Cách viết CV thực tập sinh nhân sự làm nổi bật khả năng cá nhân

1. Làm nổi bật CV thực tập sinh nhân sự bằng cách nào?

Đối với những thực tập sinh, họ là những sinh viên chuẩn bị ra trường với khối kiến thức nền tảng đầy đủ nhưng lại thiếu sót khá lớn về kỹ năng và kinh nghiệm. Mà thường thì những nội dung đó mới thật sự quan trọng để thu hút nhà tuyển dụng. Vậy đối với một thực tập sinh nhân sự còn thiếu khá nhiều như vậy thì bạn cần phải làm nổi bật CV của mình bằng cách nào?

1.1. Làm nổi bật ngay từ hình thức của CV

Nhìn chung thì thực tập sinh chân ướt chân ráo bước vào một môi trường cạnh tranh thì cần phải chuẩn bị rất nhiều thứ. Đặc biệt với CV thực tập sinh bạn cần phải biết tận dụng mọi thứ để nó trở lên nổi bật nhất.

Đầu tiên chính là hình thức của CV thực tập sinh. Khi nhìn hoặc cầm trên tay một CV với hình thức đẹp mắt, chỉn chu và khá ổn thì chắc chắn họ cũng sẽ có những thiện cảm đầu tiên với chính bạn. Vậy hình thức của CV thực tập sinh như thế nào mới là ổn?

- Bạn nên chọn một CV với những phong cách thiết kế phù hợp, đơn giản, tinh tế. Hiện nay trên thị trường, có nhiều đơn vị tạo CV online cung cấp cho ứng viên rất nhiều phong cách thiết kế khác nhau như: Phong cách tối giản, phong cách báo chí, phong cách truyền thống, phong cách thiên nhiên, phong cách toán học, phong cách hội họa và phong cách 3D. Tuy nhiên chỉ nên chọn một phong cách duy nhất trong CV thực tập sinh của mình thôi nhé. Đối với thực tập sinh nhân sự, bạn có thể lựa chọn phong cách tối giản hoặc phong cách thiên nhiên để làm nổi bật nội dung nhưng lại không quá rườm rà.

- Độ dài tối đa là 2 trang giấy A4, thực tập sinh nhân sự không có kinh nghiệm chuyên môn trong công việc, bạn cũng không phải nhà khoa học, nhà nghiên cứu để có những công trình nghiên cứu dài đến 4 – 5 trang giấy. Chính vì thế mà bạn chỉ nên tập trung vào những nội dung chính trong CV, tránh dài dòng mất điểm nhé.

- Ảnh đại diện trong CV phù hợp, tạo thiện cảm cho người xem. Đối với những thực tập sinh nhân sự, họ là người tuyển dụng tương lai, chính vì thế mà cần phải thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu ngay từ đầu.

- Không hiển thị những lỗi thiếu chuyên nghiệp, hãy chắc chắn rằng trước khi gửi CV đến nhà tuyển dụng thì bạn cần phải kiểm tra kỹ lưỡng lại những lỗi hiển thị trong CV nhé. Đừng để cái lỗi dấu tick, dấu chấm tròn hay ô vuông không thống nhất trong CV. Hoặc đơn giản là những dòng thụt ra thụt vào thiếu chuyên nghiệp,…tất cả những lỗi hiển thị đó sẽ khiến cho nhà tuyển dụng khó chịu và trừ điểm rất nặng đó nhé.

- Nếu như bạn gửi CV thực tập sinh nhân sự trực tiếp tại văn phòng công ty, đảm bảo CV được in bằng giấy màu, không nhàu nát, rách, có hiện tượng tẩy xóa. Còn nếu như gửi qua email thì cần phải chuyển CV của mình thành file PDF với dung lượng vừa đủ. Điều này sẽ tránh được lỗi font chữ khi chuyển sang máy của nhà tuyển dụng đó.

Đó chính là những điểm nhỏ về bố cục và hình thức sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt, hãy chú ý từng lỗi, từng chi tiết nhỏ để đảm bảo bạn không mất điểm về hình thức nhé.

