Cách viết đơn xin việc ấn tượng giúp bạn mê hoặc nhà tuyển dụng

1. Đơn xin việc làm gồm những gì?

Đơn xin việc là một tài liệu quan trọng trong quá trình tìm kiếm công việc mới. Đây là một văn bản chính thức được gửi đến nhà tuyển dụng hoặc công ty mục tiêu, thể hiện sự quan tâm và khả năng của ứng viên đối với vị trí công việc cụ thể. Vậy thông tin của đơn xin việc cần những gì?

Đơn xin việc thường bao gồm thông tin cá nhân của ứng viên, lý do muốn làm việc tại công ty đó, và giải thích về kinh nghiệm, kỹ năng, và học vấn của họ có liên quan đến vị trí công việc. Ngoài ra, đơn xin việc cũng có thể chứa thông tin về thông tin liên hệ và lịch trình phỏng vấn dự kiến.

Mục tiêu chính của đơn xin việc là để ứng viên thể hiện khả năng và năng lực của họ, cung cấp thông tin cụ thể về tại sao họ phù hợp với vị trí công việc và tại sao họ muốn làm việc tại công ty đó. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên và quyết định liệu họ nên được mời phỏng vấn hay không.

Một đơn xin việc hiệu quả thường cần được viết một cách tỉ mỉ, rõ ràng và chuyên nghiệp. Nó nên phản ánh cá nhân của ứng viên và sự kết hợp hoàn hảo giữa nhu cầu của công ty và khả năng của ứng viên. Điều này có thể tạo ra cơ hội tốt để ứng viên được mời phỏng vấn và cuối cùng, đạt được công việc mà họ mong muốn.

Xem thêm: Lưu lại cách viết email xin việc để thêm ghi điểm với nhà tuyển dụng

2. Cách viết đơn xin việc online chuyên nghiệp

Viết đơn xin việc online hay cách viết đơn xin việc qua email đều là những chủ đề mà nhiều người dùng tìm kiếm. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cách viết các thông tin quan trọng trong đơn xin việc để bạn có thể làm đơn xin việc online một cách chỉn chu nhất cũng như hiểu về đơn xin việc viết như thế nào:

2.1. Cách làm đơn xin việc online phần mở đầu

Khi viết phần ở đầu của đơn xin việc trực tuyến, việc mở đầu bằng một quốc hiệu tiêu ngữ là một cách tốt để gây ấn tượng ban đầu. Trong tên đơn xin việc, hãy đảm bảo rõ ràng và đơn giản, có thể sử dụng "Đơn Ứng Tuyển" hoặc "Đơn Xin Việc”. Sau đó, hãy ghi rõ thông tin của người nhận đơn trong phần “Kính gửi”.

Phần thông tin cá nhân trong đơn xin việc online nên được viết một cách tự tin và chuyên nghiệp. Đây là nơi nhà tuyển dụng có cái nhìn đầu tiên về bạn, giúp họ biết được bạn là ai, liên hệ với bạn thông qua địa chỉ nào. Bạn nên cung cấp thông tin cơ bản về bản thân, bao gồm tên, ngày sinh, địa chỉ và thông tin liên hệ. Ngay sau phần này, hãy đề cập đến vị trí công việc mà bạn quan tâm và lý do bạn biết đến vị trí này.

2.2. Cách ghi đơn xin việc phần trình độ văn hóa

Trong phần ghi đơn xin việc phần trình độ văn hóa, người viết cần thể hiện một cách rõ ràng mức độ học vấn của mình. Thông thường, việc này sẽ dựa trên cấp độ học tập từ tiểu học đến trung học phổ thông. Một số người có thể gặp khó khăn khi quyết định cách ghi thông tin này. Tuy nhiên, cách ghi sẽ phản ánh đúng mức độ học vấn của bạn.

Nếu bạn đã tốt nghiệp trung học phổ thông, bạn có thể ghi là "12/12". Nếu bạn không tốt nghiệp trung học phổ thông mà chỉ hoàn thành đến một cấp học nào đó, hãy ghi rõ cấp học mà bạn đã hoàn thành, ví dụ "8/12" nếu bạn đã hoàn thành cấp học lớp 8.

Nếu bạn đã theo học các chương trình bổ túc văn hóa, bạn nên ghi rõ loại chương trình đó và mức độ hoàn thành. Điều này giúp thể hiện rõ hơn sự đa dạng và chi tiết trong học vấn của bạn.

Bên cạnh đó, nếu bạn có trình độ chuyên môn cao hơn, chẳng hạn như đại học hoặc sau đại học, hãy ghi thông tin này một cách chi tiết, bởi nó sẽ làm nổi bật trình độ chuyên môn của bạn. Điều này giúp đảm bảo rằng đơn xin việc của bạn cung cấp thông tin một cách cụ thể và chính xác về trình độ học vấn và chuyên môn của bạn.

