Cách làm CV xin việc chất lượng giúp bạn tự tin bắt đầu sự nghiệp

1. Hướng dẫn cách làm CV xin việc chuyên nghiệp, ấn tượng

CV là cơ hội đầu tiên để bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nó là tài liệu then chốt để họ nhìn nhận và đánh giá năng lực của bạn. Vì thế, chiếc CV phải thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế của người ứng tuyển. Bạn có thể dễ dàng tìm được cách làm 1 CV xin việc ở nhiều website trên internet. Tuy nhiên, ở mỗi trang web lại sẽ chia sẻ những hướng dân làm CV xin việc khác nhau. Các chuyên gia trong lĩnh vực tuyển dụng của Work247 đã nghiên cứu và tổng hợp lại cách làm CV xin việc chuyên nghiệp, ấn tượng: 

1.1. Thiết kế của CV

Bạn cần đảm bảo thiết kế của CV “hợp nhãn” với người xem. Giao diện, màu sắc và bố cục của một CV rất quan trọng trong việc tạo ấn tượng và thể hiện sự chuyên nghiệp của người xin việc. Chúng cùng nhau tạo nên bức tranh tổng thể về ứng viên, đồng thời giúp tạo sự dễ đọc, dễ hiểu và dễ nhớ.

Hiện nay, có rất nhiều trang web và công cụ trực tuyến hỗ trợ việc thiết kế CV. Nhờ vào những công cụ trực tuyến này, người tìm việc dễ dàng tạo ra một CV chuyên nghiệp và ấn tượng. Các website và công cụ đi đầu trong việc thiết kế CV phải kể đến bao gồm Work247, timviec365.vn, topCV, Canva,...

1.2. Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân trong CV là một phần quan trọng, giúp bạn giới thiệu bản thân và tạo sự kết nối với nhà tuyển dụng. Các thông tin quan trọng bạn cần đưa ra bao gồm họ tên, ngày/tháng/năm sinh, địa chỉ, số điện thoại và email liên lạc. Những chi tiết này giúp tạo sự tin cậy và thuận tiện cho quá trình liên hệ. 

1.3. Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp là đích đến mà bạn hướng tới trong sự nghiệp của mình. Nó không chỉ giúp bạn xác định hướng đi và những kỹ năng cần phát triển, mà còn giúp bạn phân biệt rõ giữa mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn, từ đó xác định được những bước cụ thể cần thực hiện để đạt được chúng.

Mục tiêu nghề nghiệp cần được xây dựng dựa trên sự liên kết với lợi ích của công ty hoặc tổ chức mà bạn đang xin việc. Nó không chỉ hướng đến việc bạn muốn gì, mà còn tập trung vào việc bạn có thể đóng góp gì cho công ty đó. Khi viết mục tiêu nghề nghiệp, tránh đặt mục tiêu quá cao hoặc quá mơ hồ. Hãy cân nhắc một cách thực tế về tương lai và đảm bảo rằng mục tiêu của bạn phản ánh được khả năng và cố gắng của bạn.

1.4. Điểm mạnh, điểm yếu

Trong quá trình viết CV, việc trình bày điểm mạnh và điểm yếu của bản thân là một phần quan trọng để tạo sự thấu hiểu và tin tưởng từ phía nhà tuyển dụng. Điều này thể hiện tính chân thành và trung thực của bạn, hai yếu tố quan trọng trong quá trình tìm việc.

Khi trình bày điểm mạnh, hãy tự tin nhưng không tự phụ. Đây là cơ hội để bạn nói về những thành tựu, kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn tự hào. Tuyệt đối không nên tự ca tụng quá mức, mà hãy sử dụng các bằng chứng cụ thể để minh chứng. Ví dụ, thay vì nói "Tôi là người giỏi quản lý dự án", bạn có thể viết "Tôi đã thành công trong việc quản lý dự án XYZ với việc hoàn thành đúng tiến độ và vượt qua mục tiêu đề ra".

Trong khi đó, việc trình bày điểm yếu cũng quan trọng. Điều này cho thấy bạn có sự nhận thức về khía cạnh của mình cần cải thiện và sẵn sàng học hỏi. Tuy nhiên, hãy tránh đưa ra điểm yếu quá nghiêm trọng hoặc không liên quan đến vị trí công việc bạn đang ứng tuyển. Hãy tập trung vào việc bạn đã học được gì từ những trải nghiệm đó và cách bạn đang nỗ lực để cải thiện.

