Chi tiết về thông tin Quy chế tài chính không thể bỏ qua
Tác giả: Hoàng Thanh Vân 28-06-2024
Doanh nghiệp muốn có sự hoạt động tốt thì doanh nghiệp cần phải đảm có một quy chế tài chính một cách ổn định. Trong bài viết này, quy chế tài chính sẽ được làm sáng tỏ để giúp cho những bạn quan tâm có thể hiểu rõ hơn phần nào về các quy chế tài chính.
1. Khái quát về Quy chế tài chính
Xét về mặt hoạt động của doanh nghiệp, những doanh nghiệp trong xã hội hiện nay đã và đang thực hiện tốt những vai trò mang tính tích của của mình đối với quá trình đóng góp một phần lớn vào sự phát triển của nền kinh tế chung toàn đất nước.
Cùng với đó, pháp luật Việt Nam cũng đã có những điều kiện cơ bản để giúp cho những doanh nghiệp đang hoạt động các lĩnh vực kinh doanh và buôn bán có thể dễ dàng thực hiện được tất cả các công tác quản lý một cách bài bản hơn.
Không chỉ có như vậy, các doanh nghiệp này cũng sẽ có được sự thuận lợi hơn khi tiến hành thực hiện những mối hợp tác bền chặt và tham gia vào đầu tư, tiến hành khai thác sâu hơn nữa đối với vấn đề tài chính.
Việc đưa ra các quy chế tài chính của công ty. doanh nghiệp là điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải nghiên cứu kỹ để lập ra bản quy chế tài chính có nội dung phù hợp với tình hình phát triển hiện tại của doanh nghiệp đó, góp phần tích cực trong quá trình xây dựng sự phát triển của doanh nghiệp.
Xét về văn bản được thành lập về quy chế tài chính của doanh nghiệp/công ty thì đó chính là một trong những văn bản thực sự cần thiết để lập ra và ban hành trong nội bộ của mỗi doanh nghiệp, công ty nhằm thực hiện việc thống nhất giữa những thành viên cùng với các khoản chi phí chi tiêu cho các việc làm nội bộ trong các doanh nghiệp đó.
Việc lập ra văn bản quy chế tài chính là cách thức để doanh nghiệp quản lý chi tiêu, tránh lãng phí.
Mỗi quy chế tài chính của các doanh nghiệp và công ty thì đều có sự khác nhau và có thể thay đổi tùy vào tình hình phát triển của doanh nghiệp đó. Đồng thời cũng phụ thuộc vào tình hình phát triển của doanh nghiệp và tình hình tài chính của doanh nghiệp mà các quy chế về tài chính sẽ được nghiên cứu và được xây dựng làm sao phù hợp nhất có thể.
Xem thêm: Các loại kế toán trong doanh nghiệp và cách thức vận hành
2. Ý nghĩa của quy chế tài chính đối với sự phát triển của doanh nghiệp
Mỗi công ty, doanh nghiệp dù là hoạt động với quy mô lớn hay nhỏ thì đều cần có quy chế tài chính, chính ta có thể thấy được tầm quan trọng của quy chế tài chính đối với các giai đoạn phát triển của doanh nghiệp đó.
Quy chế tài chính của doanh nghiệp được lập ra để giúp doanh nghiệp đó có thể kiểm soát được các hoạt động chi tiêu trong tài chính, đồng thời giúp doanh nghiệp kiểm soát được những hoạt động chi tiết, phát hiện hoạt động chi tiêu nào phù hợp và hoạt động chi tiêu nào không phù hợp.
Những thông tin về các hoạt động chi tiêu luôn luôn là vấn đề mà mỗi doanh nghiệp cần thắt chặt. Nhờ vào quy chế tài chính được phổ biến cho từng bộ phận mà giúp nhân viên trong từng bộ phận của doanh nghiệp có thể ý thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm và sử dụng cũng như là bảo quản tốt đối với các trang thiết bị phục vụ cho công việc.