Trình độ chuyên môn là một thuật ngữ ám chỉ sức mạnh của kiến thức và kỹ năng của cá nhân trong lĩnh vực cụ thể. Thông thường, phần trình độ chuyên môn trong hồ sơ cá nhân sẽ thể hiện mức độ học vấn và đào tạo cao nhất mà cá nhân đã đạt được tại thời điểm báo cáo. Cụ thể, điều này bao gồm các cấp độ như tiến sĩ khoa học, tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, và nó cũng thể hiện lĩnh vực chính của ngành học mà cá nhân đã theo học.

2.3. Cách điền đơn xin việc phần kỹ năng và kinh nghiệm

Việc viết về kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật trong đơn xin việc trực tuyến đòi hỏi sự chú tâm và sáng tạo. Điều quan trọng là bạn cần tập trung vào việc thể hiện giá trị thực sự mà bạn có thể đem lại cho công ty mà bạn đang ứng tuyển. 

Một cách tiếp cận hiệu quả là bắt đầu bằng việc mô tả tổng quan về con đường sự nghiệp của bạn. Điều này sẽ giúp tạo ra một bức tranh toàn diện về quãng thời gian làm việc của bạn, có thể liệt kê từ các dự án quan trọng bạn đã tham gia, hoặc vai trò mà bạn đã đảm nhiệm. Bạn cũng có thể trình bày những thành tựu quan trọng mà bạn đã đạt được, bằng cách sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ để tôn vinh sự đóng góp của bạn.

Sau đó, tiếp tục bằng việc mô tả về những kỹ năng chuyên môn mà bạn sở hữu. Cho thấy được cách bạn đã áp dụng chúng trong công việc. Đừng chỉ liệt kê các kỹ năng, hãy minh họa cách bạn đã hoặc sẽ tận dụng chúng để đạt được hiệu suất tốt.

Cuối cùng, đảm bảo rằng bạn kết nối kinh nghiệm và kỹ năng của mình với mục tiêu và giá trị của công ty mà bạn đang xin việc. Hãy làm cho họ thấy rằng bạn không chỉ là một ứng viên tiềm năng, mà còn là người có khả năng đóng góp đáng kể cho sự phát triển và thành công của họ. Hãy kết thúc bằng lời cảm ơn để thể hiện sự chân thành và sự chuyên nghiệp đối với công ty nơi bạn ứng tuyển.

3. Đơn xin việc có cần công chứng không?

Việc công chứng, một quy trình quan trọng được thực hiện bởi công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng, là hành động xác nhận tính xác thực và tính hợp pháp của các văn bản hoặc hợp đồng trong các giao dịch dân sự. Quy trình này đảm bảo rằng các bản dịch hoặc văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại tuân theo quy định của pháp luật và không vi phạm đạo đức xã hội.

Tuy nhiên, trong thực tế, khi bạn nộp đơn xin việc tại một tổ chức hoặc doanh nghiệp, không có yêu cầu cụ thể để công chứng đơn xin việc. Lý do là đơn xin việc không thuộc loại văn bản có tính chất pháp lý, và nó không được cấp phép hoặc chứng nhận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Do đó, không cần phải thực hiện công chứng cho đơn xin việc trong quá trình nộp hồ sơ xin việc làm.

4. Nên soạn thảo đơn xin việc hay viết tay?

Cách lựa chọn giữa viết đơn xin việc làm bằng phương pháp viết tay và đánh máy khi bạn chuẩn bị mẫu đơn xin việc có thể thể hiện phong cách và cá nhân của bạn. Mỗi phương pháp mang theo những ưu điểm và nhược điểm riêng của nó.

Viết tay đơn xin việc có thể tạo ra một ấn tượng cá nhân mạnh mẽ, nhưng đòi hỏi bạn phải dành nhiều thời gian và công sức. Sự cẩn thận và chú ý chính tả là điểm chính ở đây, vì bạn cần đảm bảo rằng đơn xin việc của mình không bị sai lỗi chính tả hoặc thứ tự từ, nếu có lỗi bạn sẽ phải làm lại đơn từ đầu. Tuy nhiên, việc viết đơn xin việc trong hồ sơ ứng tuyển cũng một phần nào thể hiện được tính cách và sự chăm sóc đến chi tiết của bạn.

Ngược lại, đơn xin việc đánh máy tiện lợi hơn nhiều. Bạn có thể chỉnh sửa nhanh chóng trên máy tính và in ra bản mẫu để nộp cho nhà tuyển dụng. Nếu bạn sử dụng mẫu đơn xin việc có sẵn trên mạng, bạn có thể điền thông tin cá nhân một cách dễ dàng và tập trung vào việc viết lý do bạn muốn ứng tuyển.

