Kích thước CV như thế nào là phù hợp? Cùng tìm kiếm lời giải đáp

1. Kích thước CV bao nhiêu là phù hợp?

 Trên thực tế, không có một văn bản nào quy định rõ ràng cung như chặt chẽ về kích thước của CV. Mọi tiêu chuẩn đưa ra đều dựa vào thói quen cũng như mong muốn của nhà tuyển dụng, vì thế, kích thước của CV có thể linh hoạt theo từng quốc gia, từng ngành nghề, từng năng lực của ứng viên. Theo khảo sát của các nhà tuyển dụng Mỹ thì 19% doanh nghiệp thích CV 2 trang, 35% thích CV gói gọn trong 1 trang và một số khác còn lại thì cho rằng, độ dài của CV phụ thuộc vào vị trí ứng tuyển

 Thông thường, ở Mỹ, CV có xu hướng ngắn gọn hơn so với ở Anh. Đồng thời, ở nơi đây, sinh viên mới tốt nghiệp thì thường có xu hướng viết CV có độ dài nằm trong khoảng 2 trang. Tuy nhiên, ngày nay, để tiết kiệm thời gian cũng như công sức của nhà tuyển dụng thì đa số sinh viên mới tốt nghiệp chỉ tạo CV đẹp gói gọn trong khoảng 1 trang. 

 Ở Việt nam hiện nay, đa số các nhà tuyển dụng thích CV của ứng viên có độ dài nằm trọn vẹn trong khoảng 1 mặt giấy. Vì mỗi ngày họ phải tiếp nhận hàng chục, hàng trăm, hàng ngàn( đối với những công ty lớn, mức đãi ngộ cao) CV và nếu bản CV nào cũng dài dòng thì họ sẽ phải mất rất nhiều thời gian trong việc đọc và lựa chọn ứng viên phù hợp. Tuy nhiên, CV ngắn gọn nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ các ý chính, viết vào trọng tâm, không lan man để nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan và mạch lạc nhất về con người, kiến thức, kỹ năng của bạn

 Đối với những CV ứng tuyển ở vị trí ngành kỹ thuật hoặc giáo dục thì độ dài có thể lên đến 4-5 mặt giấy vì nó liên quan trực tiếp đến chuyên ngành của họ

 Vì thế, để đảm bảo chắc chắn, bạn hãy tìm hiểu kỹ các thông tin ngành nghề để lên bố cục và độ dài CV cho phù hợp nhất.

Việc làm giáo dục

2. Cách để giảm độ dài của CV xuống

 Nếu bản tải CV xin việc của bạn quá dài, chiếm vài trang giấy thì bạn có thể thực hiện một số phương án sau để tiến hành cô động nội dung, giảm độ dài của CV. Một trong số những phương án đó bao gồm:

2.1. Hãy ghi lại những kinh nghiệm làm việc và kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển. 

 Một trong những nội dung khiến bản CV của ứng viên trở nên dài dòng chính là phần thông tin kinh nghiệm làm việc và kỹ năng. Có nhiều người trong chúng ta thường có thói quen viết hết những công việc mình từng làm trước đây vào trong CV( cả toàn thời gian và bán thời gian). Tuy nhiên, họ không biết rằng việc kể lể quá nhiều có thể trở thành điểm trừ rất lớn đấy. Chỉ nên chọn lọc một vài công việc tiêu biểu, có liên quan trực tiếp nhất đến vị trí mà mình đang ứng tuyển mà thôi. Đồng thời, bạn có để lại ấn tượng với nhà tuyển dụng thông qua những con số cụ thể, ví dụ: đạt nhân viên xuất sắc vào tháng 3. Viết ngắn gọn, tóm tắt những nội dung chính mà thôi

 Kỹ năng là một phần thông tin quan trọng, quyết định rất lớn đến việc nhà tuyển dụng có chấp nhận bạn hay không? Tuy nhiên không vì thế mà bạn ghi hết những phẩm chất, điểm mạnh mà mình có. Như vậy thì phải tốn vài mặt giấy cho phần thông tin này mà lại không mang hiệu quả cao. Bạn cần tìm hiểu vị trí mà mình đang ứng tuyển cần những kỹ năng nào để từ đó viết vào CV cho phù hợp. Đồng thời, bạn có thể tham khảo các tiêu chí tuyển dụng mà doanh nghiệp đưa ra, dựa vào đó ghi những thông tin cần thiết.

