Tải mẫu biên lai thu tiền mới nhất

1. Biên lai thu tiền là gì?

Trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta xuất hiện rất nhiều loại giấy khác nhau, trong đó không thể không kể đến biên lai thu tiền phạt. Đây là một loại giấy tờ xuất hiện thường xuyên và không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Đây là một loại giấy tờ nhằm đảm bảo tính xác minh của doanh nghiệp cũng như đảm bảo tính công khai và minh bạch trong hoạt động mua bán, thu tiền,…chúng ta biết và sử dụng loại giấy tờ này một cách thường xuyên nhất chính là trong hoạt động mua bán tại siêu thị, thu tiền điện,…

Biên lai thu tiền là một trong những loại giấy tờ thường xuyên xuất hiện trong hoạt động mua bán hiện nay của các doanh nghiệp. Chính vì thế mà dường như nó đã ăn sâu vào nhận thức của mỗi chúng ta. Nếu như bạn đi mua hàng ở siêu thị mà không có biên lai, đi mua vé xem phim mà không có biên lai, hay là không có biên lai thu tiền điện,…thì chắc chắn sẽ thấy thiếu đi một thứ gì đó, đương nhiên bạn sẽ cảm thấy chỗ mua hàng đó không hề uy tín chút nào.

Biên lai thu tiền có khá nhiều người đang hiểu lầm về ý nghĩa của nó. Chính xác và đơn giản thì nó là một loại giấy biên nhận của doanh nghiệp, công ty, của cá nhân trong quá trình hoạt động, sản xuất của các cơ quan có hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng, dịch vụ nào đó. Loại giấy tờ này sẽ giúp cho doanh nghiệp và người mua hàng chứng minh được họ đã nộp tiền nào đó để người nộp có thể thanh toán lên những cơ quan cấp trên. Không chỉ đơn giản vậy, biên lai thu tiền còn đa di năng hơn trong việc sử dụng với mục đích nộp tiền phạt, các khoản lệ phí như: biên lai thu tiền học phí, biên lai thu tiền phí sử dụng đường bộ, biên lai thu tiền phí lệ phí, biên lai thu tiền phạt,…

Nếu như là một người biết tiếng Anh thì có thể bạn sẽ không thể nào bỏ qua biên lai thu tiền tiếng Anh còn được gọi là “Acquittance”. Đối với những loại biên lai này có thể viết theo từng tờ nhưng cũng có thể in thành tập, thành quyển để người thu có thể dễ dàng sử dụng, ví dụ như thu tiền điện, mua hàng, biên lai của ngân hàng,…tuy nhiên với nhu cầu của con người và của các doanh nghiệp hiện nay ngày càng tăng cao. Mong muốn những giải pháp tối ưu nhất cho chính mình thì biên lai thu tiền đã được hình thành dưới dạng biên lai điện tử. Đây là hình thức ra đời sau, muộn hơn biên lai giấy, thế nhưng nó lại khắc phục được khá nhiều nhược điểm của biên lai giấy, chính vì thế mà biên lai điện tử đang được sử dụng ngày càng nhiều.

Như vậy bạn cũng đã hiểu hơn về biên lai rồi đúng không nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và theo dõi trong nội dung tiếp theo để rõ hơn về các thông tin cần thiết khác của biên lai nhé.

2. Mẫu biên lai thu tiền mới nhất

2.1. Hình thức của biên lai thu tiền

Hiện nay biên lai thu tiền đang được sử dụng một cách rộng rãi và phổ biến trong cuộc sống hàng ngày, có thể nói nó cũng là một loại giấy tờ có sức ảnh hưởng lớn đối với sự phát triển của xã hội. Biên lai lại được sử dụng một cách hiệu quả khi mỗi cuộc thương lượng, giao dịch diễn ra đối với các doanh nghiệp. Có lẽ cũng chính vì vai trò của nó ngày càng được nâng lên, để đáp ứng nhu cầu của người dùng hiện nay thì hình thức của biên lai cũng biến hóa một cách đa dạng sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Nhìn chung thì biên lai tồn tại dưới 3 hình thức khác nhau chính là: biên lai đặt in, biên lai điện tử, biên lai tự in,…trong đó cụ thể như sau:

- Về biên lai đặt in: không còn quá xa lạ gì với loại biên lai này nữa, nó chính là một trong những hình thức biên lai được các tổ chức in ra nhằm đáp ứng về nhu cầu thu tiền, phục vụ cho những cơ quan, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng. Đối với loại biên lai này nếu như doanh nghiệp muốn sử dụng thì họ phải thông qua một bên thứ 3 để đặt in biên lai.