Quyết định cuối cùng nên dựa trên yêu cầu cụ thể của nhà tuyển dụng hoặc sở thích cá nhân của bạn. Không có một phương pháp nào tốt hơn phương pháp khác - cả hai đều có thể hoàn thành nhiệm vụ của việc nộp đơn xin việc.

Xem thêm: Cách thức tạo hồ sơ xin việc online đơn giản và hiệu quả

5. Một số lưu ý khi viết đơn xin việc

Để tạo một đơn xin việc đáng chú ý và ấn tượng, bạn cần tuân theo một số quy tắc quan trọng và tuân theo hướng dẫn viết đơn xin việc. Trước hết, khi bạn nêu rõ về bằng cấp, kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm làm việc, hãy tóm tắt và súc tích. Việc trình bày quá nhiều thông tin chi tiết có thể làm mất đi sự tập trung của nhà tuyển dụng và không làm nổi bật những điểm mạnh của bạn.

Bên cạnh đó, hãy thể hiện sự tự tin và sự đam mê đối với vị trí công việc bạn đang ứng tuyển. Điều này giúp làm nổi bật đơn xin việc của bạn và tạo sự kết nối với nhà tuyển dụng. Hãy truyền đạt thông điệp rằng bạn quan tâm và muốn có cơ hội được phỏng vấn.

Nếu bạn có lịch sử làm việc với nhiều công ty trong quá khứ, hãy xem xét cẩn thận những trải nghiệm nào nên được liệt kê và những trải nghiệm nào nên được bỏ qua. Tránh việc hiển thị quá nhiều thay đổi công việc, vì điều này có thể tạo ấn tượng không tốt về sự ổn định công việc của bạn.

Ngoài ra, hãy giới hạn đơn xin việc của bạn thành một trang duy nhất kích thước A4, sử dụng font chữ rõ ràng, dễ đọc, và đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.

Nếu bạn là một sinh viên mới tốt nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy tập trung vào các phẩm chất cá nhân, hoạt động ngoại khóa, hoặc điểm số học tập xuất sắc để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo rõ ràng về lý do bạn muốn làm việc tại công ty và vị trí công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển.

6. Work247 - Nền tảng tạo mẫu đơn xin việc online thông minh

Work247 là một nền tảng độc đáo và thông minh, chuyên về việc tạo ra mẫu đơn xin việc trực tuyến và dạy viết đơn xin việc. Nó đã được tạo ra với mục tiêu giúp người tìm việc và người tuyển dụng tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình xin việc và tuyển dụng.

Với Work247, người dùng có cơ hội trải nghiệm sự thuận tiện và nhanh chóng khi tạo ra những mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp và ấn tượng mà không cần phải có kiến thức sâu về viết lách hoặc thiết kế. Nền tảng này đặc biệt hữu ích cho những người đang tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp và muốn thể hiện bản thân một cách xuất sắc trong đám đông.

Work247 sử dụng công nghệ tiên tiến để cung cấp các mẫu đơn xin việc đa dạng và phong cách, phù hợp với nhiều ngành nghề và vị trí công việc khác nhau. Người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh thông tin cá nhân, kỹ năng, và kinh nghiệm làm việc để tạo nên một bức tranh toàn diện về bản thân, giúp họ nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng.

Để tạo đơn xin việc online chuyên nghiệp với Work247, bạn có thể tham khảo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang web Work247, đăng ký/đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Truy cập vào mục CV xin việc và tìm kiếm hiển thị Đơn xin việc ở góc trên cùng bên phải.

Bước 3: Ấn vào đơn xin việc và tìm kiếm các mẫu đơn theo đúng phong cách ngành nghề của bạn.

Bước 4: Sau khi tìm được mẫu đơn xin việc ưng ý, bạn có thể nhấn vào “dùng mẫu này” để tùy chỉnh thông tin trong đơn xin việc.

Bước 5: Tải về mẫu đơn xin việc sau khi hoàn thành chỉnh sửa, thông qua hiển thị “Lưu”.

Tóm lại, Work247 là một công cụ mạnh mẽ và tiện ích cho người tìm việc trong quá trình ứng tuyển của mình. Nó thúc đẩy quá trình xin việc trở nên thông minh, nhanh chóng, và hoàn thiện hơn, giúp người lao động đạt được mục tiêu nghề nghiệp của họ một cách dễ dàng và hiệu quả. Hy vọng với Work247, bạn đọc có thể nắm vững cách làm đơn xin việc chuyên nghiệp, nhanh chóng và tạo được ấn tượng tốt nhất.