2.2. Giữ cho CV dễ đọc, đơn giản

 Sử dụng các từ ngữ đơn giản, tổng hợp nội dung cần thiết để tránh phải giải thích dài dòng văn tự. 

 Ví dụ như khi viết kinh nghiệm làm việc cho vị trí content:Thay vì viết: Tôi đã làm việc trong tập đoàn a, ở vị trí biên tập từ 3/5/2024 đến 4/7/ 2024 thì bạn có thể viết rằng: Tôi đảm nhiệm vị trí biên tập của doanh nghiệp a trong 2 năm

 Chú ý không dùng từ ngữ quá văn hoa, chứa nhiều cảm xúc vì sẽ khiến bản CV của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp và tạo ác cảm với nhà tuyển dụng

Tìm việc làm Copywriter

2.3. Lược bỏ các thông tin không cần thiết

 Nếu như bản CV của bạn quá dài thì ứng viên hoàn toàn có thể lược bỏ các thông tin phụ như sở thích,… Chỉ chú trọng vào những thông tin chính, thông tin quan trọng, làm nổi bật phẩm chất, kỹ năng ứng viên. Dù lược bỏ nhưng bạn vẫn phải đảm bảo các nội dung trong CV bao gồm: Thông tin cá nhân ứng viên, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, trình độ học vấn 

2.4. Điều chỉnh kích thước và phông chữ cho phù hợp

 Đối với CV tiếng Việt ứng viên nên sử dụng cỡ chữ từ 9 đến 11 để đảm bảo không bị quá to vượt khổ giấy và cũng không quá nhỏ khiến nhà tuyển dụng phải dùng kính núp để soi. Kích thước chữ như vậy sẽ góp phần đảm bảo tính chuẩn mực và khuôn mẫu . Đồng thời, kết hợp với việc sử dụng các phông chữ dễ nhìn như Times New Roman, Arial để tránh tình trạng rối mắt người xem

2.5. Sử dụng các gạch đầu dòng

 Nhiều ứng viên nhầm tưởng rằng CV giống như một bài văn mà ngại tách dòng, tách ý. Tuy nhiên, sự thật thì không phải như vậy, nếu bạn viết CV thành một đoạn, không có các ý rõ ràng sẽ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn. Nhà tuyển dụng sẽ rất khó khăn trong việc chắt lọc các thông tin chính, quan trọng. Vì thế đừng ngần ngại, mỗi ý hãy cô đọng lại viết dưới gạch đầu dòng không chỉ giúp dễ nhìn mà còn giúp ứng viên có thể cô đọng nội dung một cách tốt nhất. Đồng thời, hãy đảm bảo bắt đầu bằng mỗi gạch đầu dòng là các động từ như: được phát triển, quản lý,…

2.6. Giảm khoảng cách lề trang

 Theo nguyên tắc, khoảng cách lề và trang là 1, tuy nhiên để có thể giảm kích cỡ CV thì bạn có thể điều chỉnh xuống 0,5. 

3. Độ dài CV và những lưu ý 

 Nhiều người trong chúng ta luôn quan niệm rằn, cái gì dài cũng tốt và CV dài vài trang bao giờ cũng tốt hơn CV một trang. Tuy nhiên suy nghĩ này là hoàn toàn sai lầm, nếu một bản CV ngắn mà đầy đủ, cô đọng thông tin thì nhất định sẽ được nhà tuyển dụng chú ý hơn là một bản CV dài ngoằng mà không có tính thuyết phục cao, lan man. Đồng thời với những CV dài, cố nhồi nhét thông tin như vậy sẽ gây ra ức chế cho nhà tuyển dụng, từ đó, tăng nguy cơ bị loại. Bởi vậy, mà các ứng viên nên cân nhắc, sử dụng các CV có độ dài khoảng 1 đến 2 trang là hợp lý nhất. Đồng thời, khi đưa ra lựa chọn độ dài CV thì ứng viên hoàn toàn có thể tham khảo các tiêu chí chọn lựa như sau:

