Hồ sơ công ty là gì? Những yếu tố cốt lõi làm nên hồ sơ công ty

1. Hồ sơ công ty là gì? 

Hồ sơ công ty là gì là phần giới thiệu về công ty. Phần giới thiệu này không phải là một câu, cũng không phải là một câu chuyện dài, mục đích để giới thiệu những thông tin chính và khái quát nhất về công ty, qua đây khách hàng – đối tác - doanh nghiệp sẽ biết được và hiểu sơ qua về tình hình cơ bản của công ty.

Xem thêm: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là gì? Cần những gì đối với hồ sơ?

2. Hồ sơ công ty bao gồm các khía cạnh nào? 

Hồ sơ công ty: Điều này có thể bao gồm thời gian đăng ký, vốn đăng ký, bản chất công ty, sức mạnh kỹ thuật, quy mô, số lượng nhân viên, chất lượng nhân viên, v.v.;

Tình hình phát triển của công ty: tốc độ phát triển của công ty, công ty đạt được những thành tựu gì, danh hiệu cao quý nào, v.v…;

Văn hóa công ty: mục tiêu, triết lý, mục đích, sứ mệnh, tầm nhìn, thông điệp, v.v. của công ty;

Các sản phẩm chính của công ty: hiệu suất, đặc điểm, sự đổi mới và tiến bộ;

Kết quả hoạt động và mạng lưới bán hàng: khối lượng bán hàng, các điểm bán hàng ở nhiều nơi khác nhau, v.v ...;

Dịch vụ sau bán hàng: Chủ yếu là cam kết của công ty về dịch vụ sau bán hàng.

3. Ví dụ viết hồ sơ công ty

Dưới đây chúng tôi lấy quy hoạch trang web XX làm ví dụ (tất cả dữ liệu là ví dụ để thuận tiện, không có ý nghĩa thực tế) để giải thích phương pháp viết hồ sơ công ty.

Hồ sơ công ty: Lập kế hoạch trang web XX, năm 20XX, vốn đăng ký 800.000, 12 nhân viên, nhóm lập kế hoạch thiết kế chuyên nghiệp, một công ty khởi nghiệp của sinh viên đại học;

Tình hình phát triển: chủ yếu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Hà Nội, và đã cung cấp dịch vụ lập kế hoạch website cho các công ty khác;

Văn hóa công ty: Công ty lấy giá trị cốt lõi là "tập trung vào trang web và dịch vụ tận tâm" và mọi thứ đều tập trung vào nhu cầu của người dùng. Công ty hy vọng sẽ định hình lại hình ảnh mạng công ty thông qua tính chuyên nghiệp và nỗ lực không ngừng, đồng thời cung cấp hướng dẫn dịch vụ cho sự phát triển của văn hóa quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp;

Sản phẩm chính của công ty: chủ yếu cung cấp cho công ty các dịch vụ như lập kế hoạch trang web, thiết kế và sản xuất trang web, quảng bá và tối ưu hóa trang web;

Hiệu suất và mạng lưới bán hàng: Cung cấp dịch vụ lập kế hoạch trang web cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giai đoạn đầu chủ yếu dành cho các khu vực XX;

Dịch vụ sau bán hàng: Trang web XX lập kế hoạch chi tiết hệ thống dịch vụ sau bán hàng để cung cấp các dịch vụ hướng dẫn lập kế hoạch trọn đời.

Trên đây là mô tả chi tiết về phân loại lập kế hoạch trang web Xinrao, chúng ta hãy bắt tay vào tổ chức và viết:

Công ty TNHH XX được thành lập vào năm 20XX với số vốn đăng ký là 800.000vnđ, là một công ty lập kế hoạch trang web chuyên nghiệp tại XX. Công ty chủ yếu phục vụ các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp bao gồm lập kế hoạch trang web, thiết kế trang web, sản xuất và xây dựng, quảng bá và tiếp thị mạng lưới. Công ty lấy giá trị cốt lõi là "tập trung vào trang web và dịch vụ tận tâm", đồng thời hy vọng sẽ định hình lại hình ảnh mạng lưới các doanh nghiệp vừa và nhỏ thông qua trình độ chuyên môn và nỗ lực không ngừng của chúng tôi, đồng thời cung cấp hướng dẫn dịch vụ để quảng bá các sản phẩm của công ty và xây dựng văn hóa.

Trong ba năm qua, lập kế hoạch trang web XX đã lấy nhu cầu của người dùng làm cốt lõi. Trong khi tập trung vào phát triển thị trường địa phương XX, nó đã cung cấp dịch vụ lập kế hoạch trang web cho hơn một trăm doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chất lượng cao và dịch vụ chu đáo đã được sự tín nhiệm và khen ngợi của nhiều công ty. Khu vực XX đã từng bước tạo dựng được thương hiệu công ty tốt. Công ty không chỉ cung cấp dịch vụ lập kế hoạch website chuyên nghiệp mà còn thiết lập hệ thống dịch vụ sau bán hàng hoàn chỉnh nhằm hướng dẫn, hỗ trợ giải quyết những vướng mắc, khó khăn gặp phải trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Chúng tôi tin rằng thông qua những nỗ lực và theo đuổi không ngừng của mình, chúng tôi sẽ có thể đạt được kết quả đôi bên cùng có lợi với các doanh nghiệp vừa và nhỏ!