Xem thêm: Điểm mạnh điểm yếu trong CV - cách viết đậu ngay việc làm

1.5. Trình độ học vấn

Đầu mục trình độ học vấn trong mẫu CV xin việc là nơi bạn tổng hợp quá trình học tập của mình. Thông tin bạn cần đưa ra bao gồm tên trường, chương trình học, chuyên ngành, ngày tốt nghiệp và các chi tiết nổi bật khác như thành tích, giải thưởng, hoặc các dự án đáng chú ý. Bạn nên tập trung vào bậc học cao nhất mà bạn đã đạt được và làm nổi bật những thành tựu đáng chú ý trong quá trình học tập.

1.6. Kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm làm việc trong CV là một phần quan trọng để thể hiện năng lực và sự phù hợp của bạn với vị trí công việc mà bạn ứng tuyển. Tuy nhiên, việc lựa chọn và trình bày kinh nghiệm làm việc cần phải thận trọng để tạo được ấn tượng và không làm cho CV trở nên quá dài và rối rắm.

Khi viết về kinh nghiệm làm việc, bạn nên tập trung vào những công việc có liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra sự phù hợp của bạn với công việc cụ thể. Để tạo sự ấn tượng, ngoài việc liệt kê nội dung công việc, bạn cũng nên đưa ra những thành tích và giải thưởng mà bạn đã đạt được trong các công việc trước.

1.7. Kỹ năng

Kỹ năng là yếu tố quan trọng trong CV, bởi chúng thể hiện khả năng và sự phù hợp của bạn với công việc mà bạn đang ứng tuyển. Tuy nhiên, để làm cho CV của bạn trở nên thật sự ấn tượng, bạn cần phân biệt giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm, và chỉ liệt kê những kỹ năng có liên quan đến vị trí công việc ứng tuyển.

Kỹ năng cứng là những kỹ năng chuyên môn, kiến thức cụ thể và kinh nghiệm công việc. Đây là những kỹ năng dễ đo lường và kiểm tra, và chúng thường quan trọng cho việc hoàn thành các nhiệm vụ công việc cụ thể. Kỹ năng mềm, là những kỹ năng liên quan đến tư duy, giao tiếp, quản lý thời gian, làm việc nhóm, và khả năng giải quyết vấn đề. Đây là những kỹ năng trừu tượng hơn, nhưng cũng rất quan trọng trong môi trường làm việc.

Những mô tả trên đây là “xương sống” của một chiếc CV tiêu chuẩn dành cho mọi ngành nghề. Tuy nhiên, mỗi tầng năng lực và vị trí công việc cụ thể thường đòi hỏi những điều chỉnh riêng để làm nổi bật khả năng và độ nhận diện của người ứng tuyển. Vậy, xét theo kinh nghiệm và năng lực, một chiếc CV nên được tùy chỉnh như thế nào?

2. Lưu ý cách làm CV xin việc dành cho sinh viên mới ra trường

Đối với các sinh viên mới ra trường, khả năng và năng lực thường được đánh giá dựa trên quá trình học tập và các hoạt động rèn luyện trong thời gian sinh viên. Phần điểm trung bình tốt nghiệp là một chỉ số quan trọng để thể hiện sự nghiêm túc và khả năng tiếp thu kiến thức. Điều này cho thấy bạn đã đặt nỗ lực và quan tâm vào việc học tập trong suốt thời gian qua.

Bên cạnh điểm trung bình, bạn cũng có thể điền vào khoảng trống trong mẫu CV xin việc bằng cách tập trung vào việc thể hiện những thành tựu và hoạt động đáng chú ý trong suốt thời gian bạn học tập. Điều này có thể bao gồm việc tham gia vào các dự án nghiên cứu, câu lạc bộ sinh viên, hoặc các cuộc thi học thuật. Những thành tựu này cho thấy sự nỗ lực, khả năng làm việc nhóm, và khả năng giải quyết vấn đề của bạn.

3. Nắm chắc cách viết CV xin việc với người có nhiều kinh nghiệm

Điểm nổi bật trong CV của người có nhiều kinh nghiệm là khả năng thể hiện sự đóng góp và thành tựu đáng kể trong suốt quá trình làm việc. Khác với CV của người mới ra trường, CV của người có nhiều kinh nghiệm nên tập trung vào những thành tựu và dự án mà họ đã thực hiện trong quá khứ.

Hãy nhớ rằng việc trình bày cẩn thận và minh bạch là điều quan trọng. CV của bạn nên thể hiện một bức tranh rõ ràng về khả năng và kinh nghiệm của bạn thông qua những đầu việc, con số, thành tích, giải thưởng,... cụ thể. Đây là những cột cần được nhấn mạnh nổi bật trong CV xin việc của người có nhiều kinh nghiệm.