- Đối với biên lai điện tử: với sự phát triển của công nghệ thông tin thì biên lai điện tử cũng được sử dụng một cách phổ biến hơn. Đặc biệt với các doanh nghiệp lớn sẽ áp dụng hình thức này bởi sự nhanh chóng, thuận tiện và chuyên nghiệp của nó. Đối với hình thức biên lai điện tử này sẽ được áp dụng và thực hiện trên các giao dịch điện tử. Những thông tin trong biên lai này sẽ được cất giữ, lưu thông tin theo đúng quy định của pháp luật hiện hành về giao dịch điện tử. Có thể nói hình thức lưu giữ thông tin này lại khá thuận lợi, giảm thiểu những rủi ro mất biên lai.

- Đối với loại biên lai tự in: với hình thức biên lai tự in này thì cũng có nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng, nó thuận tiện trong vấn đề kiểm soát các thông tin, một số doanh nghiệp muốn biên lai theo đặc trưng riêng của mình thì cũng có thể sử dụng chúng, bởi doanh nghiệp có thể tự in và sử dụng.

Trên đây chính là 3 hình thức của biên lai thu tiền, 3 hình thức này đều có những ưu nhược điểm khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà có thể sử dụng từng loại sao cho phù hợp. Tuy nhiên 3 hình thức biên lai này vẫn đang được sử dụng một cách rộng rãi trong cuộc sống chúng ta.

Việc làm bảo hiểm

2.2. Nội dung cần có trong biên lai thu tiền

Biên lai thu tiền thông thường chỉ bằng một nửa tờ giấy A4, chứng tỏ độ ngắn gọn và xúc tích của nó, về nội dung của biên lai sẽ không quá rườm rà, mà nội dung chính của nó sẽ có những thông tin sau đây:

- Bên giao tiền và bên nhận tiền (họ tên người nộp tiền)

- Thời gian xác nhận thu biên lai (ngày, tháng, năm), đối với nội dung này thì cần phải đầy đủ và rõ ràng chứ không được ghi một cách chung chung. Đặc biệt đây là một nội dung không thể thiếu khi thực hiện thu tiền, vì thế mà bạn đừng quên ghi ngày, tháng, năm nhé.

- Địa chỉ của người nộp tiền

- Nội dung của biên lai thu này là gì (là thu tiền học phí, hay thu tiền phí dịch vụ,…)

- Số tiền cần phải thu (số tiền viết bằng số và viết bằng chữ)

- Chữ ký của người nộp tiền và người thu tiền.

Đối với một số mẫu biên lai thu tiền mà bạn có thể gặp thường xuyên trong cuộc sống sẽ bao gồm những nội dung chủ yếu như sau:

- Đơn vị, địa chỉ: có thể nói đây là một trong những nội dung không thể thiếu được, nếu như bạn muốn thu tiền thì trong phần này cần phải lưu ý ghi rõ về địa chỉ của đơn vị, hoặc là bộ phận để đóng dấu nhé.

- Mẫu chứng từ: Đối với phần này cần phải ghi rõ được ban hành theo ai, ở đâu, quy định nào

- Tên biên lai (BIÊN LAI THU TIỀN) trong phần này cần phải thể hiện chữ in hoa có dấu

- Ngày tháng, năm

- Họ tên người nộp tiền

- Địa chỉ, nội dung thu tiền, số tiền cần phải thu, và cuối cùng là chữ ký

Đối với những nội dung này thì cần phải ghi một cách cụ thể, rõ ràng, không được viết sai thông tin, chính vì thế mà khi viết biên lai thu tiền thì bạn cần phải cẩn thận hơn nhé.

