khá đơn giản, bạn chỉ cần ấn ngón tay vào màn hình để phần mềm cập nhật là được. Bạn có thể lấy dấu bằng bất cứ ngón tay nào tùy thích, nhưng đa phần mọi người hay nhận diện bằng ngón cái hoặc ngón trỏ vì thuận tiện và dễ sử dụng. 

Các bạn cần xác nhận 3 lần, mỗi lần chỉ cần thả lỏng tay và nhấp nhẹ cho đến khi màn hình hiển thị tick xanh. Nếu trong quá trình lấy dấu mà bạn di chuyển khiến vân tay không khớp thì máy sẽ báo luôn để bạn dễ dàng thao tác lại. 

Máy chấm công lấy được rất nhiều vân tay nhưng thông thường mỗi nhân viên sẽ được lấy tối thiểu 2 dấu, tương ứng mỗi bàn tay lấy dấu một ngón.

Sau khi đã thành công lấy được dấu vân tay đầu tiên, bạn ấn OK để tiến hành lấy cho ngón tiếp theo. Trình tự cũng tương tự trước đó.

2.1.2. Lấy dấu vân tay cho người tiếp theo

Thủ tục và trình tự để nhân viên lấy dấu chấm công không có gì phức tạp và khó khăn cả. Sau khi đã hoàn thành việc lấy vân tay, muốn tiếp tục lấy dấu cho người tiếp theo bạn làm theo cách thức sau:

Đầu tiên, nhấn ESC 2 lần để thoát khỏi giao diện cũ mà người trước vừa lấy dấu.

Sau khi bấm xong, phần mềm sẽ quay trở lại mục Tất cả người sử dụng, lúc này bạn chọn tên nhân viên cần lấy dấu và thực hiện những thao tác đã nêu ở mục (2.1.)

Cứ theo trình tự như vậy các bạn sẽ hoàn thành xong việc lấy dấu vân tay của toàn bộ nhân viên. Muốn thoát ra ngoài, bạn chỉ cần nhấn ESC cho đến khi menu chính hiển thị giao diện gồm ngày giờ và tháng năm.

2.2. Cách xóa dấu vân tay 

Khi một nhân viên nghỉ việc thì cấp trên hoặc quản lý phải có trách nhiệm xóa dấu vân tay của nhân viên đó để dễ dàng trong việc nắm bắt thông tin và dữ liệu.

Muốn xóa vân tay trực tiếp trên máy chấm công bạn thao tác như sau:

Đầu tiên, bấm và giữ phím M/OK trong khoảng 3 - 5 giây

Sau đó ấn chọn mục Người sử dụng, chọn tiếp vào ô Tất cả người sử dụng 

Lúc này bạn tìm mã và tên của nhân viên cần xóa và bấm phím OK

Phần mềm sẽ hiển thị 2 nút chọn gồm Chỉnh sửa và Xóa. Bạn bấm Xóa =>> OK để hoàn tất các bước.

Khi bạn thao tác xóa tên nhân viên bằng bàn phím của máy chấm công đồng nghĩa với việc dấu vân tay của nhân viên đó cũng sẽ bị xóa luôn. 

Như vậy qua bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn bạn kỹ năng sử dụng phần mềm cũng như cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công Wise eye on 39. Hy vọng bài viết sẽ mang lại cho bạn nhiều thông tin bổ ích. Nhớ theo dõi trang để cập nhật nhanh những tin tức mới lạ nhé.