 - CV là bản thông tin giới thiệu ngắn gọn về bản thân chứ không phải cuốn tự truyện hay hồi ký của bạn. Vì thế, để bản CV được hấp dẫn, hãy chắt lọc những thông tin quan trọng, cần thiết nhất. Viết đúng nội dung, xung quanh vấn đề chính, tránh tình trạng lan man, dài dòng, sử dụng những thông tin có lợi cho việc PR bản thân nhất

 - Sử dụng CV dài 1 trang: Ứng viên hoàn toàn có thể viết CV 1 trang nếu như bạn là sinh viên mới ra trường hay những người có ít kinh nghiệm ( dưới 5 năm), hoặc kinh nghiệm của bạn không phù hợp với vị trí đang ứng tuyển.

 - Sử dụng CV dài 2 trang: Ứng viên có thể thực hiện viết CV 2 trang trong trường hợp phải liệt kê, chứng tỏ các kiến thức bản thân có hoặc dành cho những ứng viên có từ trên 5 năm kinh nghiệm hay có nhiều kỹ năng nghiệp vụ. Đối với CV dài 2 trang, để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng trong việc nắm bắt Thông tin thì ứng viên nên sắp xếp các phần thông tin quan trọng lên trên đầu và những thông tin phụ xuống dưới. Thông qua đây nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bạn là người khoa học, biết cách sắp xếp công việc cũng như cuộc sống. Từ đó tạo cái nhìn thiện cảm, mang lại điểm copojng lớn cho ứng viên

 - Sử dụng CV dài 3 trang: Đa số, CV dài 3 trang rất ít khi được ứng viên sử dụng, nó chỉ dành cho những người ứng tuyển vào vị trí quản lý, điều hành công việc, giảng dạy, khoa học, trong mẫu CV xin việc xây dựng vị trí quản lý,… Vì những vị trí này tương đối quan trọng, không chỉ ảnh hưởng đến một bộ phận mà nó còn liên quan đến sự phát triển của cả công ty, doanh nghiệp hay một nhóm người.

Việc làm quản lý điều hành

4. Những lợi ích mà CV dài 1 đến 2 trang mang lại cho ứng viên

 Khi ứng viên trình bày những thông tin của mình một cách đầy đủ, ngắn gọn, súc tích trong khoảng 1 đến 2 trang thì hiển nhiên nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn tích cực với bạn. Đồng thời, thông qua đó, cũng thể hiện một phần bản chất, kỹ năng của bản thân ứng viên như sau:

 - Ứng viên có khả năng truyền đạt và ngôn ngữ cao: Để có thể tóm lược được các thông tin về bản thân trong khoảng giấy tương đối ngắn thì chính tỏ bạn là người có khả năng chắt lọc nội dung. Đồng thời, đây cũng là những ứng viên có khả năng truyền đạt tốt, giao tiếp lưu loát, dành thời gian để cải thiện về khả năng viết lách và tóm lược thông tin.

 - Ứng viên có kỹ năng tin học tốt: Khả năng và trình độ soạn thảo văn bản của các ứng viên sẽ được nhà tuyển dụng chú ý đến khi xem xét bản CV của bạn: bạn có phải là người biết căn chỉnh font chữ, cỡ chữ trong CV, căn lề, tạo bảng hay không, khả năng đánh máy của ứng viên sẽ được đánh giá thông qua bản CV xin việc. Nhà tuyển dụng sẽ hài lòng với những bản CV photoshop không bị sai lỗi chính tả, được trình bày ngắn nắp, rõ ràng, dễ đọc.

Mẫu CV

 Mong rằng, với những chia sẻ ngắn gọn của work247.vn trên đây sẽ giúp ứng viên có cái nhìn khách quan nhất về kích thước CV. Từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn cho bản thân.