1.2. Làm nổi bật nội dung bằng trình độ và kỹ năng chuyên nghiệp

Việc làm Thực tập sinh nhân sự như đã nói ngay ở trong những phần đầu, các bạn vẫn còn là sinh viên năm 3 – 4 tại các trường đại học. Do vậy mà kinh nghiệm thực tiễn đúng chuyên ngành dường như là không có. Chính vì thế mà cần phải biết đâu là điểm yếu của mình và đâu là thế mạnh. Người xưa thường hay nói “đẹp thì khoe mà xấu thì che”, đúng như vậy, hãy “khoe” toàn bộ những điểm mạnh của bản thân mình cho nhà tuyển dụng thấy.

Đối với thực tập sinh nhân sự, bạn có thể làm nổi bật hơn trong CV bằng trình độ học vấn, kỹ năng cá nhân và những giải thưởng, thành tích nổi bật phù hợp với vị trí nhân sự đó. Hãy tập trung nhấn mạnh vào vấn đề này để bản thân được thật sự nổi bật nhé.

Đó chính là cách mà thực tập sinh nhân sự có thể tự làm nổi bật CV của mình trong vòng nộp hồ sơ ứng tuyển. Thế nhưng bạn đã biết cách viết CV từng phần chưa? Hãy cùng theo dõi tiếp trong nội dung bên dưới nhé!

Xem thêm: Cơ hội Việc làm Nhân sự tốt nhật được cập nhật liên tục trên work247.vn

2. Cách viết CV thực tập sinh nhân sự thu hút

2.1. Bạn không nên lơ là với thông tin liên lạc

Thông tin liên lạc của ứng viên thực tập sinh nhân sự không thể nào lơ là được. Đây là thông tin giúp bạn có được kết quả vòng hồ sơ. Khi nhà tuyển dụng cảm thấy bạn phù hợp với công việc nhân sự này thì họ sẽ gửi email hoặc gọi điện trực tiếp hẹn phỏng vấn bạn. Đừng để cơ hội thực tập của mình bị tuột mất chỉ vì sai sót thông tin nhé. Các thông tin cần trình bày sẽ bao gồm như: tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ nhà (nơi ở), điện thoại, email cá nhân.

Bạn có thể tham khảo ví dụ sau:

Họ và tên: Nguyễn Thị Hồng

Giới tính: Nữ

Sinh ngày: 13/7/1998

Địa chỉ: Số 54 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội

Số điện thoại: 05667xxx

Địa chỉ email: nguyenthihongxxx.com

2.2. Thực tập sinh nhân sự nên làm nổi bật trình độ học vấn

Ở trong phần trên chúng ta cũng đã nói với nhau cần phải làm nổi bật trình độ học vấn của mình. Bạn hãy liệt kê những trường đại học, cao đẳng mà mình đã học từ đại học đến giờ. Bên cạnh đó phải luôn đi kèm tên trường, ngành học, khóa học nhé.

Ví dụ:

- Trường đại học Công Đoàn

- Khoa: Quản trị nhân sự

- Khóa học: 2024 – 2024

- Sinh viên năm thứ 4

Với một chuyên ngành phù hợp với vị trí thực tập sinh nhân sự này thì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ bị thu hút vì bạn là một ứng viên tiềm năng, có đầy đủ kiến thức nền tảng chuyên môn với lĩnh vực nhân sự.

2.3. Mục tiêu đối với thực tập sinh nhân sự cũng rất quan trọng

Đối với những thực tập sinh mà nói, mục tiêu làm việc vô cùng quan trọng mà không thể bỏ qua được. Nhìn vào mục tiêu mà phần nào nhà tuyển dụng sẽ quyết định có tuyển bạn là thực tập sinh mới không đó. Hãy thể hiện mục tiêu của mình luôn quyết tâm phấn đấu và hoàn thành tốt các nhiệm vụ của công ty. Đối với thực tập sinh, bạn không nhất thiết phải có mục tiêu trong vài năm sau đâu nhé. Mà chỉ cần thể hiện sự cống hiến, tuân thủ những quy định, những nguyên tắc làm việc mà công ty đó đưa ra là được.

Tuy nhiên mục tiêu cũng không được quá dài dòng, bạn có thể rút gọn thành những gạch đầu dòng (4-5 gạch đầu dòng là được). Với mục tiêu cô đọng, súc tích sẽ khiến người đọc chú ý hơn đó.

