Top những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay
Tác giả: Trương Ngọc Lâm 25-09-2024
Nhân sự là một trong những thành phần cốt lõi và quan trọng để tạo ra doanh nghiệp, công ty. Quy mô doanh nghiệp càng lớn thì việc quản lý nhân sự càng trở nên khó khăn. Bởi thế, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là xu hướng chuyển đổi mang lại lợi ích cho tất cả mọi người. Công cụ này là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp có khả năng quản lý con người một cách hiệu quả và tiết kiệm.
1. Phần mềm quản lý nhân sự tối ưu BambooHR
1.1. Giới thiệu
BambooHR là phần mềm được các nhà quản trị đánh giá cao về tính năng cũng như hiệu quả mà nó đem lại.
Phần mềm hrm này được sử dụng bởi hơn 17.000 doanh nghiệp, là giải pháp giúp bộ phận nhân sự dễ dàng thu thập và phân tích dữ liệu tất cả nhân viên trong công ty.
Giao diện thân thiện với người dùng là điểm mạnh của BambooHR.
1.2. Tính năng ưu việt
1.2.1. Chuyển đổi dễ dàng
BambooHR cho phép chuyển đổi từ bảng tính sang hệ thống thông tin nhân lực (HRIS), nhà quản trị có thể kết hợp cùng với hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS) để dễ dàng quản lý nhân viên.
1.2.2. Thu thập và sắp xếp, phân tích dữ liệu
BambooHR có khả năng tự động cập nhật và tổng hợp thông tin một cách nhanh chóng và chuẩn xác nhất.
Ngoài ra người quản lý cũng có thể cấp quyền chỉnh sửa thông tin cho nhân viên. Nhân viên sẽ được thay đổi và chỉnh sửa dữ liệu hiển thị như mình mong muốn.
1.2.3. Hỗ trợ tuyển dụng
BambooHR có tính năng tổng hợp thông tin tuyển dụng giúp bạn có thể đánh giá và lựa chọn được ứng viên phù hợp nhất. Điều này sẽ làm giảm thiểu tỷ lệ nhân viên nghỉ việc tại công ty.
2. Phần mềm quản lý nhân sự dễ dùng Perfect HRM
2.1. Giới thiệu
Đây là công cụ cung cấp giải pháp trong phân đoạn quản trị nhân sự và tiền lương.
Ngoài ra phần mềm này cũng hỗ trợ những tính năng mới như quản lý bảo hiểm xã hội hay chức năng báo cáo thống kê nhanh. Perfect HRM được xem là ứng viên sáng giá cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, quy mô nhân sự khoảng 500 người.
2.2. Tính năng ưu việt
2.2.1. Thống kê báo cáo
Perfect HRM có khả năng thống kê tình hình nhân sự công ty theo mô hình biểu đồ giúp nhà quản trị dễ dàng nắm bắt thông tin.
Ngoài ra phần mềm hrm này còn giúp thống kê lương nhân viên theo năm và thống kê danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội.
2.2.2. Danh mục phần mềm
Perfect HRM cung cấp các danh mục quản lý theo từng phòng ban, chức vụ, mức lương. Đồng thời nó cũng giúp bộ phận nhân sự trong việc tính lương và quản lý thông số lương cho nhân viên.
Ngoài ra phần mềm còn giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin và đánh giá nhân viên theo từng phòng ban cụ thể.
Perfect HRM cũng cung cấp nhiều chức năng khác như hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel, chấm công máy tự động, theo dõi các khoản thuế cá nhân,..
3. Phần mềm quản lý nhân sự SmartRecruiters
3.1. Giới thiệu
Đây là một trong những phần mềm hrm được đánh giá là thông minh, có hỗ trợ hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác tuyển dụng nhằm thu hút nhân tài và thiểu giảm chi phí.
SmartRecruiters đáp ứng được những tiêu chí về tính năng, công nghệ, có khả năng tự động hóa và tích hợp khả năng tổng hợp, đo lường dữ liệu phục vụ cho quá trình tuyển dụng.
3.2. Tính năng ưu việt
3.2.1. Giao diện đẹp lại dễ sử dụng
Một giao diện đẹp mắt không chỉ làm “hài lòng" nhân viên trong công ty mà còn giúp thu hút các ứng viên bên ngoài.
Ngoài ra, phần mềm nhân sự này cũng rất dễ sử dụng, có khả năng liên kết rộng với 350 ứng dụng tích hợp. Người dùng có thể tùy chỉnh phạm vi nếu muốn.
SmartRecruiters còn cung cấp phiên bản mobile trên cả 2 hệ điều hành Android và iOS giúp bộ phận nhân sự và doanh nghiệp dễ dàng quản lý được quy trình tuyển dụng.
3.2.2. Ứng dụng tốt “phễu” Marketing
SmartRecruiters tuyển dụng và sàng lọc ứng viên theo giai đoạn:
- Attract (thu hút ứng viên)
- Select (chọn lọc ứng viên)
- Hire (tuyển dụng)
Phần mềm cũng sẽ tự động có những bước phân tích, triển khai để định hướng nhân sự tốt hơn.
4. Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People
4.1. Giới thiệu
Đây là hệ thống tinh giản, linh hoạt giúp người dùng dễ dàng quản lý hoạt động của nhân viên bao gồm quản lý hồ sơ, chấm công, nghỉ phép.
Nhân viên sẽ được phép theo dõi dữ liệu riêng của bản thông thông qua tài khoản công ty cung cấp
4.2. Tính năng ưu việt
4.2.1. Kết nối giữa các phòng ban
Zoho People cho phép sự liên kết giữa các phòng ban trong công ty đồng thời đảm bảo được tính bảo mật cao. Điều này giúp gắn kết mọi người trong công ty, các nhân viên cũng có thể giúp đỡ nhau một cách dễ dàng.
4.2.2. Kho tài liệu training khổng lồ
Zoho People cung cấp nhiều tài liệu học việc bổ ích cho nhân viên mới, mọi người có thể tìm kiếm những tư liệu chuyên môn hay các khóa học online thiết kế hiệu quả.
Ngoài ra cũng có rất nhiều những chương trình đào tạo được tích hợp sẵn trên phần mềm.
Trên đây là top 4 phần mềm quản lý nhân sự được sử dụng phổ biến và rộng rãi. Vai trò cũng như tính năng mà phần mềm này hỗ trợ đã thực sự giúp ích rất nhiều cho hệ thống nhân sự và doanh nghiệp. Theo dõi work247.vn để cập nhật nhiều tin tức “sốt dẻo" nhé.