4. Cách làm CV xin việc part time ấn tượng

Một trong những điểm nổi bật quan trọng nhất trong CV xin việc part-time là khả năng quản lý thời gian và linh hoạt trong lịch làm việc. Thể hiện sự sẵn sàng làm việc vào các khung giờ linh hoạt hoặc dự án có thời gian ngắn.

Bên cạnh đó, dù làm part-time, trách nhiệm với công việc vẫn rất quan trọng. Đảm bảo CV của bạn thể hiện khả năng đáp ứng các yêu cầu công việc, đảm bảo chất lượng và thời gian hoàn thành công việc một cách đáng tin cậy.

Nhìn chung, khi tạo CV cho việc làm part-time, điều quan trọng là làm cho nó phản ánh sự linh hoạt, trách nhiệm, và sự phù hợp của bạn với vị trí đó. CV nên thể hiện sự tự tin và đam mê của bạn trong công việc part-time bạn đang ứng tuyển.

5. Những sai lầm phổ biến khi viết CV xin việc bạn cần tránh

Đầu tiên, sai lầm mà nhiều người hay mắc phải đó là lỗi chính tả. Một chuyên gia tuyển dụng cho biết họ chỉ dành 6 giây để xem mỗi CV. Nếu họ thấy lỗi chính tả hoặc ngữ pháp trong 6 giây đầu, CV có thể bị loại bỏ ngay. Nếu như bạn không bỏ ra một vài giây để rà soát chính tả trong CV của mình, nghĩa là bạn không tôn trọng công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Thứ hai, việc không có kỹ năng và kinh nghiệm hoặc kỹ năng và kinh nghiệm “không liên quan” cũng sẽ gây mất điểm trầm trọng trong mắt nhà tuyển dụng. Nếu bạn không có những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết hoặc không đề cập chúng một cách chi tiết và rõ ràng trong CV, nhà tuyển dụng sẽ không thể đánh giá được sự phù hợp của bạn với vị trí công việc.

Thứ ba, có những trường hợp đề cập đến mức lương mong muốn ngay trong CV và cũng thông báo về mức lương họ đã nhận trong các công việc trước đó. Tuy nhiên, thông tin về mức lương này thường không cần thiết trong một CV và có thể gây hiểu nhầm đối với nhà tuyển dụng. Thay vào đó, bạn có thể thảo luận về mức lương mong muốn trong cuộc phỏng vấn sau khi đã làm cho nhà tuyển dụng quan tâm đến bạn và đánh giá năng lực của bạn đối với vị trí công việc.

6. Bí mật phía sau cách viết CV “bao đậu”

Có một câu hỏi đầy thú vị: làm thế nào để tạo ra những bản CV "cứ ứng tuyển là trúng phỏng vấn"? Không phải là do may mắn, mà là nhờ vào việc sử dụng một công thức hoàn hảo. Thông qua việc nghiên cứu và phân tích các bản CV xin việc, chúng tôi đã tìm ra một vài bí quyết viết CV giúp bạn đạt được điều này.

Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn phải làm nổi bật các giá trị cá nhân trong CV. Điều này giúp bạn không chỉ là một ứng viên có kỹ năng, mà còn là một người có đạo đức nghề nghiệp, tư duy tích cực, và khả năng làm việc trong nhóm. Các giá trị cá nhân từ kinh nghiệm công việc đến thái độ làm việc sẽ tạo ra ấn tượng mạnh mẽ đối với nhà tuyển dụng và giúp bạn nổi bật giữa một “rừng” ứng viên khác.

Bên cạnh đó, bạn cần chú ý tập trung vào việc “ngắn gọn”, “đi thẳng vào trọng tâm”. Bởi lẽ khoảng thời gian trung bình mà nhà tuyển dụng dành cho việc đọc CV là rất ngắn, chỉ khoảng 15 giây. Vì vậy, bạn cần tạo ra một bản CV ấn tượng, không chỉ thể hiện năng lực làm việc mà còn giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt đầy đủ thông tin và đánh giá bạn một cách chính xác. "Ngắn gọn" và "đi vào trọng tâm" là những nguyên tắc quan trọng cần tuân thủ để tạo ra một CV ấn tượng và giúp bạn tiến xa trong quá trình tuyển dụng.

Đồng thời, trong nhiều trường hợp, từ khóa là yếu tố quyết định “then chốt” bạn có được ở lại hay không. Cụ thể, khi bạn nộp đơn trực tuyến, đặc biệt trong các tổ chức lớn, sơ yếu lý lịch của bạn thường được đưa vào cơ sở dữ liệu và xử lý bởi Phần mềm theo dõi ứng viên (Applicant Tracking System). Phần mềm này sẽ giúp các công ty loại bỏ những ứng viên không đáp ứng các yêu cầu tối thiểu đã được định sẵn cho vị trí công việc. 