Xem thêm: Công ty tài chính là gì? Các thông tin về công ty tài chính
3. Tìm hiểu về mẫu quy chế tài chính của các doanh nghiệp
Đối với mỗi doanh nghiệp nên có mẫu quy chế tài chính rõ ràng cho doanh nghiệp của mình, tùy vào từng mức phát triển của doanh nghiệp mà các doanh nghiệp sẽ có những mẫu quy chế tài chính khác nhau một chút.
Tuy nhiên về hình thức chung trong trình bày và các phần cơ bản cần có thể các doanh nghiệp hầu như tuân thủ theo quy định. Các mẫu quy chế tài chính sẽ được soạn thành văn bản để áp dụng trong suốt quá trình mà doanh nghiệp hoạt động, do vậy mà các doanh nghiệp cần phải đảm bảo về các vấn đề về trình bày cũng như là phân chia rõ ràng đối với từng phần.
Vậy thì, trong mẫu Quy chế tài chính của doanh nghiệp có những phần như thế nào?
Một mẫu quy chế tài chính cơ bản sẽ bao gồm các phần chính sau đây:
- Phần MỤC LỤC của bản quy chế tài chính.
Ở phần mục lục này thì người phụ trách lập bản quy chế cần phải nêu ra các điều luật căn cứ để áp dụng trong quy chế tài chính, nêu tên của từng điều.
- Phân Nội dung của Quy chế tài chính.
Với phần nội dung này thì sẽ là phần dài nhất của văn bản Quy chế tài chính.
Trong đó sẽ có các phần chi tiết về quy chế tài chính của doanh nghiệp. Bạn cần nêu theo chương để có được sự rõ ràng và chi tiết nhất.
Chẳng hạn, trong quy chế sẽ có các chương:
+ Chương 1: Bạn hãy nêu về các quy định chung về tài chính trong công ty, trong đó bạn cần nêu những Điều lệ làm căn cứ để có thể áp dụng quy định chung vào quy chế tài chính.
+ Chương 2: Bạn hãy nêu rõ các chế độ của tài chính trong doanh nghiệp.
Ở phần này, bạn có thể nêu rõ các phần mục, những nội dung có liên quan về Vốn, các tài sản của doanh nghiệp, những nguyên tắc cụ thể của tài chính, cách thức điều hòa về vốn và tài sản, các hoạt động về đầu tư,... và những yếu tố khác có liên quan tới sự phát triển của doanh nghiệp.
+ Chương 3: Bạn hãy nêu rõ về mặt tài chính của doanh thu theo từng tháng hay từng quý một cách cụ thể hoặc là các khoản thu nhập khác mà doanh nghiệp có được.
+ Chương 4, Bạn hãy nêu rõ về lợi nhuận cùng với các khoản trích trong các quỹ của doanh nghiệp.
+ Chương 5: Bạn cần nêu rõ về các công tác thực hiện của kế toán và các công tác khác có liên quan.
+ Chương 6: Bạn hãy nêu cụ thể về công tác đối với các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp.
+ …
Đối với mỗi hoạt động thì các bạn hãy tìm hiểu và trình bày thật chi tiết để cho từng bộ phận có thể nắm bắt được những thông tin về chi phí và cách thức sử dụng nguồn tài chính của mình.
Việc trình bày càng rõ ràng và chính xác từng điều khoản sẽ giúp cho các bộ phận có thể thực hiện công việc tuân thủ quy chế tài chính hiệu quả nhất.
Để tạo ra được Quy chế tài chính phù hợp thì chúng ta cần phải hết sức chú ý tới các vấn đề có liên quan tới vấn đề tài chính của doanh nghiệp. Tìm hiểu thật kỹ càng đối với những quy chế tài chính đó, đảm bảo cho sự phát triển đối với các doanh nghiệp.
Tải về mẫu Quy chế tài chính
Như thế, quy chế tài chính là yếu tố thực sự cần thiết mà mỗi doanh nghiệp cần phải có. Bạn cần tìm hiểu tất cả những gì có liên quan tới quy chế tài chính để phục vụ cho việc lập ra bản quy chế tài chính phù hợp với doanh nghiệp của bạn.