2.4. Tô điểm thêm cho CV của mình bằng giải thưởng, hoạt động và kỹ năng

Tiếp theo bạn có thể tô điểm thêm, nhấn mạnh thêm năng lực của mình bằng các kỹ năng, giải thưởng và hoạt động. Đối với một sinh viên mà nói thì hoạt động ngoại khóa lại càng giúp cho các bạn có thêm kỹ năng mới. Thể hiện một tinh thần nhiệt huyết của tuổi trẻ không chỉ trong các hoạt động tập thể mà còn trong công việc.

- Về phần giải thưởng: Nếu như bạn có được bất kỳ một giải thưởng nào trong quá trình học đại học đến giờ đều có thể ghi vào để làm nổi bật hơn, đặc biệt có liên quan đến lĩnh vực nhân sự thì càng tốt, còn không thì vẫn có thể ghi vào nhé.

- Về những hoạt động: Hoạt động trong quá trình còn ngồi trên ghế nhà trường, những hoạt động đó có thể là tham gia tình nguyện, tham gia các chương trình thi đấu, học tập,…của trường, địa phương tổ chức. Đưa ra một vài hoạt động tiêu biểu giúp cho thực tập sinh nhân sự khẳng định mình năng động và phù hợp với vị trí đó.

- Kỹ năng chuyên môn đối với các bạn thực tập sinh nhân sự rất quan trọng. Không phải chỉ đi làm thực tế mới trau dồi được kỹ năng đâu nhé. Đối với sinh viên, kỹ năng để làm thực tập sinh là một điều vô cùng cần thiết. Khi ở vị trí nhân sự, bạn cần phải thể hiện các kỹ năng liên quan để nhà tuyển dụng thấy rằng bạn phù hợp. Ở vị trí thực tập sinh nhân sự, ứng viên cần phải có một số kỹ năng như: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán và thuyết phục, kỹ năng quản lý thời gian, quản lý nhân sự, kỹ năng đọc vị được người đối diện, kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng tiếng Anh,…hãy liệt kê những kỹ năng mà bạn cho là phù hợp với công việc của mình.

2.5. Không bỏ qua kinh nghiệm làm việc

Tuy đối với thực tập sinh, kinh nghiệm làm việc có thể trở thành rào cản thế nhưng bạn lại không được phép bỏ qua phần này. Cho dù đã có kinh nghiệm đúng với lĩnh vực nhân sự hay chưa thì nhà tuyển dụng vẫn muốn biết thêm về quá trình làm việc trước đó của bạn.

Trong kinh nghiệm này, hãy đưa ra một vài việc đã từng làm trước đó mà bạn cho là nổi bật nhất và cụ thể nhất. Sau đó hãy thể hiện chúng theo một trình tự logic, chứ không nên trình bày lộn xộn. Điều đó sẽ khiến cho người xem cảm thấy khó chịu.

Tuy không có kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí thực tập sinh nhân sự, thế nhưng có thể ghi thêm vài dòng kỹ năng nhận được ở công việc đó là gì. Bên cạnh đó nếu ở công việc đó, bạn nhận được danh hiệu hay lời khen nào thì cũng có thể trình bày thêm nhé.

Ví dụ như sau:

Tháng 1/2024 đến tháng 8/2024

- Cửa hàng thời trang abcd

- Vị trí: Nhân viên bán hàng

- Công việc cụ thể: Tư vấn thời trang cho khách hàng, giải đáp thắc mắc của khách hàng, thuyết phục khách hàng mua sản phẩm, sắp xếp và quản lý cửa hàng, thu ngân, thanh toán tiền cho khách,…

- Thành tích: Nhân viên bán hàng có sản lượng cao nhất tháng

- Kỹ năng nhận được từ công việc này: Kỹ năng giao tiếp và đọc vị khách hàng, hiểu nhanh tâm lý và mong muốn của khách hàng về trang phục.

Khi trình bày như vậy thì nhà tuyển dụng cũng có thể thấy được kỹ năng mà bạn nhận từ công việc đó cũng rất phù hợp với thực tập sinh nhân sự. Một vị trí cần rất nhiều đến khả năng giao tiếp và đọc vị đối phương.

Đó chính là những phần nội dung mà bạn có thể ghi và thể hiện trong CV thực tập sinh nhân sự của mình. Hãy biết tận dụng từng yếu tố nhỏ để làm nên một bản CV hoàn hảo nhé.