Tuy nhiên, các phần mềm này không có khả năng đánh giá tiềm năng và năng lực phát triển của bạn như con người. Chúng đơn giản dựa vào từ khóa liên quan đến công việc để quyết định liệu bạn có phù hợp hay không. Vì vậy, để tạo một CV ấn tượng và vượt qua giai đoạn sàng lọc ban đầu này, hãy chú ý đến các từ khóa thường xuất hiện trong yêu cầu công việc và sử dụng chúng một cách có logic trong toàn bộ CV của bạn.

Xem thêm: Cách thể hiện trình độ tiếng Anh trong CV giúp CV dễ dàng tỏa sáng

7. Top 10 công cụ làm CV xin việc phổ biến nhất hiện nay

Hiện nay, nhiều phần mềm làm CV đã xuất hiện, mang đến cơ hội cho nhiều ứng viên tạo ra những mẫu CV ấn tượng và chuyên nghiệp. Những công cụ này không chỉ tạo ra các mẫu CV đẹp mắt về hình thức mà còn giúp bạn tổ chức thông tin một cách khoa học và logic, tạo dựng hình ảnh cá nhân ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng.

7.1. Work247

Work247 là một trong những trang web phổ biến nhất để tạo CV cho mọi người dùng, bên cạnh các trang web hàng đầu khác như Canva, TopCV, và timviec365.vn. Kho lưu trữ CV của work247.vn đáp ứng được đa dạng các sở thích thẩm mỹ của người dùng. Tại đây, mỗi CV của một ngành nghề sẽ thể hiện hình ảnh, tính chất, và môi trường làm việc của ngành đó một cách rõ ràng. Điều này giúp tạo ra sự tương thích giữa giao diện và nội dung bên trong CV.

Ứng viên có tự do sáng tạo trên nền tảng tạo CV này thông qua việc tùy chỉnh màu sắc chính, kiểu phông chữ, cỡ chữ, và cả bố cục nội dung. Bằng cách này, CV của bạn sẽ trở nên cá nhân hơn và tự bạn thiết kế hơn là chỉ sử dụng những bản mẫu CV cứng nhắc có sẵn.

7.2. Canva

Canva là một trong những phần mềm làm CV được nhiều người trẻ ưa thích và sử dụng hiện nay. Canva cung cấp hai tùy chọn cho người dùng, bao gồm phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí. Nếu bạn chỉ cần một CV đơn giản mà không cần quá nhiều hiệu ứng hoặc đồ họa phức tạp, bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí.

7.3. Word

Trong quá khứ, Microsoft Word từng được coi là một trong những công cụ hàng đầu để tạo CV. Word có lợi thế là có thể sử dụng trên máy tính và điện thoại, cho phép bạn tạo CV bất kỳ lúc nào bạn cần. Cách sử dụng Word để tạo CV cũng khá đơn giản, bạn có thể tùy chỉnh bố cục và kiểu chữ theo ý muốn.

7.4. Top CV

Top CV đã lâu được biết đến như một trang web nổi tiếng để tạo CV xin việc. Với tính năng tạo CV thông minh và giao diện thân thiện, nó đã thu hút sự quan tâm rất lớn từ người dùng. Top CV tập trung vào sự đơn giản trong thiết kế và giúp người dùng tiếp cận dễ dàng hơn với việc tạo các mẫu CV. Tại đây, bạn có thể sử dụng nhiều mẫu CV khác nhau và sử dụng công cụ tạo CV trực tuyến nhanh chóng và ấn tượng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và công sức của người dùng.

7.5. Kickresume

Kickresume là một công cụ giúp cung cấp nhiều mẫu CV và thư xin việc độc đáo. Nó có gợi ý về cách viết nội dung và thậm chí còn cho phép bạn nhập thông tin từ LinkedIn để tạo CV một cách nhanh chóng.

7.6. Timviec365

Nếu sau khi tham khảo các mẫu CV trên các trang web khác mà bạn vẫn chưa tìm được một mẫu nào thực sự ấn tượng, thì bạn có thể lựa chọn Timviec365 để giải quyết vấn đề này. Timviec365 cung cấp nhiều mẫu CV đa dạng và hấp dẫn, đem lại sự lựa chọn phong phú hơn nhiều. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các chi tiết theo ý thích để tạo nên một CV chuyên nghiệp theo phong cách cá nhân. Hơn nữa, bạn có thể tạo CV trực tuyến và gửi trực tiếp đến nhà tuyển dụng mà bạn mong muốn chỉ trong vài phút. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình ứng tuyển công việc.