2.3. Những lưu ý khi bạn lập biên lai thu tiền

Đối với một biên lai thu tiền, không phải là giấy tờ xa lạ với chúng ta trong cuộc sống hàng ngày nữa, thế nhưng khi lập biên lai thu tiền cũng sẽ gặp phải nhiều vấn đề, chính vì thế mà khi bạn lập biên lai thì hãy chú ý những điều sau đây nhé.

- Thứ nhất, bạn cần phải đảm bảo yếu tố về thời gian trong vấn đề lập và viết biên lai thu tiền. Bạn cần phải ghi thời gian một cách cụ thể, rõ ràng. Thu tiền một cách chính xác nhất, trong trường hợp mà bạn không ghi thời gian cụ thể, hay thời gian không chính xác thì sẽ rất dễ dẫn đến trường hợp mâu thuẫn, từ đó sẽ gây ra hậu quả khó lường.

- Thứ hai, đây là biên lai thu tiền, vì thế mà bạn cần phải đảm bảo các nội dung thông tin thật chính xác, đặc biệt là thông tin về họ tên địa chỉ của người nộp tiền. Vấn đề này sẽ ảnh hưởng khá lớn đến những mâu thuẫn, tranh chấp sau này, vì thế mà bạn cần phải thể hiện một cách chính xác nhất.

- Thứ ba, cần phải chú ý đến việc đánh số biên lai thu tiền để phục vụ cho công tác kiểm tra sau này.

Ngay sau khi thu tiền xong thì cả hai bên cần phải kiểm tra, xác minh lại những thông tin trong biên lai xem nó đã chính xác và đầy đủ hay chưa. Tuy nhiên đói với những loại giấy biên nhận viết tay mà không có công chứng thì cần phải có chữ ký của bên thứ 3 (người làm chứng, người giám hộ)

Đó chính là những lưu ý khi bạn lập biên lai thu tiền, đây là một loại giấy tờ khá quan trọng, vì thế mà bạn không nên lơ là nhé.

Việc làm kế toán

3. Tại sao cần phải sử dụng mẫu biên lai thu tiền

Xuất hiện nhiều và từ rất lâu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, thế nhưng có không ít người thắc mắc rằng tại sao phải sử dụng biên lai thu tiền, nó có thật sự quan trọng hay không?

Biên lai thu tiền rất quan trọng, nó không những thể hiện sự minh bạch trong hoạt động của một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, làm cho khách hàng tin tưởng mình về sự công khai biên lai này,mà nó còn giúp cho người nộp biên lai biết được mình tiêu những gì, nộp những gì. Thông qua biên lai thì bạn cũng không phải thắc mắc về vấn đề phải nộp tiền nữa đúng không nào.

Ngoài ra thì biên lai thu tiền sẽ là một trong những giấy tờ, tài liệu, chứng cứ nếu như sau này xảy ra mâu thuẫn giữa hai bên.

4. Tải mẫu biên lai thu tiền ở đâu là chuẩn nhất

Đối với mẫu biên lai thu tiền, quả thật không khó để bạn có thể tải được mẫu biên lai về sử dụng, đặc biệt là trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay. Bạn có thể tải trực tiếp ở trên mạng về, tuy nhiên khi tải về thì cần phải kiểm tra cẩn thận. Hoặc cũng có nhiều trường hợp trang web đó bắt bạn phải trả phí mới được tải về. Tuy nhiên, không cần tìm kiếm ở đâu xa nữa, ngay tại bài viết này chúng tôi sẽ hỗ trợ và giúp bạn tải miễn phí biên lai thu tiền.

mẫu 1 (2).doc

mẫu 2 (2).pdf

mẫu 3 (2).doc

Như vậy, trong bài viết trên đây chúng tôi đã chia sẻ những thông tin cần thiết về biên lai thu tiền đến cho bạn, mong rằng nó sẽ hữu ích nhiều cho bạn trong quá trình tìm hiểu về mẫu biên lai thu tiền.