4. Yếu tố cần chú ý khi viết hồ sơ

Không có định dạng cố định cho việc viết hồ sơ công ty. Nó chủ yếu phụ thuộc vào hiệu quả mà hồ sơ này hy vọng đạt được

4.1. Trước hết, cần phải rõ ràng:

Hồ sơ công ty được gửi đến ai? Ví dụ: khi viết thư cho các nhà đầu tư, khách hàng, ứng viên, v.v., trọng tâm là khác nhau cho các mục tiêu khác nhau.

Trọng tâm của đối tượng mục tiêu là gì? Các nhà đầu tư quan tâm đến trình độ của công ty, quỹ, hoạt động dự án, v.v., cũng như cấu trúc vốn chủ sở hữu. Khách hàng quan tâm đến trình độ và uy tín của công ty trong lĩnh vực kinh doanh, còn các nhà tuyển dụng quan tâm nhiều hơn đến việc hoạch định và phát triển nguồn nhân lực của công ty.

Các phương tiện được giới thiệu khác nhau ở các định dạng phương tiện khác nhau. Ví dụ, trong quảng cáo truyền thống, nó phải ngắn gọn và súc tích, có nhiều khả năng làm nổi bật trọng tâm của khách hàng mục tiêu; trong các phương tiện truyền thông mới, nó nên làm nổi bật các đặc điểm và sử dụng hệ thống ngôn ngữ của khách hàng mục tiêu. Để diễn đạt nội dung; trên trang web của công ty bạn, bạn nên liệt kê chi tiết các điểm chính khác nhau ở các vị trí khác nhau

Khoảng thời gian đã sử dụng. Các công ty mới thành lập đang trong quá trình phát triển liên tục và nhanh chóng. Hồ sơ công ty rất nhạy cảm về thời gian. Nếu bạn sử dụng các kênh truyền thông lâu dài hoặc không thể thay thế, hãy cố gắng tránh sử dụng thời gian không chắc chắn và các thuật ngữ nhạy cảm về thời gian hơn nhiều càng tốt.

Xem thêm: Hồ sơ pháp lý là gì? Những yêu cầu khi lưu trữ bạn có thể chưa biết

4.2. Chắt lọc cái mới độc đáo của khởi nghiệp

Sau khi làm rõ mục đích và mục tiêu, tính cách độc đáo của công ty được phản ánh. Trọng tâm của công ty này là gì, hoặc đặc điểm của nó là gì, nó cần được giải thích một cách rõ ràng

Trong giai đoạn đầu của các công ty khởi nghiệp, họ sẽ thiếu một số bằng cấp và chứng thực, vì vậy họ có thể tổ chức và giới thiệu bố cục của toàn bộ công ty theo một định dạng lớn hơn. Từ nhỏ đến lớn, liên tục phát triển từ gần đến xa. Cần phải đảm bảo không ngừng xây dựng cơ sở, phát triển bản thân, cải thiện thông tin, thời gian, địa điểm, kế hoạch phát triển, tầm nhìn và kế hoạch tương lai, v.v.

4.3. Giới thiệu công ty thường xuyên để tham khảo

Hồ sơ công ty: Có thể bao gồm thời gian đăng ký, vốn đăng ký, bản chất công ty, sức mạnh kỹ thuật, quy mô, số lượng nhân viên, chất lượng nhân viên, v.v.;

Tình hình phát triển của công ty: tốc độ phát triển của công ty, công ty đạt được những thành tựu gì, danh hiệu cao quý nào, v.v…;

Văn hóa công ty: mục tiêu, triết lý, mục đích, sứ mệnh, tầm nhìn, thông điệp, v.v. của công ty;

Các sản phẩm chính của công ty: hiệu suất, đặc điểm, sự đổi mới và tiến bộ;

Kết quả hoạt động và mạng lưới bán hàng: khối lượng bán hàng, các điểm bán hàng ở nhiều nơi khác nhau, v.v ...;

Dịch vụ sau bán hàng: Chủ yếu là lời hứa của công ty về dịch vụ sau bán hàng.

5. Kết luận

Khi viết hồ sơ công ty phải viết phù hợp với tình hình thực tế của công ty, không nên phóng đại quá mức cho phép. Khách hàng muốn hiểu về công ty thì phải bắt đầu từ hồ sơ công ty, vì vậy hồ sơ công ty cần bao gồm đầy đủ thông tin về công ty, sức mạnh của công ty, khả năng giải quyết vấn đề, sự gắn kết của đội ngũ, v.v…tất cả đều cần có hiển thị trước mặt người dùng. 

Trên đây, work247 đã cung cấp tới bạn những thông tin đầy đủ nhất về hồ sơ công ty. Mong rằng đây sẽ là những thông tin hữu ích.