7.7. CV Maker

CVmaker là một trang web được nhiều người tin dùng, đặc biệt là cho những ứng viên cần tạo CV đa ngôn ngữ, với tiếng Anh là ngôn ngữ chính. Nó kết hợp hoàn hảo giữa thiết kế và tính năng, là một công cụ trực tuyến xuất sắc để tạo CV ấn tượng.

7.8. VisualCV

VisualCV là nơi mà bạn có thể nhập các mẫu CV đã tạo trước đó, bất kể đó là bản CV bạn thiết kế trên Word hay LinkedIn. Thông qua phần mềm, bạn có khả năng chỉnh sửa và tùy chỉnh các mẫu CV để tạo ra những phiên bản đẹp mắt và ấn tượng. Bạn có thể thiết kế cho mình những bản mẫu CV tuyệt vời, gây ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên cho nhà tuyển dụng. Hơn nữa, với khả năng tùy chỉnh cao cấp, bạn có thể khám phá và trải nghiệm các mẫu CV mới và hiện đại nhất từ phần mềm này.

7.9. ConnectCV

ConnectCV là một trang web tạo CV tương tự như việc sử dụng Microsoft Word, nhưng với các tính năng và định dạng được tối ưu hóa giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và tùy chỉnh CV của mình. ConnectCV cũng cung cấp nhiều mẫu CV có sẵn, giúp bạn tạo nên một bản CV hoàn chỉnh và phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng.

7.10. Kinzaa

Kinzaa là cũng là một công cụ viết CV khá phổ biến, nó sẽ hướng dẫn bạn viết CV từng bước một và giúp bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào. Nó cũng cho phép bạn kết nối với tài khoản mạng xã hội như Facebook hoặc LinkedIn để tự động điền thông tin vào CV. Kinzaa cũng hỗ trợ tạo infographic để thể hiện kỹ năng của bạn một cách hấp dẫn.

8. Những câu hỏi quen thuộc về cách viết CV xin việc

Viết CV xin việc thật sự là một quá trình quan trọng và có ý nghĩa lớn trong việc tìm kiếm công việc. Việc viết một bản CV xuất sắc có thể giúp bạn nổi bật trong số hàng trăm ứng viên khác và tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Do đó, có hàng ngàn câu hỏi xoay quanh về cách viết CV mà người ứng tuyển luôn thắc mắc. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến:

- Làm thế nào để bắt đầu viết một bản CV?

+ Đầu tiên, hãy xác định định dạng và mẫu CV bạn muốn sử dụng.

+ Liệt kê thông tin cá nhân, thông tin liên hệ, mục tiêu nghề nghiệp (nếu có).

+ Nêu rõ kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng, và các thông tin liên quan khác.

- Cách sắp xếp kinh nghiệm làm việc và học vấn?

+ Bắt đầu với kinh nghiệm làm việc gần đây nhất và di chuyển ngược về quá khứ. Đưa ra các thông tin cụ thể về công việc, vị trí, thời gian làm việc, và thành tựu nổi bật.

+ Học vấn nên được liệt kê sau kinh nghiệm làm việc, tập trung vào trình độ và chứng chỉ có liên quan.

- Cách tạo điểm nhấn (highlight) trong CV?

+ Sử dụng các điểm nhấn như in đậm, in nghiêng, hoặc viết hoa để làm nổi bật các từ khóa và thông tin quan trọng.

+ Sử dụng danh sách đánh dấu hoặc số để trình bày thông tin một cách cụ thể và dễ đọc.

- Cần phải chỉnh sửa và đánh giá lại CV trước khi nộp?

+ Rất quan trọng! Hãy đảm bảo kiểm tra chính tả, ngữ pháp, và định dạng trước khi nộp CV. Đặc biệt, hãy điều chỉnh CV của bạn để phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.

CV (Curriculum Vitae) là một phần quan trọng và không thể thiếu trong quá trình tìm kiếm việc làm. Nó đóng vai trò giống như một chiếc “vé thông hành” để bạn có cơ hội tiến đến vòng phỏng vấn và cuối cùng là nhận được công việc mà bạn mơ ước. Hãy lưu ý kỹ cách làm CV xin việc trên đây của work247, đây là những điều then chốt sẽ giúp hình ảnh của bạn được nhận diện tích cực hơn trong mắt nhà tuyển dụng.